Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта. Сейчас в подборке 625 предложений: 2 с удалённым форматом, 188 без опыта.
В среднем платят 64 000 ₽. Исследование зарплат.
от 150 000 ₽+133% к среднему
Норвик Банк · Москва
Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы органов управления банка. Вы будете отвечать за организацию заседаний...
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
LOGISTIX · Москва
Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом. Ведение делопроизводства (регистрация, сканирование, присвоение номеров, хранение в электронном виде и...
125 000 — 125 000 ₽+94% к среднему
МОСГАЗ · Москва
Организация работы руководителя: Ведение расписания заместителя Генерального директора и выполнение его поручений. Встреча посетителей (организация чай/кофе) и предоставление им...
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
Новые Строительные Технологии · Москва
Работа в системе 1С:Документооборот — регистрация, согласование и маршрутизация документов. Работа в системе МОСЭДО (Московская электронная система документооборота) — подготовка...
110 000 — 110 000 ₽+71% к среднему
ГБУК г. Москвы МГАТ Русская песня · Москва
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Театра и его подразделений. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие...
180 000 — 180 000 ₽+143% к среднему
Концерн Радиоэлектронные технологии (КРЭТ) · Москва
Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.
от 120 000 ₽+86% к среднему
Оптово-Розничный рынок Садовод · Москва
Личные поручения руководителя в рамках рабочего времени. Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды...
от 120 000 ₽+86% к среднему
Программные Информационные Системы · Магадан
Офис - менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности...
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
Mega Personal Регионы · Москва
Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...
от 110 000 ₽+71% к среднему
Point Estate · Москва
Текущая работа с внутренней базой объектов загородной недвижимости. Контроль за надлежащим исполнением правил работы с базой данных. Выставление объектов в...
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
Triumph Event Hall · Москва
Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей.
от 100 000 ₽+55% к среднему
ГорСтройПроект · Москва
Отслеживание функционирования офиса. Контроль работы курьерской службы и технического персонала. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отслеживание исправности офисного...
от 120 000 ₽+86% к среднему
Бозон · Москва
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
от 120 000 ₽+86% к среднему
Перспектива · Рязань
Управлять календарем первого лица: планировать встречи, совещания, созвоны. Вести входящую документацию и деловую переписку. Работать в Битрикс24.
от 110 000 ₽+71% к среднему
Технопарк · Москва
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок. Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов. Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам.
от 120 000 ₽+86% к среднему
Mariska Media · Москва
Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.
от 100 000 ₽+55% к среднему
Модуль · Санкт-Петербург
Обеспечение жизнедеятельности приемной. Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам. Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров. Обеспечение клиентского сервиса для...
100 000 — 100 000 ₽+55% к среднему
Golden Sound · Москва
Ведение и планирование календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Координация поездок, бронирование билетов и гостиниц, тревел-поддержка. Организация пропускного режима...
110 000 — 110 000 ₽+71% к среднему
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп» · Москва
Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Организация отправки документов ( почта России, экспресс почта). Сканирование и ксерокопирование документов.
от 130 000 ₽+76% к среднему
Региональная Сеть Предприятий Питания · Москва
Работа в приемной (один этаж офиса). Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и...
от 120 000 ₽+86% к среднему
Бозон · Москва
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
от 100 000 ₽+55% к среднему
Русармкомплект · Москва
Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
от 100 000 ₽+55% к среднему
Jan Marini · Москва
Решение всех текущих вопросов офиса. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках...
104 500 — 140 000 ₽+90% к среднему
Sminex · Москва
Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания. Оформлять пропуска. Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.
от 120 000 ₽+86% к среднему
Мацковский Иван Алексеевич · Москва
Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов регистрации документов. Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и...
от 130 000 ₽+76% к среднему
ГРАФ экс · Москва
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и т.п. Составление и оформление приказов, распоряжений, деловых писем.
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
Аргус-Спектр · Санкт-Петербург
Контроль календаря руководителя: планирование встреч, координация времени, отслеживание изменений и напоминания о ключевых событиях. Помощь в организации и координация бизнес...
100 000 — 100 000 ₽+55% к среднему
Синема Стар · Москва
Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции. Прием и распределение звонков. Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании.
от 100 000 ₽+55% к среднему
CTC CAPITAL · Москва
1. Коммуникации и приём: Приём и распределение входящих звонков. Встреча и приём посетителей и гостей. Ведение деловой внешней и внутренней...
110 040 — 110 040 ₽+49% к среднему
Ладога Дистрибьюшен · Санкт-Петербург
Прием и переадресация входящих звонков. Ведение журналов входящей и исходящей документации. Оформление и отправка корреспонденции (почта РФ и курьерские службы).
от 131 000 ₽+77% к среднему
СБЕР · Анадырь
Организовывать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе. Администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем...
140 000 — 160 000 ₽+103% к среднему
Издательство Художественная Литература · Москва
Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений, комментариев. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью. Взаимодействие с журналистами, блогерами, лидерами...
170 000 — 170 000 ₽+164% к среднему
Управление Эксплуатации · Москва
Прямое подчинение первому лицу компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных. Координация взаимодействия с внутренними...
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
ГВСУ Центр, Холдинговая компания · Москва
Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания). Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой...
от 115 000 ₽+55% к среднему
ГК ЦЭР · Москва
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг.
90 000 — 100 000 ₽+48% к среднему
Венеция Стоун · Коммунарка (Москва)
Принимать и распределять входящие звонки, грамотно маршрутизируя обращения: соединять с нужным менеджером, фиксировать суть запроса, назначать встречи или передавать информацию...
80 000 — 100 000 ₽+40% к среднему
Демлинк · Москва
Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары. Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах...
от 195 000 ₽+203% к среднему
АНО Институт социокультурных проблем · Москва
Организация рабочего дня и графика встреч руководителя. Ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов...
от 90 000 ₽+40% к среднему
ГБУ Автомобильные дороги САО · Москва
Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Работа в МосЭДО.
110 000 — 130 000 ₽+86% к среднему
ТМ Дефенс · Москва
Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг. Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб.
92 000 — 92 000 ₽+43% к среднему
Управляющая компания СИТИ · Москва
Работа на ресепшн. - работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на...
87 000 — 87 000 ₽+35% к среднему
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ · Москва
Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях. Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
от 97 800 ₽+32% к среднему
СБЕР · Владивосток
Организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе. Администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем...
80 000 — 120 000 ₽+35% к среднему
Международный фонд развития биомедицинских технологий им. В.П. Филатова · Москва
Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов. Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию...
от 83 000 ₽+29% к среднему
ЦОД ЭКСПЕРТ · Санкт-Петербург
Организация документооборота и ведение делопроизводства. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Координация встреч и ведение календаря руководителя.
от 80 000 ₽+24% к среднему
ЗСД Кронос · Нижний Новгород
Организация бесперебойной работы офиса: прием и распределение звонков, распределение корреспонденции, встреча гостей. Ведение делопроизводства: оформление, учет и хранение документов.
90 000 — 100 000 ₽+48% к среднему
Центр управления проектами КВАНТ · Москва
Организация текущей работы офиса. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение входящей и исходящей документации. Подготовка документов на подпись...
90 000 — 90 000 ₽+40% к среднему
Восток-Сервис · Москва
Прием входящих звонков и их распределение по офису. Встреча посетителей. Работа с корреспонденцией, учет и регистрация. Работа с электронной почтой.
от 150 000 ₽+133% к среднему
Факторпрогресса · Москва
Вести и планировать календарь учредителя-встречать гостей, синхронизировать встречи, не допускать накладок. Красиво и грамотно составлять письма, уведомления.
75 000 — 90 000 ₽+28% к среднему
7ЦВЕТОВ · Москва
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.
100 000 — 100 000 ₽+35% к среднему
Альфа Информ · Москва
Выполнение поручений руководителя. Работа с ПК. Внутренние и внешние звонки. Организация встреч, приём посетителей и гостей высокого уровня.
90 000 — 110 000 ₽+35% к среднему
Айтуби · Москва
Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами. Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом...
от 90 000 ₽+40% к среднему
Тандэми · Красногорск (Московская область)
Встреча в офисе клиентов и партнеров, гостеприимное обслуживание (предложение чая, кофе, напитков). Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков, контроль...
от 130 000 ₽+102% к среднему
Бамтоннельстрой-Мост · Санкт-Петербург
Организация работы приемной руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот.
70 000 — 100 000 ₽+32% к среднему
Индустрия · Москва
Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы. Закупки и снабжение...
120 000 — 150 000 ₽+82% к среднему
ЭКСПЕРТ-Р · Москва
Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
8СВ · Москва
Документооборот. Назначение консультаций для клиентов. В среднем до 10 встреч в неделю. Организация встреч и совещаний для руководителя.
от 100 000 ₽+35% к среднему
Т-Банк · Москва
Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска. Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена. Обрабатывать входящую почту и...
54 новые вакансии за последние двое суток, самые свежие первыми.
100 000 — 120 000 ₽+71% к среднему
Triumph Event Hall · Москва
Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей.
75 000 — 85 000 ₽+24% к среднему
АГРОБАР ПРО · Москва
Автопарк. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка.
от 83 300 ₽+13% к среднему
NOYTECH · Москва
Выполнение поручений административного директора. Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство). Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника...
60 000 — 70 000 ₽в рынке
Юридическое бюро Перегонцев и Партнеры · Екатеринбург
Встреча клиентов. Прием оплаты (работа с кассой). Подготовка сканов и копий документов. Работа с электронной почтой. Координация работы сотрудников.
70 000 — 100 000 ₽+32% к среднему
Типография Фонтеграфика · Москва
Организация и контроль сдачи жилой и коммерческой недвижимости в аренду. Ведение договорных отношений по сданным объектам. Контроль своевременной оплаты коммунальных...
64 400 — 64 400 ₽в рынке
Работа – это просто · Москва
Прием и распределение посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство компании (прием, регистрация, отслеживание, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и...
70 000 — 70 000 ₽в рынке
Российские железные дороги · Санкт-Петербург
Помощник руководителя, секретаря , в обязанности входит контроль исполнения поручений, регистрация входящей, исходящей почты, подготовка писем телеграмм, рассылка входящей почты и...
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
| Опыт | Типичная вилка | Сколько в среднем | Вакансий |
|---|---|---|---|
| Нет опыта | 42 000 — 70 000 ₽ | 52 000 ₽ | 180 |
| От 1 года до 3 лет | 50 000 — 85 000 ₽ | 70 000 ₽ | 344 |
| От 3 до 6 лет | 60 000 — 110 000 ₽ | 87 000 ₽ | 54 |
Ключевые навыки из описаний вакансии секретаря: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Длина полосы — доля от города-лидера. По ссылке открывается срез направления в этом городе.
Что видно по 625 вакансиям направления прямо сейчас. Когда работодатель указывает обе границы, разброс внутри вилки — около 7% (медиана по 363 вакансиям). Самый частый график — 5/2 (96% вакансий, где он указан).
581 из 625 вакансий
2 вакансии
188 вакансий
60% вакансий
Требуемый опыт
Работодатели с несколькими открытыми позициями по направлению.
Откликаться руками долго.
Наш сервис автооткликов отправляет отклики по вашим настройкам, пока вы занимаетесь своими делами. Бесплатно, вход по коду из СМС.
По вакансиям каталога медиана — 64 400 ₽ в месяц. Новичкам предлагают меньше, специалистам с опытом от трёх лет — заметно больше; разбивка по грейдам есть в таблице выше.
Да, сейчас таких 188. Работодатели помечают их как «Нет опыта» — это стажировки, junior-позиции и роли помощника.
Можно: 2 из 625 вакансий допускают удалённый формат. Часть работодателей зовёт в офис или на гибрид, это видно в карточке.
Каждый день. Закрытые вакансии уходят, новые появляются автоматически.
Тот же поиск, суженный по городу, формату или зарплате, и список компаний, которые сейчас нанимают.
Паветта
Екатеринбург
Челябинск
Воронеж
Волгоград
Саратов
Ижевск
Набережные Челны
Иркутск