Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы органов управления банка. Вы будете отвечать за организацию заседаний...
Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом. Ведение делопроизводства (регистрация, сканирование, присвоение номеров, хранение в электронном виде и...
Организация работы руководителя: Ведение расписания заместителя Генерального директора и выполнение его поручений. Встреча посетителей (организация чай/кофе) и предоставление им...
Работа в системе 1С:Документооборот — регистрация, согласование и маршрутизация документов. Работа в системе МОСЭДО (Московская электронная система документооборота) — подготовка...
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Театра и его подразделений. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие...
Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.
Личные поручения руководителя в рамках рабочего времени. Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды...
Офис - менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности...
Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...
Текущая работа с внутренней базой объектов загородной недвижимости. Контроль за надлежащим исполнением правил работы с базой данных. Выставление объектов в...
Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей.
Встреча и приветствие гостей, создание комфортной атмосферы в офисе. Организация документооборота: прием, регистрация, распределение и хранение документов. Прием и распределение...
Отслеживание функционирования офиса. Контроль работы курьерской службы и технического персонала. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отслеживание исправности офисного...
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.
Обеспечение жизнедеятельности приемной. Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам. Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров. Обеспечение клиентского сервиса для...
Ведение и планирование календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Координация поездок, бронирование билетов и гостиниц, тревел-поддержка. Организация пропускного режима...
Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Организация отправки документов ( почта России, экспресс почта). Сканирование и ксерокопирование документов.
Работа в приемной (один этаж офиса). Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и...
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Решение всех текущих вопросов офиса. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках...
Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания. Оформлять пропуска. Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.
Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов регистрации документов. Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и...
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и т.п. Составление и оформление приказов, распоряжений, деловых писем.
Контроль календаря руководителя: планирование встреч, координация времени, отслеживание изменений и напоминания о ключевых событиях. Помощь в организации и координация бизнес...
Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции. Прием и распределение звонков. Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений, комментариев. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью. Взаимодействие с журналистами, блогерами, лидерами...
Прямое подчинение первому лицу компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных. Координация взаимодействия с внутренними...
Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания). Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой...
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг.
Организация рабочего дня и графика встреч руководителя. Ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов...
Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг. Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб.
Вести и планировать календарь учредителя-встречать гостей, синхронизировать встречи, не допускать накладок. Красиво и грамотно составлять письма, уведомления.
Организация работы приемной руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот.
Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
Функционал стенографиста: навыки быстрого слепого набора текста за руководителем. Составлять и направлять официальные запросы, письма, заявки. В том числе международные.
Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания...
Обеспечивать ежедневную деятельность приемной. Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний. Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков...
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам. Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за...
Встреча посетителей в Кадровом центре организации. Консультирования кандидатов по заполнению документов. Сбор и копирования необходимых документов. Консультация по услугам КЦ...
Организация работы приемной Генерального директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора. Организация информационного взаимодействия Генерального...
Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Обеспечение приема, учета, регистрации, и отправки корреспонденции. Информационно-справочное обслуживание, подготовка и отправка на хранение...
Ведение документации учебной части. Организация и координация учебного расписания. Участие в составлении тарификации педагогических работников. Организация замещения отсутствующих педагогических работников.
Ведение внутреннего документооборота: прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений, протоколирование совещаний, ведение табеля учета рабочего времени.
Обеспечение деятельности Совета директоров. Подготовка и обеспечение проведения общего собрания акционеров. Раскрытие информации об Обществе, подготовка и анализ документов.
Полный цикл обработки и распределения входящей и исходящей документации (звонки, почта, электронная документация). Ведение реестра официальной корреспонденции компании, контроль сроков...
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.
От 1 года до 3 летОпубликована 5 октября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
110 000 — 120 000 ₽
120 000 ₽
7
От 1 года до 3 лет
100 000 — 120 000 ₽
110 000 ₽
40
От 3 до 6 лет
100 000 — 125 000 ₽
113 000 ₽
22
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии секретаря от 100 000 ₽: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 36%Деловое общение · 21%Делопроизводство · 21%Документооборот · 20%Обеспечение жизнедеятельности офиса · 19%Прием и распределение звонков · 13%Поддержка работы офиса · 10%Административная поддержка руководителя · 10%Электронный документооборот · 9%Документальное сопровождение · 9%Входящая корреспонденция · 9%Деловая корреспонденция · 9%Организация работы приемной · 9%исполнение поручений руководителя · 9%Прием посетителей · 9%Организаторские навыки · 9%Организация встреч · 7%Работа с оргтехникой · 7%