Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). документов, требующих немедленного рассмотрения. Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч...
Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам. Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за...
Ведение делопроизводства и документации учебного центра. Оформление и хранение журналов, расписаний, бланков строгой отчетности. Организация и контроль документооборота по ученикам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания и т.д.). Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе).
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами). Хранение и форматирование документов. Контроль чистоты и порядка в офисе.
Предварительные телефонные консультации клиентов: по правилам оказания услуг, по ознакомлению клиентов со стоимостью «пакетных» работ. Запись клиентов на сервисное обслуживание...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...
Взаимодействовать с собственниками и руководителями бизнеса. Принимать, распределять и регистрировать телефонные звонки. Работать в CRM - Битрикс24. Подготавливать коммерческие предложения...
Прием и распределение звонков. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер). Обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса.
Прием и распределение входящих и внутренних звонков. Встреча и приветствие гостей. Организация совещаний и встреч. Подготовка и обслуживание переговоров, заседаний...
Взаимодействие с курьерами и работниками компании. Контроль своевременной передачи документов и корреспонденции между подразделениями. Выполнение поручений офис - менеджера .
Организация и ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов. Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка офисных принадлежностей, расходных материалов, воды и т.д. (еженедельно + по запросу). Ведение учета офисных расходов.
Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников. Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск». Обеспечивать своевременную передачу...
Работа на выставках (координирование встреч клиентов с менеджерами). Обязанности секретаря (чай, кофе для руководителя). Оформление и выдача пропусков.
Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях. Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Прием и распределение звонков. Организация отправки и получения почтовой корреспонденции (на почту ездит курьер). Заказ билетов, гостиниц для командированных сотрудников.
Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов. Обработка входящей информации (телефонные звонки...
Нотариальная контора Юрга Ольга Вячеславовна · Санкт-Петербург
Работа с документами: подготовка проектов нотариальных действий (доверенности, согласия, заявления, договоры, завещания) по установленным образцам. Работа в ЕИС (Единая информационная...
Обеспечение бесперебойного офисного функционирования. Организация встреч, переговоров и мероприятий. Ведение учета документов и документооборота. Поддержка внутренних коммуникаций и административная поддержка...
Ищем человека в команду для обеспечения деятельности офиса, включая работу с бухгалтерией, документооборотом, IT-службой. Также прием корреспонденции и звонков...
Приём и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Встреча гостей и посетителей компании. Организация документооборота и деловой...
Оформлять документы для пациентов (оформление электронных медицинских карт, медицинских досье, печать результатов анализов по запросу пациента), подписывать, сканировать договоры, копий...
Входящие звонки. - Работа с корреспонденцией. - Встреча посетителей. - Обеспечение офиса канцелярией. - Отклик через сайт. - Телефон. - Max (номер телефона указан в контактах). -
Организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ). Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.
Сбор и обработка данных. Подготовка презентаций и отчетов для руководителя. Ведение документооборота в направлениях: кадровое делопроизводство, первичная бухгалтерия.
Прием, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности...