Ведение документооборота организации. Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких...
Функционал стенографиста: навыки быстрого слепого набора текста за руководителем. Составлять и направлять официальные запросы, письма, заявки. В том числе международные.
Организация работы офиса и административная поддержка команды. Приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том...
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя. Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка...
приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям. - контроль сроков выполнения...
Приём входящих звонков, распределение их. Работа с оргтехникой - копирование, сканирование. Обработка входящей корреспонденции. Контроль за сохранностью первичных учетных документов, организация...
осуществление приема и распределения входящих звонков. - заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка. - оперативное решение вопросов по пропускной системе...
Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания...
Прием входящих звонков и корреспонденции. Встреча и прием посетителей/гостей. Координирование работы курьеров. Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в...
Обеспечивать ежедневную деятельность приемной. Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний. Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков...
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения. Ведение документооборота в полном объеме (прием...
Прием входящих звонков. Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска. Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам).
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам. Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за...
Контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров. Помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой...
Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и редактирование деловой документации. Ведение и поддержание деловой переписки. Организация и планирование встреч и...
Передача документов на подпись руководству компании. Контроль за правильным оформлением и проверкой реквизитов документации. Работа с технической документацией.
Обработка входящего потока звонков, создание Лидов в CRM, координация входящих заявок по направлениям. Работа с корреспонденцией (входящая / исходящая).
Встреча посетителей в Кадровом центре организации. Консультирования кандидатов по заполнению документов. Сбор и копирования необходимых документов. Консультация по услугам КЦ...
Прием/распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Организация совещаний/переговоров. Организация командировок руководства и сотрудников компании. Обеспечение закупок для...
Входящая корреспонденция - регистрация, распределение по исполнителям для работы или подготовки ответа. Подготовка исходящих документов — письма, запросы. Помощь в подготовке мероприятий...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация и ведение деловой переписки. Подготовка проектов приказов и ознакомление с ними. Подготовка проектов писем...
обеспечение жизнедеятельности офиса. - сбор и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций. - бронирование гостиниц, оформление авиабилетов для командировок. - контроль исполнения задач...
Работа (оформление отправлений) со службами экспресс доставки и транспортными компаниями. — Распределение телефонных звонков, встреча клиентов. — Выполнение поручений сотрудников отдела продаж. —
Встреча и регистрация посетителей, приём и распределение входящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация заявок, подготовка реестров и детализаций.
Поддерживать порядок в офисе: кухня, туалетные принадлежности, расходные материалы. Обеспечивать офис всем необходимым: закупка канцтоваров, хозяйственных средств, кофе/чая, мебели...
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение...
Принимать и распределять телефонные звонки (мини АТС). Вести табель учета рабочего времени. Копировать и сканировать документы. Взаимодействовать с курьерскими и...
Выполнение поручений административного директора. Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство). Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника...
Прием и распределение телефонных звонков. Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. Работа с документами и оргтехникой. Отправка/получение корреспонденции.
Подготовка материалов к заседаниям Правления: повестки, справки, презентации; ведение протоколов, рассылка и контроль решений. Контроль исполнения поручений управляющего директора и...
Организация работы приемной Генерального директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора. Организация информационного взаимодействия Генерального...
Ведение делопроизводства в полном объёме: оформление, регистрация, хранение и отправка документов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов в...
Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей. Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе).
Обработка входящего потока звонков, создание Лидов в CRM, координация входящих заявок по направлениям. Работа с корреспонденцией (входящая / исходящая).
Прием и распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота и работа с CRM-системой. Организация приема посетителей, забота о гостях...
Обеспечение работы по ведению и прохождению документов. Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами.
Оформление писем и служебных записок, подписание у руководителя. Составление реестров входящих и исходящих писем, договоров. Обеспечение офиса (кофе, чай, канцелярия).
Разрабатывать и реализовывать PR-план компании. -Формировать позиционирование Академии в СМИ. -Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля...
Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов. Обработка входящей информации (телефонные звонки...
Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Обеспечение приема, учета, регистрации, и отправки корреспонденции. Информационно-справочное обслуживание, подготовка и отправка на хранение...
Организация деловых поездок: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, сопровождение командировок и оперативное решение возникающих вопросов. Административная поддержка руководителя: организация...
Ведение документации учебной части. Организация и координация учебного расписания. Участие в составлении тарификации педагогических работников. Организация замещения отсутствующих педагогических работников.
Проектирование, производство и поставка оборудования в сфере электроснабжения и электрообогрева. Производство НКУ, выполнение электромонтажных работ. Приём и распределение телефонных звонков.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе). Прием и распределение звонков на ресепшн. Ведение реестра счетов для...
Ведение внутреннего документооборота: прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений, протоколирование совещаний, ведение табеля учета рабочего времени.
Обеспечение деятельности Совета директоров. Подготовка и обеспечение проведения общего собрания акционеров. Раскрытие информации об Обществе, подготовка и анализ документов.
Контроль работы 1С ЭДО (отслеживание ошибок программы, оперативная помощь коллегам по возникающим вопросам в ЭДО, взаимодействие с системным администратором...