Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты. Сейчас в подборке 1423 предложения: 235 с удалённым форматом, 327 без опыта.
Вести календарь руководителя, планировать и координировать встречи, совещания, мероприятия и другие активности. Организовывать деловые встречи и совещания «под ключ»: подготовка...
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...
Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных). Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от...
Организация и сопровождение личных поручений (до 80% времени). Планирование и координация встреч, поездок, мероприятий. Ведение календаря, контроль расписания, напоминания.
Помогать с ведением Telegram-канала (тексты, оформление, идеи). — Поиск информацию и делать небольшие ресёрчи. — Работать с рекламой: обработка запросов, коммуникация...
Планирование рабочего дня руководителя, ведение делового календаря, организация встреч и поездок. Деловая переписка с партнёрами, заказчиками, проектными институтами и производственными...
Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%). Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч...
Быт и сервис: организовывать ремонт и обслуживание жилья через подрядчиков, контролировать сроки, бюджет и качество; координировать уборку и бытовых помощников ...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 30 октября
Ведение календаря Руководителя, планирование встреч и переговоров (цель, участники, материалы). Разбор почты и мессенджеров, ответы и деловые письма по поручению.
Персональная организация — освобождение времени руководителя через проактивное решение задач. Бытовые процессы — организация питания, уборки, покупок, обслуживания дома. Здоровье и wellness...
Инвестиционный анализ — поиск и оценка перспективных объектов недвижимости с использованием передовых ИИ-технологий. Проектная координация — организация работы над инвестиционными проектами...
Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные). Административная и информационная поддержка руководителя. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
Полная административная поддержка руководителя. Ведение динамичного календаря, оперативное внесение изменений и. Координация встреч. Организация и сопровождение международных командировок во.
Операционный ритм и коммуникация: обеспечивать функционирование и развитие единой операционной системы компании, повышая прозрачность управления и качество исполнения; выстраивать и...
Бизнес- и административная поддержка. Подготовка и оформление документов, деловой переписки, таблиц и отчетов. Сбор и структурирование информации по проектам.
Обязанности: присутствовать на всех важных встречах, собеседованиях и созвонах, выполняя функцию службы протокола: фиксировать задачи, ответственных, дедлайны и следующие этапы.
Организационное обеспечение работы двух руководителей: генерального конструктора и руководителя службы ГК (календарь, совещания, подготовка материалов к докладам). Ведение протоколов совещаний...
Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи. Управление персоналом. Управление недвижимостью (не только РФ). Подбор домашнего персонала, взаимодействия с...
Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
Административная поддержка руководителя (составления графика, учет рабочего дня). ️ Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании. ️
Организация и контроль работы персонала. Координация графиков и текущих задач. Участие в подборе сотрудников Family Office. Взаимодействие с домашним и...
Управлять календарём: выяснять цель встреч, согласовывать участников и время, отсеивать необязательные созвоны. Разбирать входящие запросы и поручения: решать самостоятельно то...
Организация и ведение рабочего календаря. Планирование, координация и организационное сопровождение встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий. Подготовка материалов к встречам...
Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.
Фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы. Самостоятельное погружение в новые задачи и направления. Анализ рынков, компаний, конкурентов...
Систематизировать задачи и процессы руководителя и команды. Контролировать выполнение поручений, сроки и результаты. Выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы.
Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики.
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 26 октября
Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного расписания руководителя, минимизация временных и логистических затрат. Поиск, анализ и систематизация информации - использование...
Прием звонков, электронной почты. - Встреча гостей, чай/кофе. - Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция). - Ведение рабочего календаря руководителя. -
Координировать операционную деятельность 8 региональных подразделений. Взаимодействовать с руководителями филиалов и контролировать исполнение задач. Координировать работу HR, юридического, финансового и...
Собственник компании в поиске Персонального ассистента Family office на поддержку семьи, помощь с разнообразными задачами. Административная поддержка (календарь, организация встреч...
Управлением зарубежной недвижимостью — координация ремонтных работ, поиск подрядчиков и контроль их выполнения (удалённо). Организацией жизни семьи — подбор школ, репетиторов, врачей...
Координация рабочего и личного календарей руководителя: встречи, звонки, совещания, контроль графика без наложений. Организация и протоколирование внешних и внутренних встреч...
Взаимодействие с клиентами HNWI/UHNWI. - Организация и логистика персональных авиаперелетов (Организация наземного обслуживания (FBO): VIP-терминалы, Fast Track, сопровождение до...
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч в Outlook (личное, рабочее расписание, мероприятия). Приоритизация задач и встреч, защита времени руководителя от...
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Организация рабочего дня Учредителя. Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка. Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех...
Полная travel-поддержка: билеты, визы, отели, трансферы, организация быта (домашний персонал, заказы). Выполнение личных поручений: от поиска врачей до покупки...
Административная поддержка CFO (приоритет): Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя. Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO.
Координация всех задач Family Office. Переписка с партнёрами на английском языке (чаще с британским). Редкие командировки (Европа, Бахрейн, Черногория — по...
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...
Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку. Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов.
Управлять проектами выстраивания процессов компании в учётных системах — от плана до работающего результата. Оцифровать все задачи и проекты компании и...
Административная поддержка руководителя (календарь, встречи, фильтрация звонков/почты). Контроль выполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленный срок (ведение реестра...
Бизнес-поддержка и аналитика: - Собирать, анализировать и структурировать информацию для руководителя. - Работать с цифрами, расчётами, бюджетами, таблицами и аналитическими отчётами. -
Ведение коммуникации и переговоров с командой, производствами, подрядчиками и тд. Организация и контроль работы: постановка задач, контроль дедлайнов, координация команды...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 31 октября
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий).
Ассоциация Российско - Китайский Деловой Совет · Москва
Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя. Уверенное владение системой электронного документооборота Directum. Travel support - полный...
Участие на встречах с акционерами и партнёрами крупных компаний. — Поиск информации по запросам. — Запоминание и последующая структуризация содержания встреч (договорённости...
Вести и синхронизировать календари трех директоров: планировать встречи, расставлять приоритеты, оперативно перестраивать расписание, организовывать внутренние и внешние встречи.
От 3 до 6 летОпубликована 7 октября
Появились за два дня
35 новых вакансий за последние двое суток, самые свежие первыми.
Организация и сопровождение личных поручений (до 80% времени). Планирование и координация встреч, поездок, мероприятий. Ведение календаря, контроль расписания, напоминания.
Прием звонков, электронной почты. - Встреча гостей, чай/кофе. - Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция). - Ведение рабочего календаря руководителя. -
Ведение коммуникации и переговоров с командой, производствами, подрядчиками и тд. Организация и контроль работы: постановка задач, контроль дедлайнов, координация команды...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 31 октября
Ведение и контроль деловой переписки с российскими и зарубежными партнёрами. Отслеживание и координация отгрузок, взаимодействие с логистикой. Формирование цен и...
Быт и сервис: организовывать ремонт и обслуживание жилья через подрядчиков, контролировать сроки, бюджет и качество; координировать уборку и бытовых помощников ...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 30 октября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
48 000 — 100 000 ₽
64 000 ₽
302
От 1 года до 3 лет
60 000 — 110 000 ₽
80 000 ₽
735
От 3 до 6 лет
87 000 — 152 000 ₽
120 000 ₽
217
Более 6 лет
87 000 — 175 000 ₽
130 000 ₽
30
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии помощника руководителя: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 32%Деловое общение · 26%Работа с большим объемом информации · 24%Организаторские навыки · 23%Административная поддержка руководителя · 22%Исполнение личных поручений руководителя · 21%Деловая коммуникация · 21%Документооборот · 18%Планирование рабочего дня руководителя · 16%Контроль исполнения решений · 14%исполнение поручений руководителя · 14%Организация встреч · 14%Телефонные переговоры · 11%Организация деловых поездок · 10%Делопроизводство · 10%Поиск информации в интернет · 10%Аналитическое мышление · 10%Умение работать в коллективе · 9%
Где больше всего вакансий
Длина полосы — доля от города-лидера. По ссылке
открывается срез направления в этом городе.
Что видно по 1423 вакансиям направления прямо сейчас. Когда работодатель указывает обе границы, разброс внутри вилки — около 27% (медиана по 722 вакансиям). Нейросети упоминают в 14% вакансий направления, медиана там 95 000 ₽. Самый частый график — 5/2 (92% вакансий, где он указан).
Указывают зарплату
90%
1284 из 1423 вакансий
Готовы на удалёнку
17%
235 вакансий
Берут без опыта
23%
327 вакансий
Чаще всего просят опыт
От 1 года до 3 лет
58% вакансий
Требуемый опыт
От 1 года до 3 лет823 · 58%
Нет опыта327 · 23%
От 3 до 6 лет243 · 17%
Более 6 лет30 · 2%
Кто активнее всех ищет помощника руководителя
Работодатели с несколькими открытыми позициями по направлению.
По вакансиям каталога медиана — 80 000 ₽ в месяц. Новичкам предлагают меньше, специалистам с опытом от трёх лет — заметно больше; разбивка по грейдам есть в таблице выше.
Есть ли вакансии помощника руководителя без опыта?
Да, сейчас таких 327. Работодатели помечают их как «Нет опыта» — это стажировки, junior-позиции и роли помощника.
Можно ли работать помощником руководителя удалённо?
Можно: 235 из 1423 вакансий допускают удалённый формат. Часть работодателей зовёт в офис или на гибрид, это видно в карточке.
Как часто обновляется список?
Каждый день. Закрытые вакансии уходят, новые появляются автоматически.
Смотреть также
Тот же поиск, суженный по городу, формату или зарплате, и список компаний, которые сейчас нанимают.