Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на...
Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом. Ведение делопроизводства (регистрация, сканирование, присвоение номеров, хранение в электронном виде и...
Работа в системе 1С:Документооборот — регистрация, согласование и маршрутизация документов. Работа в системе МОСЭДО (Московская электронная система документооборота) — подготовка...
Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.
Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы органов управления банка. Вы будете отвечать за организацию заседаний...
Работа в приемной (один этаж офиса). Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и...
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.
Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...
Текущая работа с внутренней базой объектов загородной недвижимости. Контроль за надлежащим исполнением правил работы с базой данных. Выставление объектов в...
Личные поручения руководителя в рамках рабочего времени. Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды...
Отслеживание функционирования офиса. Контроль работы курьерской службы и технического персонала. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отслеживание исправности офисного...
Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...
Ведение и планирование календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Координация поездок, бронирование билетов и гостиниц, тревел-поддержка. Организация пропускного режима...
Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Организация отправки документов ( почта России, экспресс почта). Сканирование и ксерокопирование документов.
Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания). Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой...
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг.
Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания. Оформлять пропуска. Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.
Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча гостей. - Чай/кофе для руководства и посетителей. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Организация рабочего дня и графика встреч руководителя. Ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов...
Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции. Прием и распределение звонков. Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Решение всех текущих вопросов офиса. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках...
Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг. Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб.
Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений, комментариев. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью. Взаимодействие с журналистами, блогерами, лидерами...
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и т.п. Составление и оформление приказов, распоряжений, деловых писем.
Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары. Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах...
Организация работы офиса и административная поддержка команды. Приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том...
Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Работа в МосЭДО.
Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях. Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Функционал стенографиста: навыки быстрого слепого набора текста за руководителем. Составлять и направлять официальные запросы, письма, заявки. В том числе международные.
Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания...
Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов регистрации документов. Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и...
Организация текущей работы офиса. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение входящей и исходящей документации. Подготовка документов на подпись...
Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов. Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию...
Вести и планировать календарь учредителя-встречать гостей, синхронизировать встречи, не допускать накладок. Красиво и грамотно составлять письма, уведомления.
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.
Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов. Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
Поддерживать порядок в офисе: кухня, туалетные принадлежности, расходные материалы. Обеспечивать офис всем необходимым: закупка канцтоваров, хозяйственных средств, кофе/чая, мебели...
Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска. Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена. Обрабатывать входящую почту и...
Ведение документооборота организации. Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких...
Приём входящих звонков, распределение их. Работа с оргтехникой - копирование, сканирование. Обработка входящей корреспонденции. Контроль за сохранностью первичных учетных документов, организация...
Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы. Закупки и снабжение...
Оформление писем и служебных записок, подписание у руководителя. Составление реестров входящих и исходящих писем, договоров. Обеспечение офиса (кофе, чай, канцелярия).
Ведение документации учебной части. Организация и координация учебного расписания. Участие в составлении тарификации педагогических работников. Организация замещения отсутствующих педагогических работников.
Прием и распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота и работа с CRM-системой. Организация приема посетителей, забота о гостях...
Обеспечивать ежедневную деятельность приемной. Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний. Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков...
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя. Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка...
Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей. Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе).
Контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров. Помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой...
приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям. - контроль сроков выполнения...
Разрабатывать и реализовывать PR-план компании. -Формировать позиционирование Академии в СМИ. -Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля...
От 3 до 6 летОпубликована 26 октября
Что видно по городу
в среднем платят в Москве
85 000 ₽
вакансий в подборке
187
с удалённым форматом
2
берут без опыта
49
В среднем в Москве платят 85 000 ₽, на 31% выше среднего по направлению (65 000 ₽). Больше всех вакансий здесь у компаний: ЭРС Групп (3), Mariska Media (2), Бозон (2). Удалённый формат предлагают 2 из 187 — их видно по метке в карточке.
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
70 000 — 87 000 ₽
76 000 ₽
48
От 1 года до 3 лет
78 000 — 100 000 ₽
85 000 ₽
115
От 3 до 6 лет
87 000 — 122 000 ₽
110 000 ₽
23
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии секретаря в москве: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 29%Работа с оргтехникой · 22%Деловое общение · 22%Делопроизводство · 21%Документооборот · 21%Обеспечение жизнедеятельности офиса · 20%Прием и распределение звонков · 15%Входящая корреспонденция · 13%Прием посетителей · 12%Пользователь ПК · 10%Грамотная речь · 9%Организация встреч · 9%Поддержка работы офиса · 9%Деловая корреспонденция · 9%Телефонные переговоры · 9%Административная поддержка руководителя · 8%Работа с документами · 8%Точность и внимательность к деталям · 8%