Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот. Сейчас в подборке 1446 предложений: 40 с удалённым форматом, 438 без опыта.
Выгодно: с самозанятостью вам доступны бизнес-заказы кафе, магазинов, маркетплейсов. — Отчётность автоматическая, касса не нужна, чеки формируются через самозанятость.
Организация хранения и учёта документов. Ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения и уничтожения документов по утверждённым перечням.
Оформление договоров с клиентами Конюшни на постой лошадей. Загрузка документов в 1С ЭДО. Выставление счетов, УПД (универсальных передаточных документов).
Правовая экспертиза договоров (подряд, поставка, аренда, услуги) — основной объём работы. Претензионная работа: подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов (эпизодически).
Подготовка и сопровождение договоров, соглашений, протоколов и служебной документации (в т.ч. на интеллектуальную собственность). Сбор и консолидация затрат на...
Управление командой и процессами: организация работы службы делопроизводства, распределение задач, координация и наставничество для сотрудников отдела. Полный цикл документооборота: прием...
Подготовка, оформление и редактирование деловых писем, служебных записок, распоряжений, поручений и иных документов. Рассмотрение проектов локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов...
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на объектах. Учёт количества сотрудников на объекте и дома. Ведение графика перевахты.
Ведение договорной работы в полном объеме: разработка, согласование и оформление договоров в строительстве (подряд, СМР, ПИР, услуги, поставки, займы, цессии...
Коммуникация с контрагентами: запрос и проверка документов, переписка, согласование условий, решение оперативных вопросов. Составление договоров различных видов (услуги, поставка, подряд...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Обработка внутренних документов. Организация отправки исходящей корреспонденции с привлечением сторонних подрядчиков. Консультирование сотрудников по вопросам...
ФУНКЦИОНАЛ: 1. Формирование и проверка приложений: ТЗ, протокол согласования цены. 2. Проверка соответствия договора итогам тендера: объёмы, стоимость, сроки, авансирование...
Разработка и подготовка договоров, протоколов разногласий, Дополнительных соглашений, Соглашений и прочих договорных документов. Правовая экспертиза поступающих в работу отдела документов.
Организовывать и поддерживать эффективный документооборот компании: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести регистрацию и учёт документов. Вести и актуализировать...
Работа в системе LanDocs: обеспечение внутреннего документооборота Управления, регистрация и распределение поступающих писем (запросов, обращений) между сотрудниками Управления; снятие поручений...
Обработка писем, заявок, запросов и прочих официальных обращений. Подготовка материалов для отправки компаниям-резидентам, сторонним организациям, а также органам муниципальной...
Организация и контроль работы отдела документационного обеспечения, приемной директора. Организация делопроизводства и документооборота в учреждении с использованием системы электронного документооборота...
Регистрация, хранение, учет входящей и исходящей корреспонденции, доставка ее по назначению. Ведение делопроизводства, в том числе в МосЭДО и системе...
Регистрация поступающей корреспонденции, отправка исходящей. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Распределение документов по структурным подразделениям или конкретным исполнителям в...
Получение утвержденной проектно-сметной документации. Выдача утвержденной проектной документации производителям строительно-монтажных работ. Ведение базы данных документов и различных реестров...
Прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение...
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП). Обеспечение хранения документов...
Оформление договоров с клиентами Конюшни на постой лошадей. Загрузка документов в 1С ЭДО. Выставление счетов, УПД (универсальных передаточных документов).
Участие в совещаниях и их протоколирование. Рассылка и сбор материалов к совещанию генерального директора. Сбор материалов по исполнению протокольных решений.
Ведение документооборота в ЭДО Контур.Диадок (мониторинг, направление вх. документации в отделы для дальнейшего согласования и подписания, отправка исх.
Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительных документов, договоров в электронном виде и на бумажных носителях. Организация совещаний, ВКС.
Регистрация, предварительное рассмотрение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Работа в системах ЭДО (выгрузка контроля, проверка исполнения, снятия...
Помощь сотрудникам компании в работе с документами, в коммуникациях между отделами, проектами, координация работы сотрудников. Встреча гостей чай\кофе.
Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами. Обеспечение единого порядка работы...
Контроль производственных процессов. Контроль выполнения сроков, контроль и решение вопросов рекламаций от клиентов. Выполнение поручений руководства в соответствии с коммерческими...
Полное ведение делопроизводства и документооборота филиала компании (прием, регистрация, учет, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений).
Консультация клиентов по вопросам индивидуального пошива женской и мужской одежды. Администрирование заказов ателье. Подбор тканей и фурнитуры для заказчиков Ателье.
Полный цикл договорной работы: Подготовка, проверка, согласование и подписание договоров поставки, подряда (СМР/ПНР) и проектирования, включая протоколы разногласий, в...
Организация и ведение документооборота подразделения: Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы. Взаимодействие с контрагентами.
Прием, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. в СЭД Правительства Москвы. Рассмотрение обращений граждан и юридических...
Документооборот (основной блок на старте): Завершить формирование регламентов и маршрутов согласования договоров, актов, внутренних приказов и корреспонденции вместе с юристами...
Взаимодействие со специалистами по продаже новостроек. ️ Удостоверение о повышении квалификации «Эксперт по недвижимости». ️ Консультации и сопровождение собственного юридического отдела. ️
Анализ и разработка структуры документа, составление вводных и итоговых разделов, компоновка технического документа. Отбор и переработка материала из имеющихся источников...
Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами. Обеспечение единого порядка работы...
Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль. Прием посетителей, заказ пропусков. Чай, кофе для руководства...
Работа за закрепленным объектом > о Формирование и ведение исполнительной документации по объекту: оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов ответственных...
Обрабатывать первичные учетные документы по расходам ИТ-подразделения: получать, проверять, согласовывать, направлять на подписание и передавать в бухгалтерскую службу для...
Организация документооборота, контроль и проверка входящих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты, закрывающие документы, договоры, приложения и т.п.).
Суть работы: Помогать охранникам получать документы на охранную деятельность. Подготовка и оформление разрешительной документации (лицензии, допуски, сертификаты). Взаимодействие с государственными...
Организация документооборота: приём, регистрация, обработка, отправка и архивирование корреспонденции и служебных документов. Организация рабочего графика руководителя, планирование совещаний, деловых поездок...
Регистрация входящей/исходящей документации. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Организация архива документации. Подготовка договоров по шаблонам по поручениям отдела...
АО "Главное управление обустройства войск". Протоколирование совещаний генерального директора и его заместителей. Контроль исполнения протокольных поручений. Вычитка проектов вновь созданных...
Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение.
От 1 года до 3 летОпубликована 12 октября
Появились за два дня
50 новых вакансий за последние двое суток, самые свежие первыми.
Поиск и привлечение новых контрагентов, выстраивание и поддержание эффективного взаимодействия. Подготовка, оформление и сопровождение договоров и дополнительных соглашений в 1...
Оформление различных видов документов, включая официальные письма. Заполнение реестра реализации изделий. Обработка исходящих и входящих актов приёма‑передачи изделий.
Оформление различных видов документов, включая официальные письма. Заполнение реестра реализации изделий. Обработка исходящих и входящих актов приёма‑передачи изделий.
Осуществление своевременной регистрации по месту пребывания и снятие с регистрационного учета студентов и работников. Предоставление справок о проживании в общежитиях...
Выгодно: с самозанятостью вам доступны бизнес-заказы кафе, магазинов, маркетплейсов. — Отчётность автоматическая, касса не нужна, чеки формируются через самозанятость.
Управление командой и процессами: организация работы службы делопроизводства, распределение задач, координация и наставничество для сотрудников отдела. Полный цикл документооборота: прием...
Оформление заданий на платежи, акты, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности. Контроль сроков оплаты по условиям договора во...
От 1 года до 3 летОпубликована 30 октября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
37 000 — 70 000 ₽
50 000 ₽
392
От 1 года до 3 лет
50 000 — 90 000 ₽
70 000 ₽
717
От 3 до 6 лет
70 000 — 110 000 ₽
90 000 ₽
141
Более 6 лет
113 000 — 117 000 ₽
113 000 ₽
4
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии делопроизводителя: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Делопроизводство · 28%Электронный документооборот · 22%Документооборот · 21%Работа с большим объемом информации · 18%Деловая переписка · 17%Работа с документами · 14%Работа с оргтехникой · 12%Бумажный документооборот · 12%Точность и внимательность к деталям · 10%Документальное сопровождение · 10%Деловое общение · 10%1С: Документооборот · 8%оформление документации · 8%Архивирование · 6%Деловая коммуникация · 6%Пользователь ПК · 6%Ведение архива · 6%Организация хранения документации · 6%
Где больше всего вакансий
Длина полосы — доля от города-лидера. По ссылке
открывается срез направления в этом городе.
Что видно по 1446 вакансиям направления прямо сейчас. Когда работодатель указывает обе границы, разброс внутри вилки — около 8% (медиана по 790 вакансиям). Нейросети упоминают в 1% вакансий направления, медиана там 73 000 ₽. Самый частый график — 5/2 (89% вакансий, где он указан).
Указывают зарплату
87%
1254 из 1446 вакансий
Готовы на удалёнку
3%
40 вакансий
Берут без опыта
30%
438 вакансий
Чаще всего просят опыт
От 1 года до 3 лет
58% вакансий
Требуемый опыт
От 1 года до 3 лет841 · 58%
Нет опыта438 · 30%
От 3 до 6 лет162 · 11%
Более 6 лет5 · 0%
Кто активнее всех ищет делопроизводителя
Работодатели с несколькими открытыми позициями по направлению.
По вакансиям каталога медиана — 65 000 ₽ в месяц. Новичкам предлагают меньше, специалистам с опытом от трёх лет — заметно больше; разбивка по грейдам есть в таблице выше.
Есть ли вакансии делопроизводителя без опыта?
Да, сейчас таких 438. Работодатели помечают их как «Нет опыта» — это стажировки, junior-позиции и роли помощника.
Можно ли работать делопроизводителем удалённо?
Можно: 40 из 1446 вакансий допускают удалённый формат. Часть работодателей зовёт в офис или на гибрид, это видно в карточке.
Как часто обновляется список?
Каждый день. Закрытые вакансии уходят, новые появляются автоматически.
Смотреть также
Тот же поиск, суженный по городу, формату или зарплате, и список компаний, которые сейчас нанимают.