Секретарь / офис менеджер — Центр управления проектами КВАНТ
Организация текущей работы офиса. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение входящей и исходящей документации. Подготовка документов на подпись...
Выше 75% предложенийОпубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 85% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 90 000 — 100 000 ₽ против средних 62 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 52%. В требованиях: деловая переписка, офисная техника, организация деловых поездок, бронирование билетов, точность и внимательность к деталям.
В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 65% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Организация текущей работы офиса;
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Ведение входящей и исходящей документации;
Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
Встреча посетителей и организация переговорных;
Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы и сопутствующие вопросы;
Выполнение административных поручений руководства;
Контроль порядка и обеспечение комфортной работы офиса.
Требования:
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
Грамотная речь, ответственность, хорошая обучаемость, желание работать и развиваться;
Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
Условия:
Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (5 мин от метро);
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
Уровень дохода - 90 000 руб. на руки на период испытательного срока, 100 000 руб. на руки после прохождения испытательного срока;
Ежеквартальное премирование;
ДМС со стоматологией;
График 5/2 с 10:00 до 19:00;
Испытательный срок до 3 месяцев.
Вакансия опубликована 5 октября, проверена 06.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловая перепискаОфисная техникаОрганизация деловых поездокБронирование билетовТочность и внимательность к деталямАдминистративная поддержка руководителяУмение работать в коллективе
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь / офис менеджер»?
Работодатель указал вилку 90 000 — 100 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 06.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО «Центр управления проектами КВАНТ» – это собственное производство, инновационные технологии и работа с ключевыми игроками промышленности России. Мы создаём современное инженерное и электротехническое оборудование, а наши решения помогают развивать важнейшие отрасли экономики.
Наша миссия - обеспечивать надёжность и инновации в ключевых отраслях промышленности, предлагая полный цикл высокотехн…
Прием и организация телефонных звонков. Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов. Расшифровка аудиозаписей. Поиск и анализ информации в открытых...
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.
Полная административная и организационная поддержка руководителя. Оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и...
Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени. Ведение отчетности о проделанных работах. Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 30 сентября
Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости. . Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём...
Сопровождение договоров поставки оборудования, сервисных контрактов, договоров возмездного оказания услуг и подряда, а также договоров субподряда на выполнение электромонтажных работ.
В отделе работают четыре специалиста. Для управления продажами и клиентской базой используется собственная CRM-система. На первом этапе значительная часть...
Работа в системе 1С:Документооборот — регистрация, согласование и маршрутизация документов. Работа в системе МОСЭДО (Московская электронная система документооборота) — подготовка...
Помощь отделу продаж и руководству в документообороте (подготовка договоров, актов, пролонгаций и иной документации). Встреча заказчиков, чай/кофе для гостей...
Встреча гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Приготовление чая и кофе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка курьерскими службами и Почтой...