обеспечение жизнедеятельности офиса. - сбор и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций. - бронирование гостиниц, оформление авиабилетов для командировок. - контроль исполнения задач...
Обеспечение деятельности Совета директоров. Подготовка и обеспечение проведения общего собрания акционеров. Раскрытие информации об Обществе, подготовка и анализ документов.
Разрабатывать и реализовывать PR-план компании. -Формировать позиционирование Академии в СМИ. -Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля...
Прием и распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота и работа с CRM-системой. Организация приема посетителей, забота о гостях...
Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.
От 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 14 октября
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.
Оформление писем и служебных записок, подписание у руководителя. Составление реестров входящих и исходящих писем, договоров. Обеспечение офиса (кофе, чай, канцелярия).
Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов. Обработка входящей информации (телефонные звонки...
Полная административная и организационная поддержка руководителя. Оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и...
Выполнение поручений административного директора. Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство). Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника...
Выполнение административных задач (ответы на вопросы, помощь в их решении для посетителей и сотрудников компании, сопровождение кадрового документооборота).
Обработка входящего потока звонков, создание Лидов в CRM, координация входящих заявок по направлениям. Работа с корреспонденцией (входящая / исходящая).
Полный цикл обработки и распределения входящей и исходящей документации (звонки, почта, электронная документация). Ведение реестра официальной корреспонденции компании, контроль сроков...
Получение/отправка/распределение почтовой корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой. Ведение документооборота компании. Прием и отправка электронных и факсовых сообщений.
Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела. - Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений. -
Контроль работы 1С ЭДО (отслеживание ошибок программы, оперативная помощь коллегам по возникающим вопросам в ЭДО, взаимодействие с системным администратором...
Передача документов на подпись руководству компании. Контроль за правильным оформлением и проверкой реквизитов документации. Работа с технической документацией.
Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и...
Работа с документами: регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, изготовление копий документов, формирование дел. Организация приема посетителей, составление расписания с...
Прием и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции и обращений. Встреча посетителей, организация переговоров и приём гостей. Работа с входящей и...
Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок. Координация разработки основных направлений научной работы организации, планов...
Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте. Обработка входящей и...
Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии. Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам. Регистрация, подписание, сканирование...
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием корреспонденции и передачи в структурные подразделения, ведение делопроизводства...
Обработка телефонных звонков и передача сообщений. - консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг. - работа с обращениями, жалобами и запросами. -
Ведение документооборота компании. Ведение расписания генерального директора и выполнение его поручений. Travel-поддержка (бронирование билетов и гостиниц) руководителя.
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Заказ билетов для сотрудников (в период отсутствия офис - менеджера ). Выполнение поручений руководителя.
Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе. Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками. Организация встреч дистанционных...
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений. Организация переговорных комнат.
Прием входящих звонков. Прием посетителей. Ведение журнала записи клиентов. Подготовка первичной информации для администраторов. Оформление первичных документов. Обеспечение клиентской зоны...
Прием посетителей, создание атмосферы гостеприимства в офисе. Заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей и руководства. Взаимодействие с курьерскими службами...
Приём звонков, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Организация приёма гостей руководства. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров. Документооборот.
Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия. Обеспечивает: Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами...
Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей, прием звонков. Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих).
Строительная компания №1 · Благовещенск (Амурская область)
Управление графиком: Составление расписания руководителя, планирование встреч, переговоров и поездок. Работа с документами: Прием входящей корреспонденции, проверка документов на подпись...
Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Печать документов по указанию руководства.
Формирование и реализация единого порядка обеспечения деятельности приемной руководителя. Ведение делопроизводства руководителя, включая: Создание и рассылку контрольных резолюций.
Выполнение поручений руководителя и юриста. Работа с документами. Владение нормами деловой переписки. Ведение реестров документов. Прием и отправка корреспонденции.
Ведение и контроль документооборота компании. Обеспечение своевременного оформления и передачи документов. Взаимодействие с различными отделами для сбора и обработки информации.
Ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров. Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков...
Организовывать телефонную связь, посредствам соединения Руководства банка с необходимыми им лицами по их поручению. Подготавливать и организовывать совещания и переговоры...
Составление, оформление и регистрация документов в ЭДО, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Планирование и организация рабочего дня и расписания руководителя...
Административная и организационная поддержка: Обработка входящей электронной почты и распределение писем по соответствующим подразделениям. Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Прием и перераспределение телефонных звонков. Контроль работы курьера. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими...
Прием и распределение звонков. Ведение документооборота предприятия, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и т.п. Организация деловых переговоров, совещаний и...