Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений, комментариев. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью. Взаимодействие с журналистами, блоггерами, лидерами...
Регистрация входящей и исходящей документации. Принятие документов на подпись руководителю, перераспределение подписанных документов по структурным подразделениям. Ведение деловой переписки.
Обеспечение офиса канцелярскими и расходными материалами, контроль их сохранности и рационального использования. Поддержание порядка, чистоты и организации работы офиса.
Обеспечение документооборота приемной (подписание документов, регистрация исходящих писем и внутренних СЗ, направление документов на согласование). Мониторинг графика совещаний руководителя.
Прием и регистрация поступающей корреспонденции (факс, почта, курьер, E-mail) и ее обработка. Подготовка проектов текстов приказов, распоряжений, писем, докладных...
Выполнение рабочих поручений руководителя. Сопровождение руководителя на встречах, конференциях и мероприятиях; параллельная фото- и видеосъёмка для последующего контента.
От 1 года до 3 летЧастичнаяОпубликована 20 октября
Встреча клиентов. - Прием и распределение входящих звонков. - Исходящие звонки по действующей базе клиентов. - Взаимодействие с другими подразделениями компании. -
Организация и ведение деловой переписки. Координация встреч и совещаний руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документации и контроль сроков...
2. Ведение протоколов производственных совещаний различного уровня, контроль за сроками исполнения поставленных поручений руководителя. 3. Планирование рабочего дня руководителя, ведение...
Формирование ежедневных отчетов, отчетов по запросу. Сбор сводной информации по запросам. Закрытие табелей на аванс, зарплату. Расчет премий. Оформление командировок.
Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров. Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию...
Встречать гостей с улыбкой и заботой, предлагать угощения. Подготавливать проекты документов и помогать с оформлением дел. Поддерживать порядок в делопроизводстве.
Приём, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Распределение входящих документов между исполнителями. Работа с электронным документооборотом (СЭД/Кодекс, DocsVision...
Ведение графика рабочего дня руководителя. Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации. Организация совещаний. Организация работы по регистрации, учету, хранению...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов. Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация...
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании. Контроль сроков и результатов исполнения...
Работа с документацией. Оформление деловых писем. Ведение деловой переписки. Отправка, прием и распределение корреспонденции. Контроль своевременного исполнения документов.
Ведение документооборота: подготовка, оформление и архивирование технической и проектной документации, печать чертежей, ведение журналов и протоколов совещаний. -Поддержка руководителя и...
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной...
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты. Подготовка документов, писем, презентаций и отчетов. Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы...