Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...
Рабочий график и приоритеты руководителя организованы. Договорённости после встреч зафиксированы и переведены в задачи. Сроки контролируются, а нерешённые вопросы не...
Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания, минимизация временных и логистических затрат. Оперативный поиск, глубокий анализ...
Помощь в планировании рабочего дня и контроль выполнения задач. Коммуникация с персоналом и передача важных вопросов. Координация и организация встреч...
Работа напрямую с собственником. Собирать информацию и готовить варианты решений. Контролировать выполнение договорённостей. Заранее выявлять риски и блокеры.
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 17 сентября
Контроль исполнения бюджетов проектов. Контроль соблюдения внутренних правил бюджетирования компании. План-факт анализ с выявлением реальных причин отклонений и факторов...
Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%). Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч...
Сопровождение руководителя на встречах с акционерами и партнёрами крупных компаний. — Поиск информации по запросам. — Запоминание и последующая структуризация содержания встреч...
Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 16 сентября
Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания. Подготовка и оформление документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.
Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами. Ведение делопроизводства и документооборота. Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя. Выполнение поручений и...
Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора. Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные).
Комплектацией объектов: формировать заявки на материалы, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать наличие и организовывать доставку на объект. Если нужных позиций нет...
Координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями. Держать под контролем договоренности, задачи и сроки. Самостоятельно запрашивать статусы и добиваться...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 15 сентября
Обработка входящих и исходящих звонков. Проведение деловых встреч. Подготовка презентаций для клиентов. Взаимодействие с юридическим отделом. Ведение CRM-системы (всему...
Вести операционный контур в YouGile: фиксировать задачи, сроки, зависимости и следующие шаги. Координировать работу закупок, поставок, продаж, контента и маркетинга...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
подготовка документов, отчетов для руководителя. - контроль выполнения задач сотрудниками, протоколирование встреч. - участие в подготовке бизнес-мероприятий. - планирование и координация встреч. -
Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.
Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...
Организация поездок для CEO и семьи: перелёты, отели, трансферы, маршруты — включая срочные изменения. Визовая поддержка и документы: оформление и продление...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Основная зона ответственности. — Управлять личным календарём, встречами и расписанием, увязывая личные планы с его бизнес-графиком (без решения бизнес-задач). —
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Полное административное сопровождение руководителя (календарь, встречи, коммуникации, фильтрация звонков/почты). Контроль выполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленный срок...
Прием звонков, электронной почты. Встреча гостей, чай/кофе. Ведение рабочего календаря Руководителя. Сопровождение в командировках. Travel-поддержка (поиск и бронирование...
Прием звонков, электронной почты. - Встреча гостей, чай/кофе. - Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция). - Ведение рабочего календаря руководителя. -
Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя. Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих...
Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Административная и организационная поддержка: работа "единым окном" входа/выхода информации, минимизация прямых...
Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего графика и календаря генерального директора, организация и модерация встреч и рабочих мероприятий. Travel‑поддержка (бронирование...
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание.
Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...
Организовывать личный контур руководителя и его семьи: календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, доставки, бытовые и другие организационные вопросы.
Помощь руководителю направления в управлении офисом (организация переговоров, подготовка документов, формирование заказов, закупка канцелярских и хозяйственных товаров). Организация приема посетителей...
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
1. Делопроизводство, ведение деловой переписки, контроль сроков выполнения поручений руководителя. 2. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. 3. Прием и распределение...
Коммуникация с клиентами, партнерами и контрагентами (переписка и созвоны). В том числе - с иностранными компаниями. Работа с документацией. Править инвойсы.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 15 сентября
Административная поддержка руководителя. Ведение документооборота компании. Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя. Составление отчетов и справок для руководителя.
Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего партнера. Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных).
Административная поддержка руководства: Ведение делопроизводства и документационное сопровождение деятельности руководителя. Выполнение организационных и личных поручений руководства, связанных в том числе...
Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир. Сопровождение в командировках. Выполнение рабочих поручений руководителя (ведение гугл...
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Административная поддержка Руководителя. Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи. Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний. Информационная поддержка.
Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач. - Координация и организационное обеспечение встреч...
Ответственно держать весь бюрократический тыл и осуществлять полную административную поддержку всех процессов сидрерии. А именно: работа в связке с руководителем...
Organize negotiations and meetings with key partners, clients, and representatives of government institutions. Assist the General Manager with day-to...
Ведение календаря руководителя. Организация встреч (бронирование переговорных, встреча посетителей). Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки). Контроль электронной почты руководителя.
Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря. Управление документооборотом: подготовка, согласование и хранение документов, составление писем.
Полное организационное сопровождение основателя. — Ведение и контроль текущих задач, встреч, переговоров и договорённостей. — Организация поездок, мероприятий, встреч и других рабочих...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 16 сентября
Встреча гостей и сотрудников, создание комфортной атмосферы с первой минуты. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей...
От 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Что видно по городу
в среднем платят в Москве
144 000 ₽
вакансий в подборке
115
с удалённым форматом
24
берут без опыта
16
В среднем в Москве платят 144 000 ₽, на 32% выше среднего по направлению (109 000 ₽). Больше всех вакансий здесь у компаний: СИНЕРГИЯ (7), Smart And Talented (3), Агентство Недвижимости Всё Просто (2). Удалённый формат предлагают 24 из 115 — их видно по метке в карточке.
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
90 000 — 196 000 ₽
135 000 ₽
16
От 1 года до 3 лет
120 000 — 157 000 ₽
135 000 ₽
55
От 3 до 6 лет
130 000 — 200 000 ₽
160 000 ₽
39
Более 6 лет
130 000 — 200 000 ₽
148 000 ₽
5
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии помощника руководителя в москве: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 30%Работа с большим объемом информации · 26%Исполнение личных поручений руководителя · 21%Административная поддержка руководителя · 20%Организаторские навыки · 19%Деловая коммуникация · 18%Английский язык · 17%Деловое общение · 17%Планирование рабочего дня руководителя · 16%Документооборот · 15%Контроль исполнения решений · 13%Организация деловых поездок · 12%Поиск информации в интернет · 12%Телефонные переговоры · 12%Организация встреч · 11%Аналитическое мышление · 11%исполнение поручений руководителя · 11%Точность и внимательность к деталям · 10%