Вести календарь руководителя, планировать и координировать встречи, совещания, мероприятия и другие активности. Организовывать деловые встречи и совещания «под ключ»: подготовка...
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...
Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных). Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от...
Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного расписания руководителя, минимизация временных и логистических затрат. Поиск, анализ и систематизация информации - использование...
Координация рабочего и личного календарей руководителя: встречи, звонки, совещания, контроль графика без наложений. Организация и протоколирование внешних и внутренних встреч...
Помогать с ведением Telegram-канала (тексты, оформление, идеи). — Поиск информацию и делать небольшие ресёрчи. — Работать с рекламой: обработка запросов, коммуникация...
Организация и сопровождение личных поручений (до 80% времени). Планирование и координация встреч, поездок, мероприятий. Ведение календаря, контроль расписания, напоминания.
Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные). Административная и информационная поддержка руководителя. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
Полная административная поддержка руководителя. Ведение динамичного календаря, оперативное внесение изменений и. Координация встреч. Организация и сопровождение международных командировок во.
Бизнес- и административная поддержка. Подготовка и оформление документов, деловой переписки, таблиц и отчетов. Сбор и структурирование информации по проектам.
Обязанности: присутствовать на всех важных встречах, собеседованиях и созвонах, выполняя функцию службы протокола: фиксировать задачи, ответственных, дедлайны и следующие этапы.
Организационное обеспечение работы двух руководителей: генерального конструктора и руководителя службы ГК (календарь, совещания, подготовка материалов к докладам). Ведение протоколов совещаний...
Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи. Управление персоналом. Управление недвижимостью (не только РФ). Подбор домашнего персонала, взаимодействия с...
Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
Административная поддержка руководителя (составления графика, учет рабочего дня). ️ Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании. ️
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...
Управлять календарём: выяснять цель встреч, согласовывать участников и время, отсеивать необязательные созвоны. Разбирать входящие запросы и поручения: решать самостоятельно то...
Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%). Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч...
Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.
Фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы. Самостоятельное погружение в новые задачи и направления. Анализ рынков, компаний, конкурентов...
Систематизировать задачи и процессы руководителя и команды. Контролировать выполнение поручений, сроки и результаты. Выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы.
Быт и сервис: организовывать ремонт и обслуживание жилья через подрядчиков, контролировать сроки, бюджет и качество; координировать уборку и бытовых помощников ...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 30 октября
Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики.
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 26 октября
Ведение календаря Руководителя, планирование встреч и переговоров (цель, участники, материалы). Разбор почты и мессенджеров, ответы и деловые письма по поручению.
Персональная организация — освобождение времени руководителя через проактивное решение задач. Бытовые процессы — организация питания, уборки, покупок, обслуживания дома. Здоровье и wellness...
Инвестиционный анализ — поиск и оценка перспективных объектов недвижимости с использованием передовых ИИ-технологий. Проектная координация — организация работы над инвестиционными проектами...
Собственник компании в поиске Персонального ассистента Family office на поддержку семьи, помощь с разнообразными задачами. Административная поддержка (календарь, организация встреч...
Взаимодействие с клиентами HNWI/UHNWI. - Организация и логистика персональных авиаперелетов (Организация наземного обслуживания (FBO): VIP-терминалы, Fast Track, сопровождение до...
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч в Outlook (личное, рабочее расписание, мероприятия). Приоритизация задач и встреч, защита времени руководителя от...
Организация рабочего дня Учредителя. Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка. Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех...
Административная поддержка CFO (приоритет): Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя. Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO.
Операционный ритм и коммуникация: обеспечивать функционирование и развитие единой операционной системы компании, повышая прозрачность управления и качество исполнения; выстраивать и...
Координация всех задач Family Office. Переписка с партнёрами на английском языке (чаще с британским). Редкие командировки (Европа, Бахрейн, Черногория — по...
Управлять проектами выстраивания процессов компании в учётных системах — от плана до работающего результата. Оцифровать все задачи и проекты компании и...
Организация и сопровождение бизнес- и личных дел (от сбора чемодана до. Открытия компаний). — Ведение календаря, планирование встреч, контроль исполнения поручений. —
Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета. Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков...
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий).
Вести и синхронизировать календари трех директоров: планировать встречи, расставлять приоритеты, оперативно перестраивать расписание, организовывать внутренние и внешние встречи.
Организация и координация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
Планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя. Входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений. Ведение деловой переписки; ведение...
Индивидуальное дистанционное сопровождение VIP-клиента компании. Выстраивание долгосрочных партнерских отношений и оперативное решение любых возникающих вопросов. Поиск и анализ информации...
Распределение задач: ~90% бизнес / 10% личные поручения. Контроль исполнения задач. Фиксация поручений по итогам встреч, контроль сроков и результатов работы...
Главный фокус — управление задачами и командой: поддерживать энергию и рабочий темп, помогать людям преодолевать сложности и доводить задуманное до результата.
Управлением зарубежной недвижимостью — координация ремонтных работ, поиск подрядчиков и контроль их выполнения (удалённо). Организацией жизни семьи — подбор школ, репетиторов, врачей...
Подготовка писем по поручению Генерального директора. Организация коммуникаций и приема посетителей. Подготовка презентаций для совещаний и встреч. Планирование и ведение...
Организация рабочего процесса руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров. Подготовка документов. Работа с электронной почтой, социальными сетями...
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...
Организация графика, встреч, поездок руководителя. Контроль исполнения поручений сотрудниками/отделами. Организация совещаний (офлайн/онлайн), протоколирование. Поиск информации, выполнение личных поручений...
Прием звонков, электронной почты. - Встреча гостей, чай/кофе. - Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция). - Ведение рабочего календаря руководителя. -
От 1 года до 3 летОпубликована 31 октября
Что видно по городу
в среднем платят в Москве
140 000 ₽
вакансий в подборке
398
с удалённым форматом
92
берут без опыта
66
В среднем в Москве платят 140 000 ₽, на 75% выше среднего по направлению (80 000 ₽). Больше всех вакансий здесь у компаний: Smart And Talented (13), СИНЕРГИЯ (10), ВЛАДИС (8). Удалённый формат предлагают 92 из 398 — их видно по метке в карточке.
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
100 000 — 196 000 ₽
140 000 ₽
66
От 1 года до 3 лет
104 000 — 150 000 ₽
122 000 ₽
202
От 3 до 6 лет
130 000 — 180 000 ₽
150 000 ₽
113
Более 6 лет
130 000 — 220 000 ₽
175 000 ₽
15
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии помощника руководителя в москве: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 32%Административная поддержка руководителя · 27%Деловая коммуникация · 26%Работа с большим объемом информации · 25%Исполнение личных поручений руководителя · 24%Организаторские навыки · 23%Деловое общение · 23%Планирование рабочего дня руководителя · 20%Организация встреч · 18%Организация деловых поездок · 15%Документооборот · 15%Контроль исполнения решений · 14%Английский язык · 14%исполнение поручений руководителя · 11%Поиск информации в интернет · 11%Аналитическое мышление · 10%Телефонные переговоры · 10%Управление временем · 8%