Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...
Рабочий график и приоритеты руководителя организованы. Договорённости после встреч зафиксированы и переведены в задачи. Сроки контролируются, а нерешённые вопросы не...
Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания, минимизация временных и логистических затрат. Оперативный поиск, глубокий анализ...
Помощь в планировании рабочего дня и контроль выполнения задач. Коммуникация с персоналом и передача важных вопросов. Координация и организация встреч...
Работа напрямую с собственником. Собирать информацию и готовить варианты решений. Контролировать выполнение договорённостей. Заранее выявлять риски и блокеры.
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 17 сентября
Организация и контроль ежедневной работы сотрудников агентства (отдел продаж, отдел аренды). Проведение и ведение ежедневных планёрок, контроль выполнения планов.
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 17 сентября
Контроль исполнения бюджетов проектов. Контроль соблюдения внутренних правил бюджетирования компании. План-факт анализ с выявлением реальных причин отклонений и факторов...
Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%). Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч...
Сопровождение руководителя на встречах с акционерами и партнёрами крупных компаний. — Поиск информации по запросам. — Запоминание и последующая структуризация содержания встреч...
Ведение сложного календаря: приоритеты, часовые пояса, подготовка, дорога; планирование встреч, мероприятий и звонков, защита времени собственника. Фиксация договоренностей, контроль сроков...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 16 сентября
Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания. Подготовка и оформление документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.
Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами. Ведение делопроизводства и документооборота. Учет (отчетность) финансов, проходящих через Ассистента руководителя. Выполнение поручений и...
Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора. Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные).
На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...
Комплектацией объектов: формировать заявки на материалы, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать наличие и организовывать доставку на объект. Если нужных позиций нет...
На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...
Координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями. Держать под контролем договоренности, задачи и сроки. Самостоятельно запрашивать статусы и добиваться...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 15 сентября
Обработка входящих и исходящих звонков. Проведение деловых встреч. Подготовка презентаций для клиентов. Взаимодействие с юридическим отделом. Ведение CRM-системы (всему...
Вести операционный контур в YouGile: фиксировать задачи, сроки, зависимости и следующие шаги. Координировать работу закупок, поставок, продаж, контента и маркетинга...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Оформление пропусков для посетителей.
Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...
Организация поездок для CEO и семьи: перелёты, отели, трансферы, маршруты — включая срочные изменения. Визовая поддержка и документы: оформление и продление...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Основная зона ответственности. — Управлять личным календарём, встречами и расписанием, увязывая личные планы с его бизнес-графиком (без решения бизнес-задач). —
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Полное административное сопровождение руководителя (календарь, встречи, коммуникации, фильтрация звонков/почты). Контроль выполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленный срок...
Прием звонков, электронной почты. Встреча гостей, чай/кофе. Ведение рабочего календаря Руководителя. Сопровождение в командировках. Travel-поддержка (поиск и бронирование...
Прием звонков, электронной почты. - Встреча гостей, чай/кофе. - Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция). - Ведение рабочего календаря руководителя. -
Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Административная и организационная поддержка: работа "единым окном" входа/выхода информации, минимизация прямых...
Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего графика и календаря генерального директора, организация и модерация встреч и рабочих мероприятий. Travel‑поддержка (бронирование...
Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...
Организовывать личный контур руководителя и его семьи: календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, доставки, бытовые и другие организационные вопросы.
HR задачи. Маркетинговые задачи (преимущественно SMM) и поиск решения бизнес задач. Взаимодействие внутри компании с другими руководителями подразделений.
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Коммуникация с клиентами, партнерами и контрагентами (переписка и созвоны). В том числе - с иностранными компаниями. Работа с документацией. Править инвойсы.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 15 сентября
Административная поддержка руководителя. Ведение документооборота компании. Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя. Составление отчетов и справок для руководителя.
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Административная поддержка Руководителя. Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи. Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний. Информационная поддержка.
Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач. - Координация и организационное обеспечение встреч...
Полное организационное сопровождение основателя. — Ведение и контроль текущих задач, встреч, переговоров и договорённостей. — Организация поездок, мероприятий, встреч и других рабочих...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 16 сентября
Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.
Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, структурирование и анализ больших объемов данных. Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации рутинных процессов, ресерча.
Организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий. Полная travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, заказ такси и организация...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...
Цель: помощь руководителю в организации делового документооборота, договорная работа. Задачи для выполнения цели: - проверка коммерческих предложений (счетов) на поставку материалов...
От 1 года до 3 летПроектОпубликована 15 сентября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
175 000 — 258 000 ₽
200 000 ₽
8
От 1 года до 3 лет
152 000 — 175 000 ₽
160 000 ₽
25
От 3 до 6 лет
165 000 — 230 000 ₽
180 000 ₽
26
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии помощника руководителя от 150 000 ₽: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Работа с большим объемом информации · 30%Исполнение личных поручений руководителя · 25%Деловая переписка · 25%Деловое общение · 25%Организация деловых поездок · 23%Поиск информации в интернет · 20%Английский язык · 18%Организаторские навыки · 18%Планирование рабочего дня руководителя · 18%исполнение поручений руководителя · 18%Административная поддержка руководителя · 16%Организация встреч · 15%Документооборот · 15%Телефонные переговоры · 15%Деловая коммуникация · 13%Аналитическое мышление · 11%Точность и внимательность к деталям · 11%Контроль исполнения решений · 10%