Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях. Сейчас в подборке 141 предложение: 2 с удалённым форматом, 33 без опыта.
Работать с клиентами сегмента «Премиум». Совершать продажи премиального пакета, инвестиционных, страховых и кредитных продуктов банка. Подбирать индивидуальные решения для каждого...
Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске. Обеспечение работы офиса. Контроль порядка и состояния офиса.
Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды). Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт).
Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.
Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных...
Консультировать клиентов по вопросам купли-продажи недвижимости. Работать с готовой базой объектов и привлекать новых клиентов. Анализировать рынок недвижимости и...
Организация и ведение документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, приказы, архив. Встреча гостей, заказ пропусков, контроль чистоты. Подготовка и ведение протоколов совещаний.
Проверка входящей документации (заказ-наряды, акты выполненных работ), занесение их в таблицы, дальнейшая работа с таблицей для формирования сводного Акта...
Полное сопровождение клиентов компании (от покупки до первого запуска). Регистрации л/к, консультации, настройка терминалов - согласно инструкциям. Обработка входящих обращений...
Функционал: Административная поддержка руководителя: - Ведение рабочего графика руководителя (расписание встреч, деловых поездок, совещаний). - Подготовка комплекта документов, необходимого для проведения деловых...
персональное (наставничество) кураторство специалистов. Прием и обработка заявок. Проработка собственной активной базы. Контроль отгрузок. Взаимодействие с отделом логистики.
Встреча клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет рабочего времени сотрудников. Распределение документов. Заказ пропусков. Заказ вод/продуктов и канцтоваров.
Административная поддержка офиса и руководства. Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение). Администрирование и контроль...
Встречать гостей и посетителей в офисе. Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты, работоспособности техники, а также своевременный заказ воды, канцтоваров и хозтоваров. Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества). Прием и организация...
Помогать вести текущий документооборот и работать с электронной корреспонденцией. Принимать, регистрировать и распределять документы. Взаимодействовать с курьерскими службами и подрядчиками.
Работа с документами: - оформление договоров. - подготовка счетов. - контроль документов. - ведение базы 1С. - взаимодействие с клиентами по документообороту. -
Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки). Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.
Встреча гостей и клиентов. Консультация клиентов по продукции. Работа с кассовым аппаратом. Прием и переадресация телефонных звонков. Ведение учета товара...
Организация и поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль за чистотой и исправностью офисного пространства. Административная поддержка команды: приём звонков...
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на сайте вакансий.
Прием/распределение звонков. Встреча гостей и клиентов компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Контроль за работой курьера, подготовка совещаний.
Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.
Координация работы менеджера: постановка и приоритизация задач, контроль сроков, фиксация договорённостей и контроль их исполнения. Обработка входящих и исходящих звонков...
От 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 15 сентября
Административная поддержка офиса и генерального директора. Организационная поддержка: встреча гостей и партнеров, обеспечение пропускного режима, взаимодействие с курьерскими службами и...
Внесение счётов в 1С. Сбор закрывающих документов по поставщикам и заказчикам. Административная поддержка руководителей проектов во время их отсутствия...
Организация и сопровождение полного цикла документооборота компании. Формирование, согласование и оформление приказов, контроль подписания и доведение документов до исполнителей.
Осуществление реализации оплаченных сделок: контроль отгрузки, доставки и прием контейнера. Оперативный поиск перевозчиков в случае форс-мажора. Координация общения между...
Активные B2B-продажи (выход на ЛПР) по трем направлениям: Нагрудные видеорегистраторы. Автомобильные регистраторы. Видеоаналитика на базе искусственного интеллекта.
Приём звонков. Организация встреч в офисе. Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Обеспечение и контроль за хозяйственным функционированием офиса.
Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том...
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования). Организация документооборота офиса...
Создавать исключительный клиентский опыт: Консультировать по кредитам, картам, счетам и переводам. Подбирать индивидуальные решения под потребности клиентов. Использовать современные технологии...
Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка). - Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и...
Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж. Прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж. Регистрация поступающих телефонных...
Развитие существующей базы клиентов на закрепленной территории (ветеринарные клиники, зоомагазины, ветеринарные аптеки и т. п.). -Построение и развитие долгосрочных взаимоотношений...
Жизнеобеспечение: формирование заказов, закупка и распределение по отделам канцелярии (Комус), воды, брендированной одежды и др. Документооборот и договора: первичная проверка...
Организовывать кофе‑брейки и кофе‑паузы: обеспечивать офис всем необходимым для их проведения, сервировать напитки и закуски, сопровождать процесс в...
Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы, решение их текущих вопросов, помощь, консультация. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации.
От 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Появились за два дня
140 новых вакансий за последние двое суток, самые свежие первыми.
Работать с клиентами сегмента «Премиум». Совершать продажи премиального пакета, инвестиционных, страховых и кредитных продуктов банка. Подбирать индивидуальные решения для каждого...
Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске. Обеспечение работы офиса. Контроль порядка и состояния офиса.
Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды). Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт).
Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.
От 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
80 000 — 105 000 ₽
90 000 ₽
33
От 1 года до 3 лет
85 000 — 110 000 ₽
100 000 ₽
94
От 3 до 6 лет
87 000 — 110 000 ₽
95 000 ₽
13
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии офис-менеджера: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 35%Обеспечение жизнедеятельности офиса · 30%Деловое общение · 21%Работа с оргтехникой · 21%Прием посетителей · 19%Документооборот · 16%Телефонные переговоры · 14%Внутренние коммуникации · 13%Взаимодействие с курьерскими службами · 10%Электронный документооборот · 9%Работа с большим объемом информации · 9%Пользователь ПК · 9%Грамотная речь · 8%Делопроизводство · 8%Бумажный документооборот · 7%Хранение документов · 7%Активные продажи · 6%1С: Документооборот · 6%
Где больше всего вакансий
Длина полосы — доля от города-лидера. По ссылке
открывается срез направления в этом городе.
Что видно по 141 вакансиям направления прямо сейчас. Когда работодатель указывает обе границы, разброс внутри вилки — около 20% (медиана по 93 вакансиям). Самый частый график — 5/2 (93% вакансий, где он указан).
Указывают зарплату
100%
141 из 141 вакансий
Готовы на удалёнку
1%
2 вакансии
Берут без опыта
23%
33 вакансии
Чаще всего просят опыт
От 1 года до 3 лет
67% вакансий
Требуемый опыт
От 1 года до 3 лет94 · 67%
Нет опыта33 · 23%
От 3 до 6 лет13 · 9%
Более 6 лет1 · 1%
Кто активнее всех ищет офис-менеджера
Работодатели с несколькими открытыми позициями по направлению.
По вакансиям каталога медиана — 95 000 ₽ в месяц. Новичкам предлагают меньше, специалистам с опытом от трёх лет — заметно больше; разбивка по грейдам есть в таблице выше.
Есть ли вакансии офис-менеджера без опыта?
Да, сейчас таких 33. Работодатели помечают их как «Нет опыта» — это стажировки, junior-позиции и роли помощника.
Можно ли работать офис-менеджером удалённо?
Можно: 2 из 141 вакансий допускают удалённый формат. Часть работодателей зовёт в офис или на гибрид, это видно в карточке.
Как часто обновляется список?
Каждый день. Закрытые вакансии уходят, новые появляются автоматически.
Смотреть также
Тот же поиск, суженный по городу, формату или зарплате, и список компаний, которые сейчас нанимают.