Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях. Сейчас в подборке 1211 предложений: 23 с удалённым форматом, 342 без опыта.
Подготовка, проверка и заключение договоров, контрактов, дополнительных соглашений и приложений к ним, спецификаций. Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов.
Ежегодный входящий более 1,5 млн новых клиентов. - Поиск клиентов и объектов. - Подбор и презентация объектов недвижимости. - Сопровождение сделок покупки...
Организация офисной жизни: закупки, заказ расходных материалов, контроль порядка, решение бытовых и административных вопросов. Работа с подрядчиками и поставщиками: поиск...
Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО). Ведение календаря руководителя, организация встреч...
Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений.
Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами. Встречать гостей, дилеров и кандидатов...
Следить за функционированием офиса, взаимодействие с технической службой. Поддерживать порядок в офисе и комфортные условия для работников. Реализовывать документооборот организации...
Консультировать клиентов по вопросам покупки и продажи недвижимости. Подбирать объекты под запрос клиента. Организовывать и проводить показы недвижимости.
Организация бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной атмосферы для команды и гостей. Встреча и сопровождение клиентов, создание позитивного первого впечатления.
Ведение делопроизводства в рамках трудовой функции. Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании (формирование заявок). Организация встреч, совещаний и переговоров, в...
Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных...
Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов. Ведение документооборота. Прием звонков. Организация совещаний, переговоров. Организация курьерских отправлений и...
Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.
Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.
Решение технических вопросов водителей, связанных с эксплуатацией автомобилей, работой оборудования и мобильных приложений. Подписание договоров аренды с водителями.
Организация встреч и приём посетителей в офисе. Подготовка и оформление договоров, контроль документооборота. Ведение внутренней документации и поддержание порядка в...
Можно удалённоОт 3 до 6 летСтажировкаОпубликована 7 октября
Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...
Вести документооборот с клиентами и подрядчиками. Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов.
Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.). Контроль технического состояния и обеспечение...
Делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами), контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации, организация и ведение внутреннего документооборота...
Ведение полного цикла IT- специалистов: снятие профиля, составление стратегии поиска, размещение вакансий, доведение кандидата до JO. Направления поиска: аналитики (системные...
Ведение входящих и исходящих телефонных звонков . Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси...
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, контроль запасов). Мониторинг исправности офисного оборудования и инженерных коммуникаций, своевременная организация...
Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары. Контроль порядка, взаимодействие с клинингом и подрядчиками. Организация рабочих мест для...
Открытие/закрытие ресторана. - Проведение собраний с сотрудниками (планёрки). - Организация и контроль работы персонала в течение смены‚ обеспечение плана продаж смены. -
Подготовка договоров по шаблону и спецификаций. Организация отправки товара: расчет доставки, оформление заявок, связь с транспортными и курьерскими компаниями.
Полное сопровождение клиентов компании (от покупки до первого запуска). Регистрации л/к, консультации, настройка терминалов - согласно инструкциям. Обработка входящих обращений...
Контролировать состояние офисных зон: проводить ежедневные обходы, проверять мебель и оборудование, передавать заявки на устранение неисправностей, готовить этажи к началу...
Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса. Организация текущих хозяйственных вопросов. Ведение и контроль документооборота. Приём и распределение корреспонденции и документов.
Мониторинг объектов (промышленные предприятия, медицинские учреждения ) на закрепленной территории. Выявление потребности: выявление предложение услуги по монтажу трубопроводов технических и медицинских...
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...
Различные мероприятия от компании (поездки, форумы, бизнес-завтраки). Дисциплина и воспитанность. Что нужно делать: Консультировать по услугам нашей компании.
Сопровождение отгрузок: принимаете заявки от клиентов (государственные клиники), оформляете заказы в 1С, отслеживаете поступление товара на склад и своевременную...
Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...
Консультировать клиентов по вопросам купли-продажи недвижимости. Работать с готовой базой объектов и привлекать новых клиентов. Анализировать рынок недвижимости и...
Работа с арендаторами: текущие вопросы, встречи, показы помещений, взаимодействие с риэлторами. Ведение договоров аренды, контроль сроков и индексации, работа с...
Встреча клиентов и создание для них комфортной атмосферы. Помощь в подборе объектов недвижимости, соответствующих запросам клиентов. Работа исключительно в офисе...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения.
Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Работать с ЭДО и электронно транспортными накладными.
Сопровождение отгрузок: принимаете заявки от клиентов (государственные клиники), оформляете заказы в 1С, отслеживаете поступление товара на склад и своевременную...
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня. Заказ и оформление пропусков...
Подписка на профессиональные журналы, а также проф.ресурсы. Любишь наводить уют и заботится об офисном пространстве. Обязанности: Получение/отправка/регистрация входящей...
Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортной атмосферы для учеников и преподавателей. -Выполнение текущих административных задач. - Ведение кассовой дисциплины и...
Встреча клиентов, гостей и партнеров компании, обеспечение их распределения по соответствующим направлениям внутри компании. Точный ввод и обновление данных клиентов...
Взаимодействие с управляющей компанией (УК) и контроль выполнения услуг по договору. Обеспечение жизнедеятельности офиса : закупка товаров, контроль расходных материалов.
Организация работы приемной руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции. Обеспечение внутреннего документооборота компании. Отправка корреспонденции.
От 1 года до 3 летОпубликована 5 ноября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
50 000 — 80 000 ₽
61 000 ₽
316
От 1 года до 3 лет
55 000 — 87 000 ₽
70 000 ₽
708
От 3 до 6 лет
65 000 — 100 000 ₽
80 000 ₽
81
Более 6 лет
48 000 — 150 000 ₽
80 000 ₽
4
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии офис-менеджера: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Обеспечение жизнедеятельности офиса · 31%Деловая переписка · 30%Деловое общение · 24%Документооборот · 23%Работа с оргтехникой · 19%Прием посетителей · 15%Телефонные переговоры · 13%Бумажный документооборот · 12%Взаимодействие с курьерскими службами · 12%Внутренние коммуникации · 12%Хозяйственное обеспечение офиса · 11%Электронный документооборот · 9%Делопроизводство · 8%Деловая коммуникация · 7%1С: Документооборот · 7%Хранение документов · 7%Пользователь ПК · 6%Первичная бухгалтерская документация · 6%
Где больше всего вакансий
Длина полосы — доля от города-лидера. По ссылке
открывается срез направления в этом городе.
Что видно по 1211 вакансиям направления прямо сейчас. Когда работодатель указывает обе границы, разброс внутри вилки — около 17% (медиана по 619 вакансиям). Нейросети упоминают в 2% вакансий направления, медиана там 70 000 ₽. Самый частый график — 5/2 (95% вакансий, где он указан).
Указывают зарплату
92%
1109 из 1211 вакансий
Готовы на удалёнку
2%
23 вакансии
Берут без опыта
28%
342 вакансии
Чаще всего просят опыт
От 1 года до 3 лет
64% вакансий
Требуемый опыт
От 1 года до 3 лет773 · 64%
Нет опыта342 · 28%
От 3 до 6 лет91 · 8%
Более 6 лет5 · 0%
Кто активнее всех ищет офис-менеджера
Работодатели с несколькими открытыми позициями по направлению.
По вакансиям каталога медиана — 67 500 ₽ в месяц. Новичкам предлагают меньше, специалистам с опытом от трёх лет — заметно больше; разбивка по грейдам есть в таблице выше.
Есть ли вакансии офис-менеджера без опыта?
Да, сейчас таких 342. Работодатели помечают их как «Нет опыта» — это стажировки, junior-позиции и роли помощника.
Можно ли работать офис-менеджером удалённо?
Можно: 23 из 1211 вакансий допускают удалённый формат. Часть работодателей зовёт в офис или на гибрид, это видно в карточке.
Как часто обновляется список?
Каждый день. Закрытые вакансии уходят, новые появляются автоматически.
Смотреть также
Тот же поиск, суженный по городу, формату или зарплате, и список компаний, которые сейчас нанимают.