Помощник руководителя (административный контроль, ведение протоколов) — Группа Гута

«С опытом контроля поручений, подготовки аналитики и работы с бюджетированием / СВК»

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (календарь, встречи, фильтрация звонков/почты);
• Контроль выполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленный срок (ведение реестра поручений, мониторинг дедлайнов);
• Контроль соблюдения план-графиков работ;
• Подготовка аналитических записок, справок и сводок;
• Подготовка и протоколирование совещаний + контроль исполнения принятых решений;
• Подготовка ответов на запросы контролирующих органов;
• Подготовка отчетов о проделанной работе руководителя.

• Желателен опыт работы в качестве Адм.директора не менее 2-3 лет. При отсутствии опыта Адм.директора – обязателен опыт работы помощником/советником руководителя не менее 2-х лет;
• Также рассматриваются КНР, которые работали в следующих подразделениях: - сотрудник фин.блока, который занимался бюджетированием; - сотрудник СВК (или аналога); - сотрудники бюджетных организаций, которые занимались отчетностью/проверкой по расходованию бюджетных ассигнований;
• Личностные качества. 1. Ответственность; 2. Самодисциплина; 3. Стрессоустойчивость; 4. Внимательность; 5. Скрупулезность; 6. Нацеленность на результат; 7. Умение работать в режиме цейтнота и многозадачности; 8. Аналитический склад ума; 9. Умение добиваться поставленных целей/задач;
• Готовность к командировкам;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Навыки протоколирования + подготовка аналитических записок.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• Рабочее место в пешей доступности от м. Комсомольская;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье – выходные).

Делаем сотрудникам скидки в клинике и фитнес центре, действуют скидки в кофейне, ресторанах и кондитерских. В Группе действует программа лояльности для сотрудников во всех бизнес-комплексах компании:

Фирменные магазины «Алёнка» - виртуальная бонусная карта сотрудникам компании на скидку всей продукции.

Кофейня «Алёнка» - 40% на покупку всей продукции.

«Спа-центр - 60% на клубную карту, 40% на персональные тренировки, 20% на услуги бара, салона красоты и СПА.

«ГУТА-клиника» - 60% на консультации врачей-специалистов и услуги лучевой и эндоскопической диагностики, 40% на физиотерапию, помощь на дому и медицинские манипуляции у врачей.

Гостиничный бизнес-комплекс – 60% на проживание, 40% на услуги питания и СПА.

Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.