Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.
Топ-4% по зарплатеКомпания набирает: 56 вакансий
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 96% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽165 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 250 000 ₽ против средних 80 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 172%. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 56.
В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 88% местных вакансий.
Описание вакансии
White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.
Мы активно растём и развиваемся и приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес-ассистента (работа НЕ с Основателем Альянса)!
Чем предстоит заниматься:
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Представительство руководителя на встречах;
Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).
Мы ожидаем:
Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет;
Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
Владение современными AI-инструментами, использование их в работе;
Системность и структурированность в работе;
Исполнительность и результативность;
Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
Стрессоустойчивость;
Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
Формат и график работы: офис/гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).
Вакансия опубликована 12 октября, проверена 25.10.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент»?
Работодатель указал вилку от 250 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 25.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
White Rabbit Family – ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году.
Более 40 проектов по миру: мы принимаем гостей в Москве, Сочи, на Розе Хутор, в Геленджике, Новосибирске, Казани, Плёсе, Дубае, Стамбуле и Бодруме. Наши коллеги ежедневно создают для гостей новые гастрономические впечатления и обеспечивают сервис высочайшего уровня.
Рестораны Альянса отмечены престижными российс…
Управлять календарём: выяснять цель встреч, согласовывать участников и время, отсеивать необязательные созвоны. Разбирать входящие запросы и поручения: решать самостоятельно то...
Организация и ведение рабочего календаря. Планирование, координация и организационное сопровождение встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий. Подготовка материалов к встречам...
Организация и контроль работы персонала. Координация графиков и текущих задач. Участие в подборе сотрудников Family Office. Взаимодействие с домашним и...
Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в...
Фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы. Самостоятельное погружение в новые задачи и направления. Анализ рынков, компаний, конкурентов...
Разработка и обновление меню и его презентация согласно концепции и ценовой политики ресторана. Проработка блюд и составление технологических и калькуляционных...
Организация и контроль работы ресторана. Поддержание уровня сервиса и качества кухни в соответствии с принятыми стандартами. Увеличение ключевых показателей эффективности.
Организация рабочего процесса в отделе. Организация операционных процессов: проведение платежей, распределение заказов, распределение задач. Проведение планерок и летучек.
Индивидуальное дистанционное сопровождение VIP-клиента компании. Выстраивание долгосрочных партнерских отношений и оперативное решение любых возникающих вопросов. Поиск и анализ информации...
Организация и сопровождение бизнес- и личных дел (от сбора чемодана до. Открытия компаний). — Ведение календаря, планирование встреч, контроль исполнения поручений. —