Travel менеджер/ ассистент/помощник руководителя — Форум Групп
Выполнение функций второго помощника в период отсутствия. Travel support для ключевых сотрудников офиса. Координация работы секретариата и водителей.
Топ-7% по зарплате
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 93% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽165 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 180 000 — 190 000 ₽ против средних 80 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 131%. В требованиях: организация деловых поездок, планирование рабочего дня руководителя, исполнение личных поручений руководителя, travel support, организация встреч.
В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 80% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид;
оформление загранпаспортов;
бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ;
полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
travel support для ключевых сотрудников офиса;
координация работы секретариата и водителей;
планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
Требования:
знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет;
опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
уверенный пользователь MS Office;
готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;
Условия:
присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
отпуск 15 рабочих дней;
ДМС после испытательного срока;
место работы: Москва- Сити, Башня Империя
Вакансия опубликована 19 октября, проверена 25.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Организация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяTravel SupportОрганизация встречРабота в командеАнглийский язык
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Travel менеджер/ ассистент/помощник руководителя»?
Работодатель указал вилку 180 000 — 190 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: более 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 25.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Группа компаний "Форум групп" — многопрофильный холдинг с широким спектром видов деятельности.
Одним из основных видов нашей деятельности являются инвестиционная деятельность, строительство и дальнейшая эксплуатация нежилых (офисных, торговых, торгово-технических) и жилых зданий и сооружений, в том числе строительство многоквартирных домов, деятельность по проведению операций с жилым и нежилым не…
Организация и контроль работы персонала. Координация графиков и текущих задач. Участие в подборе сотрудников Family Office. Взаимодействие с домашним и...
Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.
Фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы. Самостоятельное погружение в новые задачи и направления. Анализ рынков, компаний, конкурентов...
Систематизировать задачи и процессы руководителя и команды. Контролировать выполнение поручений, сроки и результаты. Выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы.
Координировать операционную деятельность 8 региональных подразделений. Взаимодействовать с руководителями филиалов и контролировать исполнение задач. Координировать работу HR, юридического, финансового и...
Управлять проектами и людьми (ставить задачи, контролировать сроки, искать нужных людей, подрядчиков). Строить финмодели, собирать аналитические данные, оценивать риски.
Фиксация идей руководителя и превращение их в конкретные планы. Самостоятельное погружение в новые задачи и направления. Анализ рынков, компаний, конкурентов...
Координация всех задач Family Office. Переписка с партнёрами на английском языке (чаще с британским). Редкие командировки (Европа, Бахрейн, Черногория — по...