Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты. Позиции, куда берут новичков: стажировки, junior-роли и работа помощником.
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...
На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...
Обработка входящих и исходящих звонков. Проведение деловых встреч. Подготовка презентаций для клиентов. Взаимодействие с юридическим отделом. Ведение CRM-системы (всему...
Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего графика и календаря генерального директора, организация и модерация встреч и рабочих мероприятий. Travel‑поддержка (бронирование...
Ведение деловых переговоров; показы, осмотры объектов недвижимости; работа офисно-разъездного характера (после периода обучения); работа с клиентами компании и не...
Выполнение поручений собственника и контроль их выполнения. Взаимодействие с командой: сбор информации, постановка и контроль задач. Организация процессов и наведение...
Мне нужен человек, которому можно передать значительную часть клиентской операционки: CRM, коммуникацию, контроль задач, подготовку материалов, сопровождение клиентов после сделки...
Распределение производственных заказов между исполнителями. Контроль соблюдения сроков и ежедневный мониторинг готовности заказов. Координация работы исполнителей и взаимодействия между производством...
Сопровождение текущих проектов. Подготовка договоров и дополнительных соглашений для новых и текущих проектов. Взаимодействие с коллегами внутри команды.
Работа предполагает постоянное взаимодействие с руководителем, участие во встречах с производителями, поездках, съёмках и ведении социальных сетей. Что нужно будет...
Заполнение карточек строительных проектов в сфере "Театры, Культурно-Досуговые Центры, Музеи, Спортивные сооружения". Актуализация данных по Генпроектировщикам, Генподрядчикам, участникам строительных...
Сейчас требуется персональный ассистент , который сможет сопровождать директора в рабочих поездках и встречах, помогать с организацией текущих вопросов и контролировать...
стратегического маркетинга. — Digital-рекламы и привлечения клиентов. — разработки сайтов и веб-сервисов. — IT-разработки и автоматизации. — CRM и интеграций. —
Можно удалённоНет опытаЧастичнаяОпубликована 16 сентября
Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий. Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий...
Оперативное управление сменами: составление графика, поиск дополнительных сотрудников по входящим заявкам. Координация приёмки и отгрузки, работа в 1С.
Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ. Утверждение графика на производство работ на объектах. Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии...
Ассистент , специалист по работе с клиентами, менеджер по сопровождению, помощник руководителя, аналитик, переводчик, специалист по работе с иностранными студентами или...
Управление календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов и защита временных блоков руководителя от лишних отвлечений. — Взаимодействие с подразделениями: передача распоряжений руководителя...
Помощь руководителю: планирование дня, встречи, переписка, документы. Подготовка и подача процессуальных документов в судебные инстанции. Ведение расписания и контроль задач...
Контроль и оформление договоров. Поиск и структуризация информации в таблицах. Ведение календаря / напоминание чего-то важного. Формирование заявок в Битрикс...
Контроль подготовки оборудования к мероприятиям. Проверка полноты оборудования перед выездом и после возврата. Координация логистики оборудования и транспорта персонала.
Помощь руководителю в организации работы отдела. ⦁ Контроль за своевременной и качественной доставкой заказов. ⦁ Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе. ⦁
Помощь руководителю в решении задач, организация и структурирование повторяющихся процессов. - Выполнение оперативных и организационных поручений руководителя. - Подготовка регламентов, отчетов и...
Сбор информации из документов и отчетов, внесение данных в таблицы. Поиск и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. Подготовка аналитических отчетов...
Стратегический блок: помощь в поиске новых объектов (анализ открытых реестров, земельных участков), подготовка презентаций и КП для собственников — вы научитесь...
Финансовый контроль: работа в банк-клиенте (загрузка платежных поручений), проведение оплат по картам, заказ всего необходимого для офиса и руководителей...
Обеспечение стабильных поставок молочной продукции. Работа с логистикой. Работа с ЭДО. Отчеты о финансах руководителю. Выполнение поручений по работе с...
Сопровождение проживающих ( в поликлиники, стационары и т.д.). Оказание помощи в осуществлении связи проживающих с родственниками. Оказание помощи в использовании...
Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...
Собирать и анализировать информацию для работы отдела. Вести документооборот и следить за его актуальностью. Обзванивать клиентов для уточнения информации и...
Ежедневно заполнять и актуализировать маркетинговые отчёты в Google Таблицах. Контролировать остатки денежных средств в рекламных кабинетах. Своевременно пополнять рекламные кабинеты.
Принимать входящие звонки и чаты по утверждённым скриптам. Подтверждать встречи, фиксировать договорённости, оперативно передавать информацию ответственным. Помогать клиентам быстро и...
Ведение личного календаря и организация графика руководителя, координация встреч и задач. Ведение и мониторинг личных социальных сетей. Поиск и отслеживание...
Можно удалённоНет опытаЧастичнаяОпубликована 16 сентября
Сколько платят
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
58 000 — 120 000 ₽
90 000 ₽
47
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии помощника руководителя без опыта: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Работа с большим объемом информации · 39%Деловое общение · 39%Деловая переписка · 31%Деловая коммуникация · 29%Исполнение личных поручений руководителя · 24%Телефонные переговоры · 24%Поиск информации в интернет · 18%Умение работать в коллективе · 18%Организаторские навыки · 18%Контроль исполнения решений · 18%Административная поддержка руководителя · 16%исполнение поручений руководителя · 16%Сбор и анализ информации · 16%Умение планировать · 14%Точность и внимательность к деталям · 14%Обучение и развитие · 12%Организация деловых поездок · 12%Работа с документами · 12%