Бизнес ассистент — HR ENGINEERING

Home Digital School (HDS) - одна из ведущих онлайн-школ цифрового рисунка: 2D-анимация, 3D-моделирование, концепт-арт, детское направление. Мы быстро растём: оборот приближается к 1 млрд в год, в команде около 110 человек. Дальше у нас выход на международный рынок, внедрение AI во все бизнес-процессы и запуск новых направлений (анимация, музыка, рукоделие).

Мы ищем правую руку основателя и CEO Христоса Яннакидиса. Ваша цель - освободить его время для стратегии и найма за счёт упреждающего сервиса и решения задач «под ключ». Вы работаете напрямую с первым лицом, без прослоек. Христос системный, открытый к обратной связи и готов доверять сильному человеку.

Чем предстоит заниматься:

• Личная и бытовая логистика основателя (около 70–80% задач): авиабилеты и сложные маршруты, отели, трансферы, визы и консульства, рестораны, покупки, документы, помощь близким.
• Рабочие и внешнеконтурные поручения (20–30%).
• Ежедневный ритм: утренний план дня, контроль календаря и напоминания, вечерний отчёт по статусам задач.
• Быстрый поиск и сжатая упаковка информации: выжимки, таблицы, доклады, в том числе с помощью нейросетей.
• Создание «инструкции к руководителю», базы знаний и системы учёта поручений.
• Организация отелей, встреч и мероприятий основателя во время поездок.

Что мы ожидаем

• Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя, фаундера/собственника от 2 лет.
• Уверенное повседневное использование нейросетей и автоматизации (ChatGPT, Claude, AI-транскрибаторы и т. п.).
• Английский уровня B2/C1+, устный и письменный.
• Опыт организации международных поездок: составные билеты, бронирование, визы.
• Высокая скорость отклика и мышление в формате «не меня пингуют, а я напоминаю».
• Структурность: чёткие записи, ясная речь, дедлайны, заблаговременное предупреждение о форс-мажорах.
• Эмпатия и забота: вы чувствуете потребности руководителя до того, как он их озвучил.
• Любознательность: умеете быстро разобраться в нестандартной задаче с нуля.
• Свой современный ноутбук, смартфон с хорошей связью, быстрый интернет, действующий загранпаспорт.

Будет плюсом:

• Опыт в EdTech, IT, стартапах, международных проектах.
• Прохождение курсов по AI, промпт-инжинирингу, тайм-менеджменту, тревел-менеджменту.
• Готовность к международным поездкам и сопровождению основателя.

Условия:

• Полностью удалённая работа из любой локации, полный день, гибкий график под задачи основателя (на связи постоянно, с возможностью планировать личное время).
• Оформление с первого дня: самозанятость, ИП или договор ГПХ.
• Оплачиваемый отпуск и больничные с сохранением 100% дохода (сроки по согласованию).
• Испытательный срок 1 месяц.
• Премии за качественное выполнение сложных проектов и упреждающую заботу.
• Карьерный рост: Project Manager, операционный менеджер, Head of Executive Office.
• Онбординг лично с основателем и поддержка куратора.

Если вакансия вам откликается, ждем ваше резюме!