Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях. Подборка вакансий в Москве. Продолжение подборки, предложения 121–180.
Полное администрирование и закупка всего необходимого (канцелярия, кофе, чай, расходные материалы). Поддержание тотальной чистоты и порядка. Жесткий контроль и координация...
Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).
Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса. Организация текущих хозяйственных вопросов. Ведение и контроль документооборота. Приём и распределение корреспонденции и документов.
Контролировать состояние офисных зон: проводить ежедневные обходы, проверять мебель и оборудование, передавать заявки на устранение неисправностей, готовить этажи к началу...
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Планирование рабочего графика, организация...
1. Проведение встреч с Клиентами в офисе компании: Проверка документов, удостоверяющих личность, и полномочий подписантов. Проверка комплектности документов перед подписанием.
Полный документооборот. Ведение архивов. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Встреча гостей. Взаимодействие с курьерами.
Коммуникации- приём и распределение звонков и корреспонденции. Гости и встречи - встреча гостей, координация встреч, работа с календарём компании, бронирование переговорных.
Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары. Взаимодействовать с техническими службами арендодателя и подрядчиками по вопросам эксплуатации...
Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа: Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц). Прием и распределение входящие...
Взаимодействие с контрагентами и поставщиками по документам: заведение счетов, контроль поступления оплат и получение закрывающих документов. Ведение реестра договоров и...
Формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн, ЭТрН). Отправка и контроль оплаты счетов, сбор и проверка первичной документации...
Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта...
Зона ресепшен и гостеприимство: радушная встреча клиентов и гостей агентства, предложение чая/кофе, координация встреч и распределение переговорных комнат.
Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений. Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно...
Важная часть роли — обеспечение комфортного формата деловых встреч, включая кофе‑паузы и хозяйственную подготовку переговорных. Встреча и координация посетителей компании...
Координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе. Заказ канцелярских товаров. Ведение электронного документооборота. Контроль за поддержанием порядка в...
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.). Помощь в организации рабочих мест сотрудников. Выполнение задач Руководителя...
Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса. Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком.
Прием и распределение входящих звонков и электронных писем. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб. Ведение делопроизводства, включая...
Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки по предоставляемой базе клиентов, email-рассылки, работа с входящими заявками, участие в профильных...
Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ всех отделов. Встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса.
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции...
Встреча гостей. Организация и контроль клининга офисных помещений. Взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и...
Регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта, Почта России). Ведение учёта документов в системе электронного документооборота (Битрикс24).
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение базы документооборота (контроль оплат, обмен документами с заказчиками и поставщиками, входящая и исходящая корреспонденция...
Обеспечивать работу московского офиса: заказывать канцелярию и расходные материалы, организовывать уборку и ремонт техники, готовить рабочие места для новых сотрудников.
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым для комфортной работы. Встреча гостей, клиентов и стажёров, создание гостеприимной...
Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов в магазины розничной сети и контрагентам, ведение архива по номенклатуре дел, поиск...
Обязанности:Работа в офисе на швейном производстве, работа с готовой продукцией, маркировка, оприходование, работа со складом, работа в программе «Мой...
Обеспечивать административную поддержку офиса: закупка канцелярии, воды, чая/кофе, хозтоваров и расходников. Следить за остатками и вовремя оформлять закупки.
От 1 года до 3 летЧастичнаяОпубликована 30 октября
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ воды, канцелярских, хозяйственных и других необходимых для работы офиса принадлежностей и расходных...
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, подарков, поддержание порядка в офисе и работоспособности оргтехники). Работа с документами: создание, редактирование, архивирование.
Ведение, регистрация, учёт и хранение документов, знание и соблюдение правил оформления деловых бумаг. Организация встреч, совещаний. Контроль чистоты и порядка...
Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикам. По средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии. -
Административные: Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе. Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение...
Приём и распределение входящих звонков. Делопроизводство и архивация документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через...
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцелярию, расходники, воду, контролировать работу оргтехники. Заботиться о пространстве: поддерживать чистоту, уют и гостеприимную атмосферу для...
Получать, проверять и учитывать оригиналы документов. Формировать и комплектовать пакеты документов для отправки. Принимать, маркировать и передавать образцы.
Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр. Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация...
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Протоколирование совещаний для Генерального директора. Работа с документами. Контроль за состоянием переговорных комнат перед...
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ пропусков. Сшивка отчетов об оценке. Помощь сотрудникам делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Ведение периодической отчетности по проделанной...
Обеспечивать офис всем необходимым. Заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары. Работать с курьерами, доставками и подрядчиками. Принимать и отправлять документы...
Помощь в подготовке и обслуживании научно-технических конференций. Обеспечение жизнедеятельности объекта - Бизнес Центра учреждения. Организация контроля готовности Бизнес Центра к...
Организовывать работу офиса и команды. Вести документооборот, CRM и клиентскую базу. Координировать всю работу с клиентами. Контролировать все текущие задачи...
Полное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль состояния офиса, качества клининга, взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра, организация...