Подготовка, проверка и заключение договоров, контрактов, дополнительных соглашений и приложений к ним, спецификаций. Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов.
Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами. Встречать гостей, дилеров и кандидатов...
Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО). Ведение календаря руководителя, организация встреч...
Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений.
Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров аренды. Поддержка сотрудников: помощь в решении административных вопросов. Участие в подготовке и проведении...
Организация бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной атмосферы для команды и гостей. Встреча и сопровождение клиентов, создание позитивного первого впечатления.
Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных...
Следить за функционированием офиса, взаимодействие с технической службой. Поддерживать порядок в офисе и комфортные условия для работников. Реализовывать документооборот организации...
Выполнять личные и бизнес-поручения CEO. Искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач. Организовывать встречи и поездки руководителя.
Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.
Консультировать клиентов по вопросам покупки и продажи недвижимости. Подбирать объекты под запрос клиента. Организовывать и проводить показы недвижимости.
Вести документооборот с клиентами и подрядчиками. Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов.
Ведение делопроизводства в рамках трудовой функции. Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании (формирование заявок). Организация встреч, совещаний и переговоров, в...
Ведение полного цикла IT- специалистов: снятие профиля, составление стратегии поиска, размещение вакансий, доведение кандидата до JO. Направления поиска: аналитики (системные...
Организация офисной жизни: закупки, заказ расходных материалов, контроль порядка, решение бытовых и административных вопросов. Работа с подрядчиками и поставщиками: поиск...
Решение технических вопросов водителей, связанных с эксплуатацией автомобилей, работой оборудования и мобильных приложений. Подписание договоров аренды с водителями.
Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка...
Ведение входящих и исходящих телефонных звонков . Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси...
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, контроль запасов). Мониторинг исправности офисного оборудования и инженерных коммуникаций, своевременная организация...
Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары. Контроль порядка, взаимодействие с клинингом и подрядчиками. Организация рабочих мест для...
Открытие/закрытие ресторана. - Проведение собраний с сотрудниками (планёрки). - Организация и контроль работы персонала в течение смены‚ обеспечение плана продаж смены. -
Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем. Регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка: планирование и ведение рабочего...
Работа с подрядными организациями (клининг, озеленение, служба приема посетителей) и поставщиками административно-хозяйственных услуг для Клиента (управляющая компания здания, поставщик...
Подготовка договоров по шаблону и спецификаций. Организация отправки товара: расчет доставки, оформление заявок, связь с транспортными и курьерскими компаниями.
Полное сопровождение клиентов компании (от покупки до первого запуска). Регистрации л/к, консультации, настройка терминалов - согласно инструкциям. Обработка входящих обращений...
Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса. Организация текущих хозяйственных вопросов. Ведение и контроль документооборота. Приём и распределение корреспонденции и документов.
Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупать канцелярию, расходные материалы и оборудование, контролировать состояние офисной техники. Создавать комфортную атмосферу для сотрудников и...
Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...
Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов. Ведение документооборота. Прием звонков. Организация совещаний, переговоров. Организация курьерских отправлений и...
Формировать регулярную и разовую отчетность по запросам партнеров и внутренних подразделений. Подготавливать и формировать акты об оказании услуг, сверок, подтверждений...
Консультировать клиентов по вопросам купли-продажи недвижимости. Работать с готовой базой объектов и привлекать новых клиентов. Анализировать рынок недвижимости и...
Работа с арендаторами: текущие вопросы, встречи, показы помещений, взаимодействие с риэлторами. Ведение договоров аренды, контроль сроков и индексации, работа с...
Административное управление: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями. Контроль состояния офисной оргтехники и координация...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения.
Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Работать с ЭДО и электронно транспортными накладными.
Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т д.). Контроль технического состояния и обеспечение...
Работодатель: Индийская производственная компания по оптовой торговле натуральной кожей, комплектующими для обувного производства, кожаными изделиями и товарами для животных.
Работодатель: Импорт и оптовая торговля кожей, производство и продажа товаров для домашних животных и конной амуниции. Обязанности: Деловая переписка, приём...
Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты. Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами). Ведение журналов учёта...
Оперативное взаимодействие с бухгалтерией (сбор и передача закрывающих документов, счетов, актов) и юристами (согласование договоров, передача документов на подпись).
Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия. Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг. Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими...
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями. Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов...
Полностью организовывать работу офиса: закупки, порядок, клининг, пропуска, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками. Следить, чтобы в офисе всегда было...
Встречать горячие заявки: Проводить переговоры с клиентами по уже поступившим запросам на аренду.(НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ). * Помогать в выборе: Консультировать...
Основная задача, раздел Продвижение. Аналитика динамики продаж. Работа с внутренними и внешними ресурсами аналитики внутренней рекламы Вб. Учет юнит-экономики...
Нет опытаОпубликована 2 ноября
Что видно по городу
в среднем платят в Москве
95 000 ₽
вакансий в подборке
249
с удалённым форматом
7
берут без опыта
40
В среднем в Москве платят 95 000 ₽, на 41% выше среднего по направлению (68 000 ₽). Больше всех вакансий здесь у компаний: Аренда Квартир на Урале (4), Алкогольная Сибирская группа (АСГ) (3), СИНЕРГИЯ (3). Удалённый формат предлагают 7 из 249 — их видно по метке в карточке.
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
80 000 — 115 000 ₽
90 000 ₽
40
От 1 года до 3 лет
83 000 — 110 000 ₽
91 000 ₽
175
От 3 до 6 лет
94 000 — 120 000 ₽
100 000 ₽
30
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии офис-менеджера в москве: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Обеспечение жизнедеятельности офиса · 44%Деловая переписка · 30%Деловое общение · 25%Работа с оргтехникой · 24%Документооборот · 23%Прием посетителей · 22%Взаимодействие с курьерскими службами · 16%Хозяйственное обеспечение офиса · 14%Внутренние коммуникации · 12%Телефонные переговоры · 11%Бумажный документооборот · 11%Делопроизводство · 9%Деловая коммуникация · 8%Электронный документооборот · 8%Организаторские навыки · 8%Грамотная речь · 8%Организация корпоративных мероприятий · 7%Закупка товаров и услуг · 7%