Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске. Обеспечение работы офиса. Контроль порядка и состояния офиса.
Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды). Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт).
Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.
Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных...
Консультировать клиентов по вопросам купли-продажи недвижимости. Работать с готовой базой объектов и привлекать новых клиентов. Анализировать рынок недвижимости и...
Организация и ведение документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, приказы, архив. Встреча гостей, заказ пропусков, контроль чистоты. Подготовка и ведение протоколов совещаний.
Проверка входящей документации (заказ-наряды, акты выполненных работ), занесение их в таблицы, дальнейшая работа с таблицей для формирования сводного Акта...
Полное сопровождение клиентов компании (от покупки до первого запуска). Регистрации л/к, консультации, настройка терминалов - согласно инструкциям. Обработка входящих обращений...
Функционал: Административная поддержка руководителя: - Ведение рабочего графика руководителя (расписание встреч, деловых поездок, совещаний). - Подготовка комплекта документов, необходимого для проведения деловых...
персональное (наставничество) кураторство специалистов. Прием и обработка заявок. Проработка собственной активной базы. Контроль отгрузок. Взаимодействие с отделом логистики.
Встреча клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет рабочего времени сотрудников. Распределение документов. Заказ пропусков. Заказ вод/продуктов и канцтоваров.
Административная поддержка офиса и руководства. Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение). Администрирование и контроль...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты, работоспособности техники, а также своевременный заказ воды, канцтоваров и хозтоваров. Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества). Прием и организация...
Помогать вести текущий документооборот и работать с электронной корреспонденцией. Принимать, регистрировать и распределять документы. Взаимодействовать с курьерскими службами и подрядчиками.
Работа с документами: - оформление договоров. - подготовка счетов. - контроль документов. - ведение базы 1С. - взаимодействие с клиентами по документообороту. -
Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки). Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок.
Встреча гостей и клиентов. Консультация клиентов по продукции. Работа с кассовым аппаратом. Прием и переадресация телефонных звонков. Ведение учета товара...
Организация и поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль за чистотой и исправностью офисного пространства. Административная поддержка команды: приём звонков...
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ. Работа на сайте вакансий.
Прием/распределение звонков. Встреча гостей и клиентов компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Контроль за работой курьера, подготовка совещаний.
Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.
Административная поддержка офиса и генерального директора. Организационная поддержка: встреча гостей и партнеров, обеспечение пропускного режима, взаимодействие с курьерскими службами и...
Внесение счётов в 1С. Сбор закрывающих документов по поставщикам и заказчикам. Административная поддержка руководителей проектов во время их отсутствия...
Приём звонков. Организация встреч в офисе. Организация документооборота, контроль исполнения поручений. Обеспечение и контроль за хозяйственным функционированием офиса.
Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том...
Создавать исключительный клиентский опыт: Консультировать по кредитам, картам, счетам и переводам. Подбирать индивидуальные решения под потребности клиентов. Использовать современные технологии...
Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка). - Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и...
Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж. Прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж. Регистрация поступающих телефонных...
Развитие существующей базы клиентов на закрепленной территории (ветеринарные клиники, зоомагазины, ветеринарные аптеки и т. п.). -Построение и развитие долгосрочных взаимоотношений...
Жизнеобеспечение: формирование заказов, закупка и распределение по отделам канцелярии (Комус), воды, брендированной одежды и др. Документооборот и договора: первичная проверка...
Организовывать кофе‑брейки и кофе‑паузы: обеспечивать офис всем необходимым для их проведения, сервировать напитки и закуски, сопровождать процесс в...
Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки...
Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря. Выполнение текущих организационных задач руководителя: принести кофе/чай...
Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции. Обеспечение работы офиса (взаимодействие с АХО, клинингом, представителями арендодателя). Тravel поддержка.
Подготовка документов для госорганов (копии и необходимая документация). Делопроизводство: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
Поддержание жизнедеятельности офиса. - Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров. - Закупки (канцелярские и хоз.
Сопровождать действующих клиентов компании в чатах. Контролировать выполнение услуг по выкупам и отзывам. Проверять баланс клиентов и своевременно информировать о...
Организация административной работы офиса (~80 сотрудников, в команде 2 офис-менеджера). Хозяйственное обеспечение офиса: планирование закупок, контроль остатков, хранение и...
берёт на себя административно-хозяйственные дела: покупки, поиск информации и подрядчиков, ведение таблиц, оформление и контроль заказов. - взаимодействие с транспортными...
Встреча гостей, клиентов (чай-кофе). Прием и обработка входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Контролировать входную зону и доступ в офис. Встречать гостей, курьеров и посетителей, помогать с навигацией. Принимать и распределять входящие звонки.
От 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Что видно по городу
в среднем платят в Москве
100 000 ₽
вакансий в подборке
84
с удалённым форматом
1
берут без опыта
17
В среднем в Москве платят 100 000 ₽, на 5% выше среднего по направлению (95 000 ₽). Больше всех вакансий здесь у компаний: СИНЕРГИЯ (3), Тревел таймс. (2), Jobers (2). Удалённый формат предлагают 1 из 84 — их видно по метке в карточке.
Считали по вакансиям каталога, где работодатель указал вилку. Средняя колонка — середина рынка: половина предложений выше неё, половина ниже. Полное исследование зарплат — с распределением, городами и навыками.
Опыт
Типичная вилка
Сколько в среднем
Вакансий
Нет опыта
82 000 — 110 000 ₽
90 000 ₽
17
От 1 года до 3 лет
90 000 — 110 000 ₽
100 000 ₽
56
От 3 до 6 лет
90 000 — 110 000 ₽
109 000 ₽
10
Что просят в вакансиях
Ключевые навыки из описаний вакансии офис-менеджера в москве: рядом с каждым — доля вакансий, где его назвали.
Деловая переписка · 38%Обеспечение жизнедеятельности офиса · 35%Работа с оргтехникой · 25%Прием посетителей · 20%Деловое общение · 19%Документооборот · 18%Внутренние коммуникации · 15%Телефонные переговоры · 13%Взаимодействие с курьерскими службами · 13%Электронный документооборот · 11%Делопроизводство · 10%Активные продажи · 8%Тревел-поддержка · 8%Хозяйственное обеспечение офиса · 8%Навыки продаж · 7%1С: Документооборот · 7%Бумажный документооборот · 7%Работа с большим объемом информации · 7%