Офис-менеджер — Шварц

SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек.

Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах.

Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Наша цель — стать бизнесом №1 на рынке DIY в России.

Мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера — человека, который будет отвечать за порядок и комфорт в офисе и помогать команде в решении ежедневных организационных вопросов.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный
• Заработная плата: 80 000 ₽ на руки
• Офисный формат работы, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Офис расположен в БЦ NEO GEO, в семи минутах от метро «Калужская»
• Отсутствие бюрократии и свобода в принятии решений
• Масштаб компании 500+ млн ₽ оборота и потенциал кратного роста.

• Молодой, амбициозный коллектив с фокусом на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль состояния офиса, качества клининга, взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра, организация ремонта при необходимости.
• Формирование заявок на закупку необходимых товаров, расходных материалов и рабочей техники и контроль их выполнения.
  Подготовка рабочих мест новых сотрудников: техника, корпоративная почта, пропуск.
• Учёт техники и контроль возврата имущества компании при увольнении сотрудников.
• Организация дней рождения, праздников, welcome-встреч и участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Участие в HR-проектах: pulse-опросы, корпоративные активности, административный контроль выходов и увольнений сотрудников.
• Решение текущих административных запросов сотрудников.
• Организация и административное сопровождение делопроизводства: сбор, систематизация и актуализация документов и данных сотрудников, контроль их своевременного предоставления и подписания, помощь в ведении документооборота.
• Кросс-функциональное взаимодействие с руководителями подразделений и выполнение административных и организационных задач в рамках зоны ответственности.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года.

• Опыт самостоятельного ведения административных и организационных задач.

• Умение организовывать жизнедеятельность офиса и контролировать несколько процессов одновременно.

• Навыки работы с закупками, техникой, имуществом и документами.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

• Умение самостоятельно планировать задачи, расставлять приоритеты и контролировать сроки.

• Проактивность, ответственность за результат и внимательность к деталям.

• Умение самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

Этапы отбора: Интервью с HR → Интервью с Руководителем → Проверка рекомендаций и СБ → Оффер

Если вам интересны задачи этой позиции, будем рады познакомиться. Присоединяйтесь к команде SCHWARZ!