Офис-менеджер — ХОУМЛИТ

Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса;

• Организация текущих хозяйственных вопросов;

• Ведение и контроль документооборота;

• Приём и распределение корреспонденции и документов;

• Работа с курьерами, поставщиками и подрядчиками;

• Организация встреч и обеспечение всем необходимым сотрудников офиса;

• Заказ канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров;

• Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

• Выполнение административных и организационных поручений руководителя;

• Контроль офисных процессов и решение текущих вопросов.

Мы ожидаем:

• Ответственность и внимательность;

• Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Доброжелательность и коммуникабельность;

• Самостоятельность и инициативность;

• Уверенное владение компьютером и офисными программами;

• Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах.

Условия:

• График: 5/2;

• Рабочее время: 09:00–18:00;

• Стабильная работа в комфортном офисе;

• Официальное трудоустройство

Если вы любите порядок, умеете организовать рабочий процесс и хотите быть человеком, на котором действительно держится офис — будем рады познакомиться!