Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях. Подборка вакансий в Москве. Продолжение подборки, предложения 181–249.
Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании. Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по...
Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности.
Административная поддержка офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы). Взаимодействие с подрядными организациями. Приём и распределение входящей корреспонденции...
INEX — независимая оценочная компания. Мы работаем с частными клиентами и бизнесом, проводим оценку недвижимости, движимого имущества, бизнеса и других активов.
Ведение реестров (брони, отели, страховки, справки и тд), бронирование отелей, авиабилетов, страховок. Поиск информации о необходимом пакете документов и правилах...
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса. Контроль работы технического персонала, организация работы курьерской службы, водителя офиса. Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ...
Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль мобильной связи и расходов). Организация заказа обедов...
Прием и распределение входящих звонков. Прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы. Заказ и оформление пропусков на посетителей...
Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение всем необходимым (канцелярия, техника, бытовые мелочи). Взаимодействие с поставщиками и поиск лучших предложений по заказу...
Встречать гостей и провожать до офиса. Предлагать напитки и поддерживать диалог. Помогать гостям разобраться в приложении. Вести небольшую отчётность по...
Административная поддержка офиса: Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса: канцтовары, бытовая химия, вода, расходные материалы; ведение реестра запасов, формирование заявок...
Коммуникация с концертными площадками, подрядчиками. Документооборот по концертным проектам. Курирование переносов, замен, отмен мероприятий. Выполнение поручений Генерального директора.
Телефон, эл. почта - входящие/исходящие. Почта России/СДЭК и др - принять/отправить корреспонденцию. Общий документооборот, кадровый документооборот (помощь бухгалтеру).
Ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков). Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т...
Прием входящих/исходящих звонков. Встреча и сопровождение посетителей. Регистрация и учет входящих/исходящих документов. Полная административная поддержка офиса (чай, кофе...
Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений. Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов.
Организация работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение бумажного и электронного документооборота.
Вести первичный документооборот (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой. Подготавливать корреспонденцию для отправки курьерами, Почтой...
Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы. Ведение внутренней документации, работа с...
Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка. Работа с документами: оформление, регистрация, хранение и...
Обеспечение офиса необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями. Заказ представительской продукции. Взаимодействие с курьерскими службами. Подготовка и рассылка служебных записок, писем...
Организовать и ввести документооборот по Компании. Принимать и распределять входящие и исходящие звонки. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию...
Организация работы АХС. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация работы склада (реквизита, ведение складского учета, инвентаризации, комплектация реквизита под проекты).
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Организация питания сотрудников. Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала.
Встреча и координация клиентов и гостей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды). Работа с первичной документацией и ведение отчетности.
Организация и координация административных процессов. Выполнение поручений руководителя. Участие в подготовке выставок, семинаров и корпоративных мероприятий. Ведение документооборота, таблиц и...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и контроль канцелярских товаров, расходных материалов (бумага, вода, кофе, чай) и бытовой химии. Взаимодействие с арендодателем...
Прием и регистрация входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям. Прием и распределение входящих звонков.
Составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах...
Встреча гостей, чай/кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и...
Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное). Взаимодействие с арендодателем/ техническими службами. Работа в 1С:ERP. Учет договоров с покупателями...
Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать обращения в CRM (Битрикс24). Вести приём/отправку и регистрацию корреспонденции, контролировать сроки ответов.
Коммуникации- приём и распределение звонков и корреспонденции. Гости и встречи - встреча гостей, координация встреч, работа с календарём компании, бронирование переговорных.
Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды. Выполнение поручений руководителя.
Контролировать входную зону и доступ в офис. Встречать гостей, курьеров и посетителей, помогать с навигацией. Принимать и распределять входящие звонки.
Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей...
Организация бесперебойной работы офиса: встреча курьеров, поиск и контроль подрядчиков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документации и отчётности.
Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам. - Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков. -
Ведение и обновление прайс-листов компании, своевременное внесение актуальной информации. Организация и контроль корректного оформления документации (маркировки, декларации соответствия).
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 20 октября
Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам. Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 19 октября
Встречать и консультировать клиентов. Продавать смартфоны, аксессуары и сопутствующие товары. Принимать устройства на диагностику и ремонт. Оформлять заказы и направлять...
Поддержка управления стратегией: Поддержка процесса целеполагания: Организационная поддержка ЦК. Документооборот и Atlassian- поддержание порядка в документации и рабочих пространствах.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 7 октября