Калькулятор отпускных
Отпускные считаются от среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска: заработок за период делится на 29,3 за каждый полный месяц плюс календарные дни, отработанные в неполных.
Отпуск
Компенсация при увольнении
Заработок за расчётный период
| Месяц | Начислено, ₽ | Исключено дней | В делитель |
|---|---|---|---|
| Итого | — | — | — |
В графе «Исключено дней» — календарные дни больничных, командировок, прошлых отпусков и других периодов из пункта 5 Положения. Оплату за эти дни в графу «Начислено» вносить не нужно: она из расчёта тоже уходит.
Разбор расчёта
Как считается средний заработок
Калькулятор считает отпускные: средний дневной заработок за 12 месяцев перед отпуском, умноженный на число дней. Отдельно показывается сумма после удержания налога.
Средний дневной заработок считается делением заработка за расчётный период на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Эта величина закреплена постановлением правительства и применяется с 2014 года.
Не полностью отработанные месяцы считаются иначе: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на отработанные календарные дни. Отпуска, больничные и командировки из расчёта исключаются вместе с их оплатой.
Выплатить отпускные положено не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока даёт право на компенсацию и на перенос отпуска по заявлению работника.

| Величина | Значение |
|---|---|
| Расчётный период | 12 месяцев |
| Среднее число дней в месяце | 29,3 |
| Срок выплаты | За 3 дня до отпуска |
| Налог | 13 % |
Откуда взялось число 29,3
Число 29,3 появилось в 2014 году и заменило прежние 29,4. Пересчёт понадобился после того, как число нерабочих праздничных дней в году выросло, а формула среднемесячного количества календарных дней должна была это учесть.
До 2014 года применялось 29,4, а ещё раньше — 29,6. Каждая цифра выводится одинаково: 365 дней минус нерабочие праздничные, делённые на 12. Изменение праздничного календаря автоматически меняет и её.
Порядок расчёта среднего заработка задан постановлением правительства № 922 от 2007 года. Оно же перечисляет, какие выплаты входят в расчёт: только связанные с оплатой труда, без материальной помощи и социальных выплат.
Отпускные облагаются налогом на доходы, а страховые взносы на них начисляются полностью. По срокам уплаты налога отпускные отличаются от зарплаты, и в бухгалтерии их проводят отдельно.
Что учесть при расчёте
Введите заработок помесячно за год перед отпуском. Премии учитываются по своим правилам: годовая премия входит целиком, если начислена за расчётный период.
Учтите северные и районные надбавки. Они входят в расчёт среднего заработка полностью, и без них сумма получится заниженной на четверть и больше.
Проверьте, не было ли в году индексации. Повышение оклада в середине расчётного периода требует пересчёта более ранних месяцев с коэффициентом.
Исключите периоды, когда сохранялся средний заработок. Прошлые отпуска, больничные и командировки не входят ни в дни, ни в суммы, и их учёт занижает результат.
Учтите разовые выплаты. Материальная помощь и подарки в расчёт среднего заработка не входят, и их отсутствие в базе — не ошибка бухгалтерии.
Проверьте, какие месяцы попали в период. Расчётным считаются двенадцать полных месяцев перед месяцем начала отпуска, а текущий неполный месяц в него не входит.
Сравните отпускные с зарплатой за тот же период. Если отпуск попадает на месяц с большим числом праздников, сумма отпускных окажется заметно меньше обычной зарплаты — это нормально и следует из формулы.
Проверяйте срок выплаты. Отпускные приходят до отпуска, отдельно от ближайшей зарплаты, и задержка даёт право перенести отпуск.
Учтите повышение окладов. Если в расчётном периоде зарплату подняли всем в организации, средний заработок пересчитывается с повышающим коэффициентом, и без него сумма выйдет заниженной.
Считайте налог отдельно от суммы к выдаче. Отпускные начисляются полностью, а на руки приходит сумма за вычетом налога, и разница на большом отпуске заметна.
Посчитать дни отпуска поможет калькулятор дней отпуска, а выплаты при уходе — расчёт при увольнении.
| Расчётный период | 12 месяцев |
| Коэффициент | 29,3 |
| До 2014 года | 29,4 |
| Формула коэффициента | (365 − праздники) ÷ 12 |
| Постановление | № 922 от 2007 |
| Срок выплаты | за 3 дня |
| Налог | 13 % |
| Исключаются | отпуска и больничные |
Как пользоваться
Порядок задан Положением, утверждённым постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года, — оно действует с 1 сентября 2025 года взамен постановления № 922. Калькулятор разбирает расчётный период по месяцам, вычитает больничные и прошлые отпуска, показывает формулу с подставленными числами, удерживает НДФЛ и называет две даты: крайний день выплаты и день выхода на работу с учётом праздников.
- От даты начала калькулятор сам соберёт расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
- Есть быстрая заливка одинаковой суммой, если оклад весь год не менялся. Годовая премия вносится отдельной строкой.
- Больничные, командировки с сохранением среднего и прошлые отпуска вычитаются календарными днями и меняют делитель.
- Под панелью показан весь ход: заработок, делитель, средний дневной и сумма с подставленными числами.
Частые вопросы
Как считается средний дневной заработок для отпуска
Заработок за расчётный период делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 — это пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Если хотя бы один месяц отработан не полностью, формула меняется: заработок делится на сумму, где каждый полный месяц даёт 29,3, а неполный — 29,3, делённые на число календарных дней месяца и умноженные на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, и считается он по календарным месяцам целиком, с первого до последнего числа.
Почему в формуле именно 29,3
Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое статьёй 139 Трудового кодекса. Считается оно так: 365 дней года минус 14 нерабочих праздничных дней из статьи 112, делённые на 12 месяцев, — получается 29,25, округлённые в законе до 29,3. Величина фиксированная: она не пересчитывается ни под високосный год, ни под конкретные месяцы отпуска.
Какие периоды выбрасываются из расчётного периода
Пункт 5 Положения даёт закрытый список. Выбрасывается время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, учебные отпуска, ежегодный отпуск), когда он получал больничный или пособие по беременности и родам, когда не работал из-за простоя или забастовки, когда брал дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом, а также любое освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты. Вместе с днями из расчёта уходят и начисленные за них суммы: если в месяце был больничный, в заработок этого месяца попадает только оплата за отработанные дни.
Какие выплаты попадают в заработок и как учитываются премии
Пункт 2 Положения берёт все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, сдельный заработок, проценты от выручки, комиссионное вознаграждение, надбавки и доплаты. Премии учитываются по отдельным правилам пункта 15: ежемесячные — фактически начисленные в расчётном периоде, но не больше одной за каждый показатель за месяц; премии за период дольше месяца — фактически начисленные, если период их начисления укладывается в расчётный; годовое вознаграждение за предшествующий календарный год учитывается целиком. Впишите его в поле «Годовая премия» — калькулятор прибавит сумму к заработку периода, не трогая делитель.
Когда работодатель обязан выплатить отпускные
Статья 136 Трудового кодекса: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Дни календарные, поэтому при отпуске с понедельника крайний срок — предыдущий четверг, и если он попадает на выходной или праздник, деньги выдают раньше. Панель показывает эту дату для введённого отпуска. За просрочку работодатель платит компенсацию по статье 236 — проценты за каждый день задержки.
Входят ли праздники в дни отпуска
Нет. Статья 120 Трудового кодекса прямо говорит: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск на 14 дней с 1 мая закончится позже, чем через 14 дней, потому что 1 и 9 мая сдвинут выход на работу. Калькулятор считает такие дни по перечню статьи 112 и показывает дату выхода отдельной строкой. Обычные выходные, суббота и воскресенье, в отпуск входят и оплачиваются.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск
Средний дневной заработок берётся по тем же правилам, что и для отпускных, и умножается на число неиспользованных дней — это пункт 10 Положения, где отпуск и компенсация названы вместе. Разница в сроке выплаты: по статье 140 Трудового кодекса весь расчёт выдаётся в день увольнения. Сколько дней накопилось по стажу, считает калькулятор дней отпуска — перенесите итог во вторую вкладку.
Какой НДФЛ удерживается с отпускных
Отпускные облагаются налогом как обычная зарплата, по пятиступенчатой шкале статьи 224 Налогового кодекса: 13 % с доходов до 2,4 млн ₽ за год, 15 % с превышения до 5 млн, 18 % — до 20 млн, 20 % — до 50 млн и 22 % свыше. Ставка в калькуляторе выбирается вручную: она зависит от суммы дохода с начала года по всем выплатам сразу, и одна выплата отпускных её не определяет. Налог округляется до полного рубля по пункту 6 статьи 52 Налогового кодекса. Страховые взносы работодатель платит сверх суммы, на деньги к выплате они не влияют.
Что делать, если заработка в расчётном периоде не было
Пункты 6 и 7 Положения дают порядок замены. Если весь расчётный период состоял из исключаемых периодов — например, работник был в отпуске по уходу за ребёнком, — средний заработок считается за предшествующий период такой же длины, то есть за 12 месяцев до расчётного. Если заработка не было и до расчётного периода, в дело идёт зарплата за фактически отработанные дни того месяца, в котором начинается отпуск. Впишите в таблицу суммы того периода, который подходит под ваш случай.
Спросите нейросети об инструменте
Больше возможностей: Нейросеть для бизнеса, расчёты, письма, отчёты и документы.
Похожие инструменты
Сколько дней отпуска накоплено по стажу, остаток после использованных и компенсация при увольнении.
ОткрытьРасчёт при увольненииЗарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, выходное пособие и НДФЛ одной суммой. Набор выплат меняется от основания увольнения.
ОткрытьПособие на погребениеРазмер социального пособия с районным коэффициентом и региональной доплатой, какая часть расходов на похороны покрывается, крайний срок подачи заявления в шесть месяцев и орган, который выплачивает.
ОткрытьПособие по безработицеРазмер пособия по месяцам: 75 и 60 процентов среднего заработка, лесенка предпенсионера, минимальная и максимальная величины 2026 года с районным коэффициентом, длительность периода выплаты и общая сумма.
ОткрытьПенсия по потере кормильцаСколько получит каждый нетрудоспособный член семьи: страховая пенсия из баллов умершего плюс фиксированная выплата, двойной размер сиротам и детям одинокой матери, военная пенсия долей от денежного довольствия.
ОткрытьПенсия по инвалидностиСтраховая пенсия по инвалидности: баллы плюс фиксированная выплата, которая у первой группы удвоена, у третьей половинная, и надбавки за иждивенцев. Отдельно военная пенсия по инвалидности от денежного довольствия.
ОткрытьЕщё инструменты для работы и карьеры
Зарплата на руки, отпускные и больничный, стаж и расчёт при увольнении, пенсионный возраст и сопроводительное письмо — в разделе 12 инструментов.

