ГлавнаяИнструментыКалькулятор отпускных

Калькулятор отпускных

Отпускные считаются от среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска: заработок за период делится на 29,3 за каждый полный месяц плюс календарные дни, отработанные в неполных. Порядок задан Положением, утверждённым постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года, — оно действует с 1 сентября 2025 года взамен постановления № 922. Калькулятор разбирает расчётный период по месяцам, вычитает больничные и прошлые отпуска, показывает формулу с подставленными числами, удерживает НДФЛ и называет две даты: крайний день выплаты и день выхода на работу с учётом праздников.

Отпуск

Календарных, без праздников

Заработок за расчётный период

МесяцНачислено, ₽ Исключено днейВ делитель
Итого

В графе «Исключено дней» — календарные дни больничных, командировок, прошлых отпусков и других периодов из пункта 5 Положения. Оплату за эти дни в графу «Начислено» вносить не нужно: она из расчёта тоже уходит.

К выплате на руки
Отпускные начислено
НДФЛ 13 %
Средний дневной заработок
Делитель, календарных дней
Заработок за период
Выплатить не позднее
Выход на работу

Разбор расчёта

Как пользоваться

  1. От даты начала калькулятор сам соберёт расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
  2. Есть быстрая заливка одинаковой суммой, если оклад весь год не менялся. Годовая премия вносится отдельной строкой.
  3. Больничные, командировки с сохранением среднего и прошлые отпуска вычитаются календарными днями и меняют делитель.
  4. Под панелью показан весь ход: заработок, делитель, средний дневной и сумма с подставленными числами.

Частые вопросы

Как считается средний дневной заработок для отпуска

Заработок за расчётный период делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 — это пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Если хотя бы один месяц отработан не полностью, формула меняется: заработок делится на сумму, где каждый полный месяц даёт 29,3, а неполный — 29,3, делённые на число календарных дней месяца и умноженные на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, и считается он по календарным месяцам целиком, с первого до последнего числа.

Почему в формуле именно 29,3

Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое статьёй 139 Трудового кодекса. Считается оно так: 365 дней года минус 14 нерабочих праздничных дней из статьи 112, делённые на 12 месяцев, — получается 29,25, округлённые в законе до 29,3. Величина фиксированная: она не пересчитывается ни под високосный год, ни под конкретные месяцы отпуска.

Какие периоды выбрасываются из расчётного периода

Пункт 5 Положения даёт закрытый список. Выбрасывается время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, учебные отпуска, ежегодный отпуск), когда он получал больничный или пособие по беременности и родам, когда не работал из-за простоя или забастовки, когда брал дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом, а также любое освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты. Вместе с днями из расчёта уходят и начисленные за них суммы: если в месяце был больничный, в заработок этого месяца попадает только оплата за отработанные дни.

Какие выплаты попадают в заработок и как учитываются премии

Пункт 2 Положения берёт все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, сдельный заработок, проценты от выручки, комиссионное вознаграждение, надбавки и доплаты. Премии учитываются по отдельным правилам пункта 15: ежемесячные — фактически начисленные в расчётном периоде, но не больше одной за каждый показатель за месяц; премии за период дольше месяца — фактически начисленные, если период их начисления укладывается в расчётный; годовое вознаграждение за предшествующий календарный год учитывается целиком. Впишите его в поле «Годовая премия» — калькулятор прибавит сумму к заработку периода, не трогая делитель.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные

Статья 136 Трудового кодекса: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Дни календарные, поэтому при отпуске с понедельника крайний срок — предыдущий четверг, и если он попадает на выходной или праздник, деньги выдают раньше. Панель показывает эту дату для введённого отпуска. За просрочку работодатель платит компенсацию по статье 236 — проценты за каждый день задержки.

Входят ли праздники в дни отпуска

Нет. Статья 120 Трудового кодекса прямо говорит: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск на 14 дней с 1 мая закончится позже, чем через 14 дней, потому что 1 и 9 мая сдвинут выход на работу. Калькулятор считает такие дни по перечню статьи 112 и показывает дату выхода отдельной строкой. Обычные выходные, суббота и воскресенье, в отпуск входят и оплачиваются.

Как считается компенсация за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок берётся по тем же правилам, что и для отпускных, и умножается на число неиспользованных дней — это пункт 10 Положения, где отпуск и компенсация названы вместе. Разница в сроке выплаты: по статье 140 Трудового кодекса весь расчёт выдаётся в день увольнения. Сколько дней накопилось по стажу, считает калькулятор дней отпуска — перенесите итог во вторую вкладку.

Какой НДФЛ удерживается с отпускных

Отпускные облагаются налогом как обычная зарплата, по пятиступенчатой шкале статьи 224 Налогового кодекса: 13 % с доходов до 2,4 млн ₽ за год, 15 % с превышения до 5 млн, 18 % — до 20 млн, 20 % — до 50 млн и 22 % свыше. Ставка в калькуляторе выбирается вручную: она зависит от суммы дохода с начала года по всем выплатам сразу, и одна выплата отпускных её не определяет. Налог округляется до полного рубля по пункту 6 статьи 52 Налогового кодекса. Страховые взносы работодатель платит сверх суммы, на деньги к выплате они не влияют.

Что делать, если заработка в расчётном периоде не было

Пункты 6 и 7 Положения дают порядок замены. Если весь расчётный период состоял из исключаемых периодов — например, работник был в отпуске по уходу за ребёнком, — средний заработок считается за предшествующий период такой же длины, то есть за 12 месяцев до расчётного. Если заработка не было и до расчётного периода, в дело идёт зарплата за фактически отработанные дни того месяца, в котором начинается отпуск. Впишите в таблицу суммы того периода, который подходит под ваш случай.

Похожие инструменты

Калькулятор переработки

Оплата сверхурочных по ст. 152 ТК РФ с учётом новой редакции с 1 сентября 2026 года, отгул и ночные часы.

Открыть
Стаж работы

Складывает периоды из трудовой книжки в годы, месяцы и дни: находит пересечения при совместительстве, учитывает нестраховые периоды и дату достижения цели.

Открыть
Табель учёта рабочего времени

Сетка на месяц заполняется по производственному календарю, отпуска и больничные ставятся периодом, дни и часы считаются сами. Все 36 условных обозначений формы Т-12 с расшифровкой.

Открыть
Расчёт при увольнении

Зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, выходное пособие и НДФЛ одной суммой. Набор выплат меняется от основания увольнения.

Открыть
Штатное расписание

Форма Т-3: подразделения, дробные ставки, надбавки в рублях или процентах, районный коэффициент. Считает штатные единицы, месячный и годовой фонд, вакансии. Приказ об утверждении — второй страницей.

Открыть
График отпусков

Форма Т-7: отпуск делится на части, даты выхода и сроки уведомления считаются сами. Проверяет правило о части не меньше 14 дней и показывает совпадения отпусков в отделе.

Открыть

Ещё инструменты для SEO и маркетинга

Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.