Калькулятор отпускных

Отпускные считаются от среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска: заработок за период делится на 29,3 за каждый полный месяц плюс календарные дни, отработанные в неполных.

Отпуск

Календарных, без праздников

Заработок за расчётный период

МесяцНачислено, ₽ Исключено днейВ делитель
Итого—— —

В графе «Исключено дней» — календарные дни больничных, командировок, прошлых отпусков и других периодов из пункта 5 Положения. Оплату за эти дни в графу «Начислено» вносить не нужно: она из расчёта тоже уходит.

К выплате на руки
—
Отпускные начислено—
НДФЛ 13 %—
Средний дневной заработок—
Делитель, календарных дней—
Заработок за период—
Выплатить не позднее—
Выход на работу—

Разбор расчёта

Как считается средний заработок

Калькулятор считает отпускные: средний дневной заработок за 12 месяцев перед отпуском, умноженный на число дней. Отдельно показывается сумма после удержания налога.

Средний дневной заработок считается делением заработка за расчётный период на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Эта величина закреплена постановлением правительства и применяется с 2014 года.

Не полностью отработанные месяцы считаются иначе: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на отработанные календарные дни. Отпуска, больничные и командировки из расчёта исключаются вместе с их оплатой.

Выплатить отпускные положено не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока даёт право на компенсацию и на перенос отпуска по заявлению работника.

Расчётный лист
Отпускные считаются по среднему заработку за 12 месяцев перед отпуском. Фото: Викисклад, CC0.
ВеличинаЗначение
Расчётный период12 месяцев
Среднее число дней в месяце29,3
Срок выплатыЗа 3 дня до отпуска
Налог13 %

Откуда взялось число 29,3

Число 29,3 появилось в 2014 году и заменило прежние 29,4. Пересчёт понадобился после того, как число нерабочих праздничных дней в году выросло, а формула среднемесячного количества календарных дней должна была это учесть.

До 2014 года применялось 29,4, а ещё раньше — 29,6. Каждая цифра выводится одинаково: 365 дней минус нерабочие праздничные, делённые на 12. Изменение праздничного календаря автоматически меняет и её.

Порядок расчёта среднего заработка задан постановлением правительства № 922 от 2007 года. Оно же перечисляет, какие выплаты входят в расчёт: только связанные с оплатой труда, без материальной помощи и социальных выплат.

Отпускные облагаются налогом на доходы, а страховые взносы на них начисляются полностью. По срокам уплаты налога отпускные отличаются от зарплаты, и в бухгалтерии их проводят отдельно.

Расчёты на столе
Число 29,3 выводится из календаря: 365 дней минус праздники, делённые на 12. Фото: Викисклад, общественное достояние.
Выплата
Отпускные положено выплатить не позднее чем за три дня до отпуска. Фото: Викисклад, CC0.

Что учесть при расчёте

Введите заработок помесячно за год перед отпуском. Премии учитываются по своим правилам: годовая премия входит целиком, если начислена за расчётный период.

Учтите северные и районные надбавки. Они входят в расчёт среднего заработка полностью, и без них сумма получится заниженной на четверть и больше.

Проверьте, не было ли в году индексации. Повышение оклада в середине расчётного периода требует пересчёта более ранних месяцев с коэффициентом.

Исключите периоды, когда сохранялся средний заработок. Прошлые отпуска, больничные и командировки не входят ни в дни, ни в суммы, и их учёт занижает результат.

Учтите разовые выплаты. Материальная помощь и подарки в расчёт среднего заработка не входят, и их отсутствие в базе — не ошибка бухгалтерии.

Проверьте, какие месяцы попали в период. Расчётным считаются двенадцать полных месяцев перед месяцем начала отпуска, а текущий неполный месяц в него не входит.

Сравните отпускные с зарплатой за тот же период. Если отпуск попадает на месяц с большим числом праздников, сумма отпускных окажется заметно меньше обычной зарплаты — это нормально и следует из формулы.

Проверяйте срок выплаты. Отпускные приходят до отпуска, отдельно от ближайшей зарплаты, и задержка даёт право перенести отпуск.

Учтите повышение окладов. Если в расчётном периоде зарплату подняли всем в организации, средний заработок пересчитывается с повышающим коэффициентом, и без него сумма выйдет заниженной.

Считайте налог отдельно от суммы к выдаче. Отпускные начисляются полностью, а на руки приходит сумма за вычетом налога, и разница на большом отпуске заметна.

Посчитать дни отпуска поможет калькулятор дней отпуска, а выплаты при уходе — расчёт при увольнении.

Расчётный период12 месяцев
Коэффициент29,3
До 2014 года29,4
Формула коэффициента(365 − праздники) ÷ 12
Постановление№ 922 от 2007
Срок выплатыза 3 дня
Налог13 %
Исключаютсяотпуска и больничные

Как пользоваться

Порядок задан Положением, утверждённым постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года, — оно действует с 1 сентября 2025 года взамен постановления № 922. Калькулятор разбирает расчётный период по месяцам, вычитает больничные и прошлые отпуска, показывает формулу с подставленными числами, удерживает НДФЛ и называет две даты: крайний день выплаты и день выхода на работу с учётом праздников.

  1. От даты начала калькулятор сам соберёт расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
  2. Есть быстрая заливка одинаковой суммой, если оклад весь год не менялся. Годовая премия вносится отдельной строкой.
  3. Больничные, командировки с сохранением среднего и прошлые отпуска вычитаются календарными днями и меняют делитель.
  4. Под панелью показан весь ход: заработок, делитель, средний дневной и сумма с подставленными числами.

Частые вопросы

Как считается средний дневной заработок для отпуска

Заработок за расчётный период делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 — это пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Если хотя бы один месяц отработан не полностью, формула меняется: заработок делится на сумму, где каждый полный месяц даёт 29,3, а неполный — 29,3, делённые на число календарных дней месяца и умноженные на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, и считается он по календарным месяцам целиком, с первого до последнего числа.

Почему в формуле именно 29,3

Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое статьёй 139 Трудового кодекса. Считается оно так: 365 дней года минус 14 нерабочих праздничных дней из статьи 112, делённые на 12 месяцев, — получается 29,25, округлённые в законе до 29,3. Величина фиксированная: она не пересчитывается ни под високосный год, ни под конкретные месяцы отпуска.

Какие периоды выбрасываются из расчётного периода

Пункт 5 Положения даёт закрытый список. Выбрасывается время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, учебные отпуска, ежегодный отпуск), когда он получал больничный или пособие по беременности и родам, когда не работал из-за простоя или забастовки, когда брал дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом, а также любое освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты. Вместе с днями из расчёта уходят и начисленные за них суммы: если в месяце был больничный, в заработок этого месяца попадает только оплата за отработанные дни.

Какие выплаты попадают в заработок и как учитываются премии

Пункт 2 Положения берёт все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, сдельный заработок, проценты от выручки, комиссионное вознаграждение, надбавки и доплаты. Премии учитываются по отдельным правилам пункта 15: ежемесячные — фактически начисленные в расчётном периоде, но не больше одной за каждый показатель за месяц; премии за период дольше месяца — фактически начисленные, если период их начисления укладывается в расчётный; годовое вознаграждение за предшествующий календарный год учитывается целиком. Впишите его в поле «Годовая премия» — калькулятор прибавит сумму к заработку периода, не трогая делитель.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные

Статья 136 Трудового кодекса: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Дни календарные, поэтому при отпуске с понедельника крайний срок — предыдущий четверг, и если он попадает на выходной или праздник, деньги выдают раньше. Панель показывает эту дату для введённого отпуска. За просрочку работодатель платит компенсацию по статье 236 — проценты за каждый день задержки.

Входят ли праздники в дни отпуска

Нет. Статья 120 Трудового кодекса прямо говорит: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск на 14 дней с 1 мая закончится позже, чем через 14 дней, потому что 1 и 9 мая сдвинут выход на работу. Калькулятор считает такие дни по перечню статьи 112 и показывает дату выхода отдельной строкой. Обычные выходные, суббота и воскресенье, в отпуск входят и оплачиваются.

Как считается компенсация за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок берётся по тем же правилам, что и для отпускных, и умножается на число неиспользованных дней — это пункт 10 Положения, где отпуск и компенсация названы вместе. Разница в сроке выплаты: по статье 140 Трудового кодекса весь расчёт выдаётся в день увольнения. Сколько дней накопилось по стажу, считает калькулятор дней отпуска — перенесите итог во вторую вкладку.

Какой НДФЛ удерживается с отпускных

Отпускные облагаются налогом как обычная зарплата, по пятиступенчатой шкале статьи 224 Налогового кодекса: 13 % с доходов до 2,4 млн ₽ за год, 15 % с превышения до 5 млн, 18 % — до 20 млн, 20 % — до 50 млн и 22 % свыше. Ставка в калькуляторе выбирается вручную: она зависит от суммы дохода с начала года по всем выплатам сразу, и одна выплата отпускных её не определяет. Налог округляется до полного рубля по пункту 6 статьи 52 Налогового кодекса. Страховые взносы работодатель платит сверх суммы, на деньги к выплате они не влияют.

Что делать, если заработка в расчётном периоде не было

Пункты 6 и 7 Положения дают порядок замены. Если весь расчётный период состоял из исключаемых периодов — например, работник был в отпуске по уходу за ребёнком, — средний заработок считается за предшествующий период такой же длины, то есть за 12 месяцев до расчётного. Если заработка не было и до расчётного периода, в дело идёт зарплата за фактически отработанные дни того месяца, в котором начинается отпуск. Впишите в таблицу суммы того периода, который подходит под ваш случай.

Спросите нейросети об инструменте

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы и тому, что у вас сейчас на экране: методика, ваш результат, ограничения

Больше возможностей: Нейросеть для бизнеса, расчёты, письма, отчёты и документы.

Похожие инструменты

Калькулятор дней отпуска

Сколько дней отпуска накоплено по стажу, остаток после использованных и компенсация при увольнении.

Открыть
Расчёт при увольнении

Зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, выходное пособие и НДФЛ одной суммой. Набор выплат меняется от основания увольнения.

Открыть
Пособие на погребение

Размер социального пособия с районным коэффициентом и региональной доплатой, какая часть расходов на похороны покрывается, крайний срок подачи заявления в шесть месяцев и орган, который выплачивает.

Открыть
Пособие по безработице

Размер пособия по месяцам: 75 и 60 процентов среднего заработка, лесенка предпенсионера, минимальная и максимальная величины 2026 года с районным коэффициентом, длительность периода выплаты и общая сумма.

Открыть
Пенсия по потере кормильца

Сколько получит каждый нетрудоспособный член семьи: страховая пенсия из баллов умершего плюс фиксированная выплата, двойной размер сиротам и детям одинокой матери, военная пенсия долей от денежного довольствия.

Открыть
Пенсия по инвалидности

Страховая пенсия по инвалидности: баллы плюс фиксированная выплата, которая у первой группы удвоена, у третьей половинная, и надбавки за иждивенцев. Отдельно военная пенсия по инвалидности от денежного довольствия.

Открыть

Ещё инструменты для работы и карьеры

Зарплата на руки, отпускные и больничный, стаж и расчёт при увольнении, пенсионный возраст и сопроводительное письмо — в разделе 12 инструментов.