Функционал: Административное управление и документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтой России/Экспресс почтой: получение и отправка корреспонденции.
Работа с юридическими лицами. Реализация товара, документальное сопровождение сделок. Оформление договоров купли - продажи. Оформление доставок частных и юридических лиц.
Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа: Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц). Прием и распределение входящие...
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования). Организация документооборота офиса...
Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).
Приём посетителей и гостей, заказ пропусков. Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам. Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками...
Ведение делопроизводства в 1С ДО, заведение заявок, счетов, договоров, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества. Взаимодействие с контрагентами...
Ведение и регламентация делопроизводства (ГОСТ), входящая/исходящая корреспонденция. Закрепление документов за объектами и проектами, работа с реестрами. Протоколирование совещаний, контроль...
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.). Помощь в организации рабочих мест сотрудников. Выполнение задач Руководителя...
Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса. Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком.
Полноценное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и тд.); Отслеживание, организация регулярного обслуживания и поддержка работоспособности оргтехники.
Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж. Прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж. Регистрация поступающих телефонных...
Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании. Организация командировок для сотрудников компании. Управление жизненным циклом закупок: от формирования потребности...
Отслеживание выполнения планов и инициатив по бизнес-регионам, мониторинг задач на местах. Своевременное выявление отклонений и информирование руководства.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ всех отделов. Встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса.
Поддержка и помощь на всех этапах работы. - Работать с откликами кандидатов. - Консультировать соискателей по условиям работы. - Подбирать персонал на открытые...
Регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта, Почта России). Ведение учёта документов в системе электронного документооборота (Битрикс24).
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым для комфортной работы. Встреча гостей, клиентов и стажёров, создание гостеприимной...
Следить за порядком и чистотой в салоне, клиентской зоне и на рабочих местах, контролировать работу клининга. Встречать клиентов, создавать атмосферу...
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка, составление и оформление деловых писем, запросов, уведомлений и других документов. Работа с электронной...
Организовывать подготовку и печать документации, контролировать сроки и комплектность. Вести документооборот и архив, организовывать доставку и получение документов, включая редкие...
Прием и перераспределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий.
Консультировать клиентов с заботой и вниманием. Помогать решать вопросы действующих клиентов. Рассказывать о продуктах и услугах банка. Продвигать банковские продукты.
Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортной атмосферы для учеников и преподавателей. -Выполнение текущих административных задач. - Ведение кассовой дисциплины и...
Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки по предоставляемой базе клиентов, email-рассылки, работа с входящими заявками, участие в профильных...
Оперативно решать текущие офисные и административные вопросы. Работать с документами: распечатать, отсканировать, собрать, подписать, передать. Отвозить и забирать документы, в...
Организация и обустройство офисного пространства: контроль за порядком, закупка канцелярии, расходных материалов, воды и прочее. Заказ еды в офис по...
Документооборот компании. Документальное сопровождение деятельности отдела продаж. Отслеживание заказов для производства. Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами. Взаимодействие с пациентам...
Консультировать клиентов по вопросам банковских продуктов. Взаимодействовать с действующими клиентами. Выполнять индивидуальные планы продаж. Осуществлять качественное операционное обслуживание клиентов.
Обеспечивать административную поддержку офиса: закупка канцелярии, воды, чая/кофе, хозтоваров и расходников. Следить за остатками и вовремя оформлять закупки.
От 1 года до 3 летЧастичнаяОпубликована 30 октября
Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки по предоставляемой базе клиентов, email-рассылки, работа с входящими заявками, участие в профильных...
Приём входящих и совершение исходящих звонков, общение с клиентами и контрагентами. Подготовка, проверка, отправка и систематизация документов. Работа в 1...
Работой в программе 1С: введение данных, выписка счетов, УПД, работа в CRM, формированием коммерческих предложений. Оперативной обработкой входящих заявок...
Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов. Контроль порядка в офисе, состояния оборудования и наличия необходимых расходных...
обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами. — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы. —
Ведение входящих работ в специализированной программе. Консультация клиентов по входящим обращениям (без продаж и холодных звонков!). Координация маршрутов и работы...
Организационное ядро: — Работа с документами, СРО, Госуслугами и тендерными площадками (освоите документооборот от А до Я). — Подготовка и выгрузка документов...
хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль запасов и чистоты, взаимодействие с клининговой службой, кофе-леди...
Организация и сопровождение документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация; деловая переписка; экспресс-доставка, почтовые отправления, общая документация компании и пр.).
Консультировать клиентов и подбирать варианты. — Организовывать показы — очно или онлайн. — Вести сделки «под ключ»: от первого контакта до договора. —
Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО и закупки). Заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль запасов, взаимодействие с курьерами, охраной. В том числе...
Организация работы офиса. — Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе, бытовая химия. — Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать...