Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, представлений предписаний, обращений, служебных писем, поступающих в Управление в Системе электронного документооборота Правительства Москвы...
Проверка и учет протокольных решений общих собраний собственников помещений о проведении работ по капитальному ремонту. Оформление заключений комиссии по дополнительным...
Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса). Контролирует своевременность подготовки и согласования писем...
Планирование производственной деятельности и составление графиков работы персонала. Контроль соблюдения технологических процессов и рецептур. Организация своевременного снабжения производства сырьём и...
Помощь в качественной проработке сделок на этапе предпродажной подготовки. Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, допсоглашений и приложений.
Организация ЭДО с контрагентами и филиалами: подключение к обмену, отправка и контроль принятия приглашений, сопровождение роуминга между операторами, перевод документов...
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, архивное хранение. Решение организационных вопросов и координация...
Осуществлять работу по ведению кадрового архива (разбор кадрового архива организации, расстановка личных дел, кадровых приказов и др.). Участвовать в разработке...
Работа за закрепленным объектом > о Формирование и ведение исполнительной документации по объекту: оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов ответственных...
Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения. Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам. Систематизация документов в дела и оперативное...
Оформление заявок на заказ материалов, оборудования, комплектующих, запасных частей, СИЗ. Организация и контроль транспортировки материалов и оборудования на территорию базы...
Внимательно, но быстро готовить счета, акты, договоры и другие документы по шаблонам. Подписывать и отправлять документы. Отслеживать поступление денег.
Осуществлять операции по ведению документооборота департамента, включая передачу оригиналов документов на подпись, сканирование, копирование, отправку писем и иные действия, связанные...
Подготовка первичной документации для отгрузки (УПД, ТТН). Составление маршрутного листа для водителей на основании заявок менеджеров. Контроль возврата подписанных документов.
Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры). Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS...
Делопроизводство, документооборот. Административная поддержка руководителя. Поддержание рабочего пространства. Подготовка материалов. Обеспечение жизнедеятельности проекта (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Регистрация документов, присвоение номеров, контроль сроков исполнения и маршрутов согласования. Работа с бумажными оригиналами документов: учет, передача, возврат, хранение.
Организация приема документов и дел от структурных подразделений на архивное хранение. Проверка состояния, комплектности и правильности оформления передаваемых дел.
Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции. Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора. Работа в системе электронного документооборота...
Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности. Формирование сводных управленческих отчётов по установленным формам.
Полный контроль формирования и проверка отчетной документации (аналитические, содержательные отчеты, сметы). Сбор данных внутри компании и от подрядчиков для подготовки...
Взаимодействие с логистическими компаниями по вопросам оказания транспортных и дополнительных услуг. Реализация транспортных услуг, международных перевозок и сопутствующих сервисов.
Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов. Проведение сверок с контрагентами. Обработка первичных бухгалтерских...
Готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки. Обрабатывать заявки от других отделов на составление...
Организация работы отдела. Контроль наличия и корректности оформления товарных накладных и иных документов, необходимых для оформления поставки. Обеспечение своевременного предоставления...
1.Осуществление руководства деятельностью бюро по приемке, учету и обеспечению правильного хранения поступившей технической документации. 2.Изготовление бумажных и электронных копий документов.
Оформление заказов и координация отгрузок: работа с договорной базой, приёмка, обработка и отгрузка заявок. Резервирование товара, выставление счетов, контроль поступления...
Работа с входящей документацией. Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам. Организация хранения входящих документов. Составление реестров входящих и исходящих...
Подготовка организационно-распорядительной и отчетной документации по мероприятиям отдела. Ведение аналитической отчетности о проведенных мероприятиях в Excel: сводные таблицы, дашборды...
Оформление заявок на аттестацию специалистов в ЦОК, организация процесса аттестации. Анализ и подготовка документов специалистов Общества для вступления в НРС.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: - Формирование личных дел сотрудников. - Регистрация входящих и исходящих писем, касающихся отдела кадров, ведение журнала...
Собирать и консолидировать сведения о деятельности управляющей компании и домах в управлении. Размещать и своевременно обновлять информацию на сайте управляющей...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов. Подготовка и организация подписания документов. Контроль своевременной сдачи документов в архив, ведение...
Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами. Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции.
Ведение текущей документации. - Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике). - Оснащение штаба канцелярией. - Ведение журналов на объекте. -
Прием, предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов, передача на резолюцию, распределение по отделам и выдача входящих документов. Получение почтовой корреспонденции...
Функционал: Сбор первичной документации от перевозчиков (ТН, ТТН), проверка комплектности и корректности заполнения. Сканирование, занесение данных в опись по каждому...
Постановка задач сотрудникам по приёму, проверке и обработке первичных документов (счета, акты, накладные, с/ф). Контроль своевременного формирования реестров на...
Формирование пакета исполнительной документации и контроль его подписания ответственными участниками. Подготовка коммерческих предложений. Подготовка актов выполненных работ. Формирование накопительной ведомости...
Ведение документооборота с партнёрами, поставщиками, онлайн-аптеками и маркетплейсами: подготовка, проверка, отправка, регистрация и архивирование документов. Подготовка и проверка договоров...
Формировать пакет документов для дела изделия. Организовывать работу документооборота отдела контроля качества. Осуществлять методическое руководство делопроизводством, контролировать правильное формирование, хранение...
Составлять проекты договоров, дополнительных соглашений к ним в рамках осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Проводить согласование проектов договоров уполномоченными сотрудниками.
Проведение вводного инструктажа и контроль проведения инструктажей на рабочих места. Планирование и организация обучения и проверки знаний работников требований охраны...
Подготовка всех видов приказов по движению контингента. Подготовка приказов о составе итоговой аттестационной комиссии; по темам выпускных аттестационных работ.
Поиск и привлечение новых контрагентов, выстраивание и поддержание эффективного взаимодействия. Подготовка, оформление и сопровождение договоров и дополнительных соглашений в 1...
Работа в СРМ: внесение контрагентов, формирование договоров, приложений, соглашений о расторжении с контрагентам, выставление счетов, упд, эфирных справок.
Оформление различных видов документов, включая официальные письма. Заполнение реестра реализации изделий. Обработка исходящих и входящих актов приёма‑передачи изделий.