Специалист по документообороту — Служба занятости населения города Москвы

Современная служба занятости населения - это пространство социальных возможностей, под крышей которого мы объединяем заинтересованных в своем развитии людей, социально ответственные организации и лучших экспертов отрасли.

Сегодня мы ищем в свою команду Специалиста по документообороту в отдел обучения и развития.

Обязанности:

• Подготовка организационно-распорядительной и отчетной документации по мероприятиям отдела

• Ведение аналитической отчетности о проведенных мероприятиях в Excel: сводные таблицы, дашборды, отчёты по мероприятиям

• Работа в МосЭДО (20–30% времени): подготовка документов, работа с поручениями, контроль сроков, подготовка резолюций

• Актуализация локальных нормативных актов ГБУ МК: проверка версий, инициирование пересмотра

• Заказ канцелярских товаров и других офисных принадлежностей для обеспечения деятельности отдела

Кого мы видим в нашей команде:

• У вас высшее образование

• Имеете опыт работы в системах электронного документооборота

• Excel на уровне сводных таблиц

• Знаете правила делопроизводства

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата (оклад 100 000 т.р. на руки + KPI, внутренняя система мотивации, средний доход по месяцу 120 000 т.р. на руки)
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16.45)
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро

А также:

• Развитая корпоративная культура: спортивные мероприятия (волейбол, танцы, спортивные занятия); тренинги и лекции для повышения личной эффективности и расширения кругозора, психологические мастер-классы; возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью; творческие вечера; конкурсы для детей, Совет молодых специалистов
• Доступ к электронной библиотеке Smart Reading
• Программы лояльности от компаний-партнеров (фитнес, красота, здоровье)
• Система адаптации новых сотрудников и наставничества

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.