сопровождение выпуска и передача заказчику технической документации проектного отдела. - комплектование бумажных версий документации. - запись на CD/USB носители. -
Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДО. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка, оформление и отправка документов.
Документальное сопровождение проектов департамента маркетинга: проверка бланков и контрагентов. Организация и контроль процесса согласования и подписания документов между подразделениями компании.
ТОП 5 электромонтажных организаций РФ. Подача / получение документов / разрешение на работу/ разрешение на привлечение иностранных граждан. Подача / получение документов на...
Организация и ведение делопроизводства компании: оформление, регистрация, хранение и архивирование документов. Контроль за своевременным исполнением поручений и документооборота.
Подготовка проектов протоколов по итогам совещаний. Согласование и оформление протоколов в соответствии с внутренними регламентами и требованиям делопроизводства.
Вступление в СРО всех видов. Получение лицензий МЧС, Минкультуры. Подготовка и обработка документов — анализ входящих пакетов, заполнение форм, проверка на...
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции. - Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста. - Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте...
Поиск и привлечение новых контрагентов, выстраивание и поддержание эффективного взаимодействия. Подготовка, оформление и сопровождение договоров и дополнительных соглашений в 1...
Приемом первичных документов по кадровому делопроизводству, учету рабочего времени. Приемом первичной бухгалтерской документации. Размещением документов в электронном и бумажном архивах.
Оформление различных видов документов, включая официальные письма. Заполнение реестра реализации изделий. Обработка исходящих и входящих актов приёма‑передачи изделий.
Обеспечение документооборота (отслеживание наличия первичных документов, передача счетов на оплату и документации в бухгалтерию). Проверка первичной входящей документации (объемы работ...
Оформление различных видов документов, включая официальные письма. Заполнение реестра реализации изделий. Обработка исходящих и входящих актов приёма‑передачи изделий.
Ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД). - Регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей...
Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании. Прием и обработка входящей и исходящей документации.
1. Управление миграцией и внедрением: Участие в переводе подразделений на электронный документооборот в 1С. Настройка маршрутов согласования документации (приказы...
Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений на основе шаблонов и поручений менеджеров. Подготовка закрывающих документов (ТОРГ-12, акт, УПД).
Размещение и контроль выполнения заказов у поставщиков.. Заведение счетов фактур в учетную систему поставщика. Оформление и проведение возвратов поставщику.
Разработка, актуализация и поддержка эксплуатационной документации (паспорта, руководства по эксплуатации). Подготовка технических спецификаций, руководств пользователя, инструкций по эксплуатации.
Подготовка, проверка и согласование договоров подряда, субподряда, аренды техники, оказания услуг и другие. Составление и согласование протоколов разногласий и дополнительных...
Приём посетителей и гостей, заказ пропусков. Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам. Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками...
Делопроизводство в полном объёме (приём, обработка, регистрация, маршрутизация поступающих/отправляемых документов в ЕСЭДД, контроль исполнения документов, подготовка аналитических справок).
Печать первичных документов. Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов. Делопроизводство и документооборот. Работа с курьерскими и транспортными компаниями.
Организационное обеспечение деятельности руководителя. Подготовка резолюций к входящим документам. Контроль исполнения поручений. Составление писем и служебных записок. Регистрация входящей/ исходящей...
Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и бумажного делопроизводства, систематизация, хранение и актуализация корпоративного архива. Деловая переписка и...
Регистрация и обработка входящих и исходящих документов. Сканирование документов. Распечатывание и сшивка документов. Подготовка проектов документов. Отслеживание исполнения документов, поставленных...
Управление от заказчика договорами подряда, сопутствующих услуг в целях реализации проектов, закупок. Сопровождение инвестиционных договоров на всех стадиях реализации проекта...
Приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования. Оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений.
Прием, проверка, систематизация и хранение комплекта проектной и исполнительной документации. Подготовка информации, писем и других документов, необходимых для организация эффективного...
Координация и контроль работы специалистов. Контроль сроков предоставлении и истребование первичной бухгалтерских документов с торговых точек. Контроль сроков сканирования документов...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 29 октября
Консультировать сотрудников проекта по вопросам заработной платы, корпоративных программ и внутренних процессов. Координировать вопросы, связанные с отпусками, ДМС, мобильной связью...
Сбор и предоставление различной отчётности для подразделений компании (КРО, экономический отдел, юридический отдел) по запросам. Передача первичных бухгалтерских документов.
Регистрация документов, присвоение номеров, контроль сроков исполнения и маршрутов согласования. Работа с бумажными оригиналами документов: учет, передача, возврат, хранение.
Организация и ведение делопроизводства компании. Прием, регистрация, учет, хранение и передача документов. Формирование и ведение архивов, подготовка документов к хранению...
Прием, предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов, передача на резолюцию, распределение по отделам и выдача входящих документов. Получение почтовой корреспонденции...
Функционал: Сбор первичной документации от перевозчиков (ТН, ТТН), проверка комплектности и корректности заполнения. Сканирование, занесение данных в опись по каждому...
Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации). Осуществлять взаимодействие и документооборот с контрагентами по системе электронного документооборота..
Проверка соблюдения внутренних регламентов и процедур. Проведение внутренних/внешних проверок и аудитов. Анализ отчетности, документации и учетных операций.
Организация ЭДО с контрагентами и филиалами: подключение к обмену, отправка и контроль принятия приглашений, сопровождение роуминга между операторами, перевод документов...
Поиск документов: Искать и истребовать из архивов (ЗАГС, МФЦ, госархивы, ведомственные) документы, подтверждающие еврейское происхождение клиентов (свидетельства о рождении, браке...
Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию. Вести документооборот (в т. ч. в СЭД). Вести регистрацию приказов по основной...
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
Заключение договоров с поставщиками и покупателями, включая сбор, подготовку необходимых документов и приложений, подготовка дополнительных соглашений. Проверка на соответствие законодательству...
Организация делопроизводства и хранения документов. Поддержание единого порядка работы с документами. Экспедиционная обработка входящей и исходящей корреспонденции. Организация работы с...