подготовка (совместная проработка с Заказчиком) договоров на предмет производства/изготовления продукции компании. - переписка и общение с Заказчиком по увеличению лояльности...
Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов. - Отслеживание оплат и...
Общее руководство отделом. Обязательно работа в системе электронного документооборота Правительства города Москвы (ЭДО). Работа с населением. Работа с исходящей и...
Организация архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация). Прием и первичный разбор первичных учетных документов. Систематизация и описание архивных документов...
Подготовка ответов на жалобы жителей, вышестоящих контролирующих организаций. - Взаимодействие со смежными структурами и подразделениями. - Сбор информации, подготовка, редактирование таблиц, презентаций...
Заполнение журналов по охране труда. Выполнение поручений руководителя. Работа с большим объёмом информации, документацией. Взаимодействие с другими отделами организации.
Работа в подразделении "Офис управления проектами", сопровождение строительного процесса на объектах. Ведение деловой переписки в рамках проекта строительства (официальные письма...
Готовить проекты решений участника, контролировать и документально оформлять, вести учет. Разрабатывать и согласовывать внутренние документы, локально-нормативные акты и соглашения...
Ведение делопроизводства дирекции. Организация проведения совещаний дирекции. Сбор и подготовка материалов к совещаниям, организуемым в дирекции. Контроль выполнения поручений директора...
Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов. Проведение сверок с контрагентами. Обработка первичных бухгалтерских...
Внутренний и внешний документооборот. Организация и ведение бухгалтерского документооборота (ведение реестра, хранение, согласование документов, контроль за правильностью оформления архива).
Заключение договоров с поставщиками и покупателями, включая сбор, подготовку необходимых документов и приложений, подготовка дополнительных соглашений. Проверка на соответствие законодательству...
осуществлять работу в системах 1С, ЭДО. - отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства. - прием посетителей. - прием телефонных звонков и их...
Организация архивной работы: приём, учёт, систематизация и размещение документов; работа с номенклатурой дел, описями и учётной документацией. Экспертиза и движение...
Самостоятельное выполнение ключевых задач в рамках своей компетенции. Контроль качества и сроков выполнения рабочих процессов. Менторская поддержка и обучение младших...
Регистрация входящей, исходящей и договорной документации. Сканирование и загрузка документов в систему. Направление документов по установленным маршрутам согласования.
1. Заключение, сопровождение и закрытие доходных и расходных договоров в рамках коммерческих сделок. 2. Корректировка и контроль исполнения ремонтных ведомостей.
Ведение делопроизводства по созданным результатам интеллектуальной деятельности (далее – РИД): регистрация РИД в журнале учета организации, оформление дел по РИД.
Ведение и формирование документации по выполненным работам. Ведение деловой переписки с субподрядными организациями. Учет использованного материала и составления реестров.
Контролировать наличие и правильность оформления первичных документов (УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, счета, упд), согласно требованиям бухгалтерского учета.
Обработка счетов поставщиков и организация своевременной оплаты. Выставление счетов и возмещение расходов внешними организациями и партнёрами. Учёт и администрирование задолженности...
Обеспечивать информационно-справочное обслуживание по документам подразделения, их учета и хранение. В соответствии с резолюцией начальника производства передавать документы на...
Постановка задач сотрудникам по приёму, проверке и обработке первичных документов (счета, акты, накладные, с/ф). Контроль своевременного формирования реестров на...
1. Общее делопроизводство и архив: Регистрация, сканирование, систематизация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая курьерские службы). Ведение электронного и...
Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем. Учёт и хранение договоров, актов, счетов, исполнительной документации. Контроль сроков ответов и исполнения...
Обработка информации от менеджеров по продажам и внесение информации в базу данных (в спец. внутренних программах (обучим). Ведение документооборота, печать...
Подготовка и заполнение документов по иностранным гражданам. Заполнение заявлений, ходатайств, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов. Проверка документов на...
Работать с входящей и внутренней документацией. Принимать, регистрировать и распределять документы по ответственным сотрудникам. Вести реестр и базу документов, поддерживать...
Регистрация входящей, исходящей и договорной документации. Сканирование и загрузка документов в систему. Направление документов по установленным маршрутам согласования.
Работа с первичной документацией. Составление описей, ведение и архивирование документации. Распределение входящей документации по ответственным работникам Управления. Учет движения оригиналов...
Проверка проектов исходящих документов, подготовленных для отправки в компании группы РусГидро, Правительство Красноярского края, Министерства, надзорные органы и т.п..
Учет, обработка, хранение документации строительного производства. Подготовка писем, деловая переписка с контрагентами, формирование и направление на согласование пакета документов в...
Направление уведомлений подрядчикам, строительным бригадам для оперативного устранения строительных дефектов. Подготовка претензий. Ведение документальной работы с клиентами по обработке поступивших...
Организация документооборота. Планирование и координация движения документов — как бумажных, так и электронных. Контроль документооборота. Обеспечение соблюдения сроков обработки поступающей и...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 11 октября
Оформление документов . Работа с отчетами . Работа с таблицами в Excel. Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел продаж, отдел маркетплейсов, склад, производство ).
Подготовка к трудоустройству и допуску к работе иностранных граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подготовка и сопровождение миграционного учета...
Прием и распределение входящих звонков. Электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.). Ведение документооборота (приём, регистрация...
Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с ДМС и воинским учётом для сотрудников.
Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Ведение электронного документооборота в специализированных системах (СЭД/1С) и учетных...
Вести табель учёта рабочего времени рабочих и мастеров. Принимать заявления сотрудников: приём, увольнение, больничные, отпуска. Готовить и подписывать договоры, приказы...
Ведет документооборот организации. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы...
Платформа КЭДО HRlink. Сервис приема кандидатов Start Link. Система взаимодействия HRlink Pro. Документооборот отдела маркетинга: Передача счетов в оплату, фиксация...
Подготовка и сопровождение полного цикла заключения договоров. Проведение внутренних согласований с юридической, финансовой и технической службами. Контроль сроков заключения, пролонгации...
Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота. Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision). Приём и отправка корреспонденции (эл.
документооборот (бумажный и электронный): регистрация входящей и исходящей документации, контроль движения документов. – формирование структуры хранения электронной документации (на сервере/облаке). –
Заключение договора (прием заявки, согласование графиков вывоза, подписание договора). Ведение базы данных в 1С. Работа с дебиторской задолженностью (контроль...
От 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 26 октября
Взаимодействовать с отделом продаж для сбора оперативной информации по заявкам на металлопродукцию. - Своевременно и качественно оформлять договоры, дополнения к договорам...