Ведение документооборота в организации. Работа в системе электронного документооборота в 1С. Делопроизводство. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.
Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота 1C. Сканирование документов. Направление зарегистрированных входящих документов на доклад руководству Общества и...
Работа в электронном документообороте (регистрация писем, создание проектов резолюций, направление на исполнение). Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей и...
Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов. Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России. Работа с договорами...
Организационное сопровождение обучающих мероприятий для сотрудников ГК ГПН у внешних провайдеров согласно техническому заданию HR-подразделения (взаимодействие с участниками обучения...
Документооборот: Оформлять и проверять первичные учётные документы, контролировать их комплектность и корректность заполнения; Своевременно вносить данные в учётную систему, поддерживать...
Регистрация исходящей корреспонденции. - Формирование документов в дела. - Формирование первичного архива согласно требованиям Банка. - Ведение архива.
Сопровождение проектов. Работа с документами по маркетинговым инициативам: договоры с подрядчиками и агентствами, ТЗ, отчёты по кампаниям, закрывающие документы.
Работа с конфиденциальными документами. Администрирование официального ящика. Регистрация входящих документов в СЭД Тесса. Регистрация исходящих документов в СЭД Тесса.
Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты. Обеспечение качественного и своевременного документооборота по...
Формирование договорных документов по шаблонам/не шаблонам Ozon (составление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на основе предоставленной от инициаторов информации).
Оформление, размножение и обеспечение цехов/участков производства бланками сопроводительной технической документации (ярлыки, сопроводительные листы, паспорта и т.д.).
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальников закрепленных структурных подразделений вспомогательного производства, создание условий, способствующих их эффективной работе.
Организация работы сотрудников отдела, штат 5 сотрудников. Контроль выполнения складской обработки заказов на поставку клиента. Организация своевременной подачи информации по...
Осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
Ежедневное создание и распечатка приходных, расходных и иных сопроводительных документов в базе 1С. Осуществляет контроль за наличием и правильностью...
Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции. Передача писем на подпись руководству Банка. В соответствии с резолюцией руководства Банка передача документов на...
Администрирование организационно-штатной структуры: создание, корректировка штатных должностей (включая атрибуты) строго по поступающим от обслуживаемых РОКС заявкам. Прием и обработка...
Ведение делопроизводства, согласование договоров программе Директум: Документооборот, регистрация, сканирование, рассылка, контроль исполнения, мониторинг документов. Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя.
Ведение и систематизация медицинской документации. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за сроками хранения документов. Ведение реестров и отчетности.
Планирование деловых встреч и поездок руководителя. Ведение переписки и телефонных переговоров с партнерами и клиентами. Контроль ведения электронного документооборота в...
Составление информационных и разъяснительных писем по программам страхования для страхователей. Представление застрахованным лицам разъяснения по страховым продуктам. Администрирование внутреннего документооборота...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 23 октября
Вести документооборот, принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, работать с локальными актами и первичной документацией. Вести реестр договоров, контролировать сроки действия...
Предоставлять закрывающие документы по коммерческим перевозкам. Коммуникация по вопросам ЭДО. Подготавливать отчетность в формате excel. Взаимодействовать с представителями транспортных компаний...
Обработка и исполнение решений, постановлений и запросов, поступающих от государственных органов. Подготовка и направление официальных ответов на запросы в соответствии...
Проверять документы на соответствие действующим регламентам. Загружать документы в систему 1С (мы используем «Управление холдингом», «Документооборот»), контролировать процесс согласования...
Сканировать документы по сделкам и общехозяйственной деятельности регионального подразделения и загружать документы в ЕДО. Формировать реестры платежей, заводить заявки на...
Обработка транспортных документов (ТТН), путевые листы, акты, счета-фактуры). Подготовка первичной документации по требованиям, в том числе с учётом НДС.
Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции. Формирование реестра почтовых отправлений.
Организация и контроль работы режимно-секретного подразделения (РСП). Обеспечение защиты государственной тайны и соблюдение требований законодательства РФ. Ведение, учет, хранение...
Принимать (систематизация, оформление) документы для архивного хранения. Осуществлять работу по подготовке к списанию и утилизации документов с истекшим сроком хранения.
Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства общества. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Прием и распределение телефонных звонков.
Составление бюджетов, контроль исполнения и анализ. Экономический анализ хозяйственной деятельности организации. Организация, контроль своевременной оплаты счетов. Участие в процессе заключения...
Разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего...
Ведение и систематизация документации предприятия (приказы, договоры, внутренние акты, корреспонденция). Организация и контроль документооборота между отделами. Архивирование и хранение документов...
Организация делопроизводства. Вывод на печать согласованного проекта: распечатка финальной версии документа, прошедшего все этапы электронного или предварительного согласования. Архивное дело.
Работа с документооборотом департамента. Заключение договоров, согласование с подрядчиками, первичная документация, ВГО. Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Организация курьерской доставки...
Подготовка, проверка и корректировка официальных писем, запросов, обращений. Регистрация писем, запросов, обращений в системе электронного документооборота. Обеспечение подписания и отправки...
Подготовка и оформление договоров с подрядчиками по готовым шаблонам. Подготовка заказов, дополнительных соглашений, актов и других сопутствующих документов.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 5 октября
подготовка дел об административных правонарушениях к заседанию административной комиссии Города Томска. - организационное обеспечение деятельности административной комиссии. - подготовка проектов постановлений и...
Оказывать организационно-методическую помощь структурным подразделениям в организации делопроизводства и хранения дел (документов). Контролировать правильность оформления проектов исходящих, внутренних и...
Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования...
Печать распорядительных документов по организации, регистрация, передача копий приказов структурным подразделениям. Составление номенклатуры, формирование документов в соответствии с номенклатурой дел.
Оформление отгрузочной документации в автоматизированной системе управления «Логистика» (создание ведомости налива, железнодорожной накладной), согласно Правилам перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом...
Координация участников проекта: организация и ведение рабочих совещаний, фиксация решений, контроль исполнения поручений, ведение реестра задач и сроков.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 29 октября
Разработка и актуализация технологической документации в целях проведения валидации процессов и оборудования. Контроль ведения внутрицеховой документации. Участие в анализе и...
Ведение документооборота и делопроизводства. Регистрация внутренних приказов компании, своевременное ознакомление сотрудников с приказами под личную подпись. Выполнение поручений руководителя.
Первичная проверка технологических инструкций на комплектность, корректность заполнения и соответствие установленным требованиям. Проверка и сверка расчетов в рамках работы с...
Первичная проверка технологических инструкций на комплектность и соответствие стандартам. Ведение и актуализация базы данных по компонентам. Сбор и систематизация документов...
Прием физических и юридических лиц, подготовка документов и регистрация их в реестрах нотариальныхдействий (согласия, доверенности, завещания, заявления, обязательства, и пр.).
Примерный список задач - сканирование, обработка поступающих документов (документы от поставщиков, счета, договоры), подготовка спецификаций по материалам и оборудованию с готовых...
Заселение сотрудников на вахты: размещение, сопровождение, оформление пропусков. Оформление служебных записок. Документы по компенсациям затрат: сбор, проверка, расчёт сумм и...
Направление документов. Передача поступивших документов в соответствующие структурные подразделения в соответствии с резолюциями руководителей. Консультирование сотрудников. Разъяснение правил оформления документов...