Заключение договора (прием заявки, согласование графиков вывоза, подписание договора). Ведение базы данных в 1С. Работа с дебиторской задолженностью (контроль...
От 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 26 октября
Взаимодействовать с отделом продаж для сбора оперативной информации по заявкам на металлопродукцию. - Своевременно и качественно оформлять договоры, дополнения к договорам...
Осуществлять качественное и своевременное исполнение функций и задач, возложенных на коммерческий отдел. Осуществлять своевременную подготовку проектов договоров для закупочной документации.
Регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление. Регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на...
Контролировать наличие и правильность оформления первичных документов (УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, счета, упд), согласно требованиям бухгалтерского учета.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестров и архивация документов (договоров, дополнительных соглашений, ДДУ). Взаимодействие с подрядчиками...
Ежедневная коммуникация с VIP Клиентами. Непрерывная поддержка Клиентов 24/7. Взаимодействие с Клиентами по операционным вопросам. Взаимодействие с Отделом Закупок...
Контроль за проведением полного цикла сертификации, включая сбор необходимых документов и взаимодействие с сертификационными органами. Подготовка и сбор документации по...
Работа с различными видами документов (приказы, письма, факсы и иная корреспонденция). Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота/делопроизводства/архивирования.
Разбор документов старых фондов, при необходимости – перевод на внеофисное хранение с использованием Перечня Росархива. Приём, систематизация и хранение документов, образующихся...
Ведение делопроизводства департамента в программе "1С Документооборот" и в бумажном виде. Регистрация внутренних документов. Выполнение работ по формированию, ведению...
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Организация отправки исходящих писем и документов. Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений и актов.
Осуществление входного нормоконтроля договорных документов в СЭД 1С документооборот, руководствуясь требованиями внутренних ЛНА Общества. Проверка заполнения договорных документов (соответствие...
Контролировать корректность ведения документооборота специалистами по документообороту. Вести учет оборотной тары. Проводить сверки по оборотной таре с сортировочными центрами сети...
Обеспечение полного, своевременного и корректного ведения технической, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам УК «Эксперт сервис»: - Систематизация, хранение и актуализация...
Принимать и проверять документы от клиентов. Контролировать корректность оформления документов, обрабатывать первичную документацию. Проводить возвраты в системе складского учёта и...
Участие в разработке и актуализации организационных документов: политик, регламентов, процедур в области ИБ. Участие в написании инструкций и методических материалов...
Прием, обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции. Регистрация входящих документов в системе 1С:Документооборот. Проверка правильности оформления документов, заполнения...
Осуществлять руководство, организовывать, координировать, контролировать выполнение всех видов работ сектора «Научно-ведомственный архив». Участвовать в проведение экспертизы ценности документов.
Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивать пакетом документов покупателя (заказчика) в установленные сроки полном объеме.
Обеспечение надежной и экономичной работы всего турбинного оборудования. Переключения в тепловых схемах турбинного оборудования. Пуск, опробование, опрессовка и вывод в...
Учет и контроль документов (заявлений работников на смену графиков работы, отпуск, увольнение, составление табелей рабочего времени). Сбор билетов, оформление авансовых...
Отслеживание установленных сроков выполнения работ. Сопровождение закупочных процедур. Контроль за наличием неснижаемого запаса определённых материальных ценностей. Отслеживание сроков годности средств...
Обеспечивать корректное оформление актов приёма-передачи, актов дефектационных ведомостей, актов подтверждения выполненных работ. Работать с таблицами трудоёмкости (на основании технологических...
Ведение делопроизводства и документооборота компании. Организация и контроль за правильностью оформления документов. Регистрация, учет, контроль исполнения документов. Архивирование и систематизация...
Прием, учет и хранение конструкторской документации (бумажный и электронный архив), анализ комплектности. Проведение Извещений об изменении. Печать КД. Восстановление КД.
Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры). Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS...
Руководить отделом: распределять задачи, ставить сроки, контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину сотрудников. Отвечать за выполнение задач и функций отдела, планировать...
Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с ДМС и воинским учётом для сотрудников.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей. Ведение реестров документов и договоров аренды. Контроль сроков по договорам аренды (окончание, страхование...
Жизнеобеспечение деятельности офиса (Заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники). Решение административно-хозяйственных вопросов. Работа с курьерскими и почтовыми...
Организация и руководство работой канцелярии и архива. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением документов. Организация работы по приему внутренних документов предприятия...
Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения...
Оформление документов . Работа с отчетами . Работа с таблицами в Excel. Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел продаж, отдел маркетплейсов, склад, производство ).
Регистрация входящих, исходящих, внутренних служебных документов (в СЭД/МОСЭДО и на бумажном носителе) с заполнением регистрационной карточки (дата, индекс, автор...
Подготовка договоров, счетов и актов выполненных работ. Оформление и корректировка документов по готовым шаблонам. Частичное сопровождение клиентов. Обработка и учет...
Обеспечение доставки документов контрагентам компании, обеспечение обмена документами с розничными магазинами компании, подготовка к оправке почтовой корреспонденции, составление маршрутов поездок...
Ведение документооборота компаний (ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами и участками, отправка документов контрагенту. Бумажный документооборот (ведение архивных...
Разработка технической и эксплуатационной документации. Разработка программ и методик испытаний. Участие в работах связанных с испытаниями вооружения, военной и специальной...
Комплексное обеспечение делопроизводства юридического отдела, включая получение, обработку, регистрацию входящей документации. Формирование комплектов корпоративной документации по запросам подразделений компании.
Подготовка проектов договоров, актов, писем, заключений, разъяснений и отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Подготовка ежемесячной отчетности по расходу...
Прием и регистрация документов. Систематизация и учет документов. Контроль движения (выдача документов по запросам). Паспортизация архива. Подготовка к передаче документов.
работа с входящими, исходящими и внутренними документами. - обеспечение удобного и быстрого поиска документов. - прием документов на подпись, проверка на правильность...
Формирование пакета закрывающих документов: актов, счетов-фактуры, УПД. Подготовка договоров, дополнительных соглашений и актов. Ведение и актуализация данных во внутреннеи...
Работа в системе электронного документооборота 1С. -Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием, регистрация и передача на рассмотрение...