Акт сверки взаиморасчётов онлайн

Он фиксирует, совпадают ли расчёты у двух сторон на определённую дату. Расхождение обнаруживается сразу и обычно объясняется просто: платёж не разнесён, документ потерян, отгрузка учтена в разных периодах. Кроме сверки цифр у акта есть юридическое последствие: подписанный должником акт суды признают действием, свидетельствующим о признании долга, а такое действие по статье 203 Гражданского кодекса прерывает течение срока исковой давности — он начинает течь заново. Поэтому для кредитора подписанный акт ценен, а должнику перед подписью стоит понимать, что он делает.

Нет, форму каждый выбирает сам. Акт сверки не является первичным учётным документом: он сопоставляет уже учтённое и сам по себе ничего не оформляет, поэтому требования статьи 9 закона № 402-ФЗ на него прямо не распространяются. Сложившаяся практика такова: наименование документа, обе стороны, период, начальное сальдо, перечень операций с датами и документами, обороты, конечное сальдо и подписи. Подпись главного бухгалтера без подписи руководителя или доверенности суды иногда не признают достаточной — это стоит учитывать.

Колонки заполняются с точки зрения того, кто составляет акт. По дебету идёт то, что увеличивает долг контрагента перед вами: отгрузки, оказанные услуги, выполненные работы. По кредиту — то, что его уменьшает: поступившие платежи, зачёты, возвраты. У контрагента в его экземпляре всё зеркально: ваш дебет — это его кредит. Поэтому при совпадении данных конечные сальдо у сторон равны по сумме и противоположны по знаку.

Конечное сальдо — это начальное плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Положительный результат означает, что контрагент должен вам, отрицательный — что должны вы. Калькулятор пишет это словами прямо под таблицей, чтобы исключить разночтения: «задолженность в пользу такой-то стороны составляет столько-то». Именно эта формулировка и служит предметом согласования — цифры в таблице к ней лишь приложение.

Закон такой обязанности не устанавливает, если она не прописана в договоре. Молчание контрагента само по себе долг не подтверждает и срок исковой давности не прерывает. Практический смысл всё равно есть: отправленный и неоспоренный акт — аргумент в переписке и в суде, особенно если договором предусмотрен порядок сверки и срок на возражения. Чтобы это работало, отправлять акт нужно способом, который оставляет след: заказным письмом с описью или по электронной почте, указанной в договоре.

Сначала сопоставить перечни документов построчно — расхождение почти всегда локализуется в одной-двух операциях. Типовые причины: платёж прошёл в последний день периода и попал у сторон в разные месяцы, документ выставлен, но не получен, сумма разнесена на другой договор, зачёт учтён односторонне. Если причина найдена, подписывается акт с исправленными данными. Если стороны не сошлись, каждая подписывает свой вариант с пометкой о разногласиях и прикладывает расшифровку спорных сумм.

Никуда. Акт собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Реквизиты организации сохраняются в локальном хранилище браузера и стираются кнопкой «Очистить всё». Заполненный акт можно сохранить файлом данных и позже загрузить обратно — удобно, когда сверка идёт ежеквартально.