Товарная накладная ТОРГ-12: бланк и образец 2026

Нет. Унифицированную форму утвердило постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132, но с 1 января 2013 года применение таких форм перестало быть обязательным: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» разрешил организациям утверждать формы первичных документов самостоятельно. На практике ТОРГ-12 осталась стандартом — её принимают все контрагенты и понимают проверяющие, поэтому отступать от неё без причины смысла мало. Обязательными остаются реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ: наименование и дата документа, обе стороны, содержание операции, измерители в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц с расшифровками.

Накладная оформляет передачу товара, акт — выполнение работ или оказание услуг. Это разные факты хозяйственной жизни, и подменять одно другим нельзя: по накладной нельзя принять услугу, а по акту — оприходовать товар на склад. Универсальный передаточный документ, УПД, объединяет накладную со счётом-фактурой в один бланк; его форма рекомендована письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ и применяется по желанию. Если НДС по сделке нет, УПД со статусом 2 заменяет накладную и отдельная счёт-фактура не нужна.

Со стороны поставщика подписи ставят трое: тот, кто разрешил отпуск груза, главный бухгалтер и тот, кто фактически отпустил товар. Часто это одно лицо, и тогда подпись повторяется. Со стороны покупателя расписывается получатель груза. Если товар принимает не руководитель, нужна доверенность — её номер и дата вписываются в накладную, иначе поставщик рискует: при споре окажется, что товар принял человек без полномочий. Печати с 2015 года необязательны, статья 9 закона о бухгалтерском учёте их среди реквизитов не называет.

Эти графы нужны при перевозке и при приёмке. Число мест позволяет пересчитать груз, не вскрывая упаковку, масса брутто и нетто — сверить фактически привезённое с документами и предъявить претензию перевозчику. Если товар отгружается транспортной компанией, расхождение по массе или числу мест — основной аргумент в споре о недостаче. При самовывозе со склада графы часто оставляют пустыми, и это допустимо: обязательными по статье 9 они не являются.

В форме есть три отдельные графы: сумма без учёта налога, ставка и сумма налога, а в последней графе — сумма с учётом налога. Поэтому налог здесь всегда показывается сверх цены, даже если в договоре цена указана с НДС внутри. Калькулятор считает оба варианта: в режиме «НДС в том числе» он выделяет налог из цены и раскладывает по графам, в режиме «НДС сверху» начисляет его на цену. Ставки 22 процента (основная с 1 января 2026 года) и 10 процентов, нулевая для экспорта, а также 5 и 7 процентов для упрощёнки с 2025 года.

Экземпляров делают два: первый остаётся у поставщика и служит основанием списать товар, второй передаётся покупателю и даёт ему право оприходовать товар и признать расход. При перевозке сторонним транспортом добавляется транспортная накладная — это другой документ, он подтверждает саму перевозку. Хранить первичные документы нужно не менее пяти лет: статья 29 закона о бухгалтерском учёте и статья 23 Налогового кодекса.

Никуда. Накладная собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Реквизиты поставщика сохраняются в локальном хранилище браузера, чтобы не вводить их каждый раз, и стираются кнопкой «Очистить всё». Заполненную накладную можно сохранить файлом данных и позже загрузить обратно — удобно, когда отгрузки повторяются.