Гарантийное письмо: образец и бланк

Утверждённой формы у него нет: это одностороннее обязательство, изложенное на бланке организации и подписанное руководителем или уполномоченным лицом. От имени юридического лица действуют его органы (статья 53 Гражданского кодекса), директор ООО подписывает такие письма без доверенности по статье 40 закона об ООО. Печать с 2015 года для ООО и АО не обязательна (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), поэтому её отсутствие силу письма не отменяет. Для кредитора это письменное доказательство того, что должник признаёт обязательство и его размер.

Письмо, в котором должник признаёт долг, прерывает течение срока исковой давности: по статье 203 Гражданского кодекса после перерыва срок начинает течь заново. Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда от 29.09.2015 № 43 относит к таким действиям признание претензии и письменное признание долга. Если давность уже истекла, срок начинает течь заново только при письменном признании долга (пункт 2 статьи 206). Поэтому для кредитора гарантийное письмо ценно само по себе, даже если деньги придут позже обещанного.

Само по себе нет. Срок оплаты записан в договоре, и новый срок из письма становится его условием только тогда, когда кредитор письменно согласился на изменение (статьи 450 и 452 Гражданского кодекса). Без такого согласия письмо подтверждает долг, при этом неустойка по договору продолжает начисляться на прежних условиях. Поэтому в бланке для вида «об оплате» есть просьба подтвердить согласие с новым сроком письменно, а ещё надёжнее подписать дополнительное соглашение к договору.

Каждая строка графика — дата и сумма, даты идут от ближайшей к дальней, и все они позже даты письма. Сумма платежей равна сумме долга: бланк считает итог графика и показывает разницу, если она есть, чтобы письмо не ушло с расхождением. Рядом с каждой строкой виден остаток долга после платежа — по нему удобно проверить, что последний платёж закрывает задолженность полностью. Кнопка «Разбить» делит долг на равные ежемесячные платежи, дальше строки можно поправить руками. В письме график печатается таблицей с итоговой строкой и суммой прописью.

В перечне документов для регистрации из статьи 12 закона № 129-ФЗ такое письмо не названо, на практике налоговые инспекции его запрашивают, чтобы убедиться в достоверности адреса. Адрес юридического лица указывается в ЕГРЮЛ (пункт 3 статьи 54 Гражданского кодекса), при регистрации инспекция проверяет его достоверность и при сомнениях вправе отказать (подпункт «р» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ). Письмо пишет собственник помещения: адрес так, как он записан в реестре недвижимости, кадастровый номер, основание права с датой и номером выписки из ЕГРН или свидетельства, наименование создаваемого общества и срок аренды. После регистрации адрес подтверждается договором аренды, который собственник обязуется заключить.

Его просят учебные заведения при целевом обучении, миграционные органы и органы исполнения наказаний: письмо подтверждает, что у человека будет работа на конкретных условиях. Работодатель указывает кандидата, должность, оклад, дату приёма и вид договора; исполняется обязательство заключением трудового договора на этих условиях. Статья 64 Трудового кодекса запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора, поэтому отступить от письма без серьёзной причины не получится. Оклад в письме проверяется на минимум: при полной норме времени он не может быть ниже МРОТ 27 093 ₽ в месяц, и бланк предупреждает, если сумма меньше.

Гарантийный срок на результат работ устанавливается договором (статья 722 Гражданского кодекса); если в договоре его нет, заказчик вправе предъявить требования к качеству в разумный срок в пределах двух лет (статья 724). Письмо закрепляет срок и порядок устранения недостатков: объект, договор и акт приёмки, от даты которого считается гарантия, число месяцев и перечень того, что подрядчик устраняет за свой счёт. Бланк считает дату окончания гарантии от даты акта и печатает её в тексте. Такое письмо дополняет договор, в котором гарантия не прописана или прописана коротко.