ПаветтаАкт сверки взаиморасчётов: образец заполнения 2026
Акт сверки заполняют зеркально: у продавца отгрузка идёт в дебет, оплата — в кредит, у покупателя наоборот, а конечное сальдо обеих сторон должно совпасть. Обязательной формы нет; подписанный уполномоченным лицом акт с признанием долга прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
- Обязателен ли
- Нет, сверку проводят по договорённости или по просьбе контрагента
- Что указать
- Период, договор, документы и платежи с датами, обороты, начальное и конечное сальдо, подписи
- Срок давности
- Три года (ст. 196 ГК); после подписания акта с признанием долга отсчёт идёт заново
Образец акта сверки с долгом покупателя
Как заполнить по полям
| Часть акта | Что писать |
|---|---|
| Заголовок | Период, стороны, договор. Если договоров несколько, сверку часто делают по каждому отдельно. |
| Начальное сальдо | Долг на первое число периода из прошлой сверки. Нет долга — пустые ячейки. |
| Строки | Каждая отгрузка и каждая оплата с датой и номером документа. |
| Колонки продавца | Отгрузка — дебет, оплата — кредит. |
| Колонки покупателя | Поступление товара — кредит, оплата — дебет. |
| Обороты и сальдо | Суммы за период и долг на конец. Сальдо сторон совпадает по сумме, стоит в противоположных колонках. |
| Итоговая фраза | Сумма долга цифрами и прописью и в чью пользу. |
| Подписи | Руководитель или представитель по доверенности. Для прерывания давности важны полномочия подписанта. |
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Вторая колонка заполнена за контрагента | Свою часть заполняет каждая сторона по своему учёту, иначе сверка теряет смысл. |
| Подписал бухгалтер без доверенности | Такой акт суд может не признать признанием долга (п. 20 постановления Пленума ВС № 43). |
| Расхождение не расписано | Если сальдо разошлись, перечислите документы, которых нет у второй стороны. |
| Сверка по всем договорам одной строкой | Суд не поймёт, какой долг признан. Указывайте договор. |
Связанные образцы
Связанные документы
Спросите нейросети
Частые вопросы
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Да, если подписан уполномоченным лицом и в нём видно признание конкретного долга (ст. 203 ГК, п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 43). Подпись без полномочий такого эффекта может не дать.
Обязаны ли подписывать акт сверки?
Нет, если договор не требует. Отказ подписать сам по себе долг не отменяет, просто доказывать его придётся первичкой.
Как часто проводить сверку?
Закон срок не задаёт. Обычно — ежеквартально и перед годовой отчётностью при инвентаризации расчётов.
Нормы сверены 30.10.2026: ГК РФ ст. 196, 203, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 (п. 20).