Прием и распределение звонков. - Фильтрация и распределение электронной почты. - Регистрация исходящей и входящей почты. - Подготовка и оформление документов (исходящие письма...
Административная и организационная поддержка: Обработка входящей электронной почты и распределение писем по соответствующим подразделениям. Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Прием и перераспределение телефонных звонков. Контроль работы курьера. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими...
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...
Печать служебных материалов, необходимых в учебном процессе, организационно-распорядительных документов. Осуществление контроля исполнения документов и поручений заместителя директора школы, принятие...
Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма. - Работа с документами. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Организация поездок и командировок. -
Прием посетителей. Регистрация заявок на пропуска для гостей. Оформление и выдача пропусков для посетителей. Приём и сопровождение гостей в Комплекс...
Организационно-техническое обеспечение работы начальника Управления. Прием, регистрация и распределение корреспонденции (СЭД Directum RX). Проверка документов перед подписью.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Заказ билетов для сотрудников (в период отсутствия офис - менеджера ). Выполнение поручений руководителя.
Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков, поступающих в офисы Заказчика и/или Клиентов Заказчика. Информирование представителей Заказчика и/или...
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль состояния помещений). Взаимодействие с клининговой службой и подрядчиками. Организация приема и...
Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования. -Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения. -Тайм-менеджмент: ведение личного...
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка. Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами.
Работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией. Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок.
Проверка соответствия рукописи техническим требованиям издательства (по инструкции). - Подготовка и получение от автора документов (договора, доверенностей, рецензий и прочего). -
Организация работы офиса и документооборота. Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку кухонной зоны и мытье посуды. Приём и распределение...
Встреча посетителей. Прием и передача корреспонденции и заказов. Поддержание порядка в офисе. Предоставление информации по запросу посетителей/руководителя.
Составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании. Бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров.
Приём документов на подпись Генерального директора Компании. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции...
Регистрация и распределение входящих документов. - Составление официальных писем и распоряжений. - Регулярная отчетность. - Контроль соблюдения сроков поставленных задач. - Прием и распределение...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота. Обеспечение контроля за передачей зарегистрированных документов руководству и...
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководства. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...
Обучение, координация и контроль работы секретарей офиса, консультирование по вопросам выполнения должностных обязанностей и установленных в Обществе административных процедур.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и...
Персональный календарь руководителя: синхронизация внутренних и внешних встреч, заблаговременные напоминания; дедлайны, важные события. Организация поездок «под ключ» руководителя и его...
Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса. Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование. -
Создание и регистрация приказов, служебных записок, уведомлений. Протоколирование собраний и совещаний. Регистрация входящей и исходящей документации, осуществление отправки корреспонденции через...
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных комнат и поддержание в них порядка.
Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах. Прием и распределение по отделу входящих звонков. Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.
Ведение электронного документооборота и работа с внутренними системами организации. Приём и распределение телефонных звонков. Оформление и составление документов.
Встреча гостей: прием посетителей, помощь с навигацией по офису, информирование сотрудников. Пропускной режим: оформление пропусков и регистрация гостей в системе...
Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов. Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем...
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов. Сканирование, копирование документов. Отправка документов курьерскими службами.
Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и...
Извещение участников процесса о дне рассмотрения дел. Подготовка дел к судебному разбирательству. Изготовление протокола судебного заседания. Оформление запросов, поручений судьи...
Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка. Документооборот (базовый): сканирование, копирование...
Встреча и регистрация посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Выдача документов и справок. Получение и распределение корреспонденции. Выполнение поручений (сканирование...
Приём и распределение входящих звонков. Ведение документооборота компании. Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации. Информационно-справочная поддержка...
Судебный участок 75 Войковского района г. Москвы · Москва
Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы. Вызов лиц, участвующих в судебном заседании. Подготовка запросов, писем и...
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документов компании. Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции.
Встречать гостей, предлагать чай/кофе. Отвечать на звонки/сообщения и распределять в необходимые отделы. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестр...
Организация проведения судебного заседания, в том числе с использованием средств видео-конференц-связи (Протоколирование не ведется). Проверка явки лиц, приглашенных...