Секретарь на ресепшен в финансовую компанию — Ventra

Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию Мосбиржа

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной финансовой компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в нескольких минутах пешком от м. Арбатская.
• Удобный график: 5/2 с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00
  с 10:30 до 19:30. Работа в паре и график по согласованию.
• Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
• Команда: обучение, ощущение принадлежности к сильной команде профессионалов.

В Ваш рабочий процесс будет входить:

• Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков, поступающих в офисы Заказчика и/или Клиентов Заказчика;
• Информирование представителей Заказчика и/или Клиента Заказчика о пропущенном звонке по электронной почте или иным образом;
• Регистрация и сопровождение посетителей офисов Заказчика и/или Клиентов Заказчика, организацию выдачи пропусков работникам, гостям; на парковку; на внос/вынос материальных ценностей в здания офиса;
• Организация бронирования комнат для переговоров в офисах Заказчика и/или Клиентов Заказчика;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, ведение базы корреспонденции;
• Выдача канцелярских товаров работникам Заказчика и/или Клиентов Заказчика;
• Организация вызова курьеров, водителей по запросам.

Мы ожидаем:

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы на Админ должности от полугода.
• Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость.
• Умение работать в команде, открытость.
• Welcome, helpful – желание помочь и улыбаться каждому гостю и сотруднику.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Знание английского- B1.

Откликайтесь на наши вакансии - мы верим, что талант каждого важен!