осуществление приема и распределения входящих звонков. - заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка. - оперативное решение вопросов по пропускной системе...
Контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров. Помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой...
Встреча посетителей в Кадровом центре организации. Консультирования кандидатов по заполнению документов. Сбор и копирования необходимых документов. Консультация по услугам КЦ...
Прием входящих звонков и корреспонденции. Встреча и прием посетителей/гостей. Координирование работы курьеров. Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в...
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения. Ведение документооборота в полном объеме (прием...
Встреча и регистрация посетителей, приём и распределение входящих звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация заявок, подготовка реестров и детализаций.
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам. Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за...
Прием входящих звонков. Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска. Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам).
Обработка входящего потока звонков, создание Лидов в CRM, координация входящих заявок по направлениям. Работа с корреспонденцией (входящая / исходящая).
Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией. Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.
Принимать и распределять телефонные звонки (мини АТС). Вести табель учета рабочего времени. Копировать и сканировать документы. Взаимодействовать с курьерскими и...
Прием/распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Организация совещаний/переговоров. Организация командировок руководства и сотрудников компании. Обеспечение закупок для...
Входящая корреспонденция - регистрация, распределение по исполнителям для работы или подготовки ответа. Подготовка исходящих документов — письма, запросы. Помощь в подготовке мероприятий...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация и ведение деловой переписки. Подготовка проектов приказов и ознакомление с ними. Подготовка проектов писем...
Обеспечение работы по ведению и прохождению документов. Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами.
Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей. Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе).
Разрабатывать и реализовывать PR-план компании. -Формировать позиционирование Академии в СМИ. -Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля...
Прием и распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота и работа с CRM-системой. Организация приема посетителей, забота о гостях...
Выполнение поручений административного директора. Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство). Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника...
Прием и распределение телефонных звонков. Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. Работа с документами и оргтехникой. Отправка/получение корреспонденции.
Оформление писем и служебных записок, подписание у руководителя. Составление реестров входящих и исходящих писем, договоров. Обеспечение офиса (кофе, чай, канцелярия).
Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Обеспечение приема, учета, регистрации, и отправки корреспонденции. Информационно-справочное обслуживание, подготовка и отправка на хранение...
Обработка входящего потока звонков, создание Лидов в CRM, координация входящих заявок по направлениям. Работа с корреспонденцией (входящая / исходящая).
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе). Прием и распределение звонков на ресепшн. Ведение реестра счетов для...
Ведение внутреннего документооборота: прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений, протоколирование совещаний, ведение табеля учета рабочего времени.
Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.
От 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 14 октября
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.
Полная административная и организационная поддержка руководителя. Оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и...
Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и...
Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте. Обработка входящей и...
Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок. Координация разработки основных направлений научной работы организации, планов...
Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе. Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками. Организация встреч дистанционных...
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений. Организация переговорных комнат.
Работа с документами: регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, изготовление копий документов, формирование дел. Организация приема посетителей, составление расписания с...
Ведение документооборота компании. Ведение расписания генерального директора и выполнение его поручений. Travel-поддержка (бронирование билетов и гостиниц) руководителя.
Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов. Прием и распределение телефонных звонков.
Организация и контроль сдачи жилой и коммерческой недвижимости в аренду. Ведение договорных отношений по сданным объектам. Контроль своевременной оплаты коммунальных...
Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии. Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам. Регистрация, подписание, сканирование...
Обработка телефонных звонков и передача сообщений. - консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг. - работа с обращениями, жалобами и запросами. -
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Заказ билетов для сотрудников (в период отсутствия офис - менеджера ). Выполнение поручений руководителя.
Прием посетителей, создание атмосферы гостеприимства в офисе. Заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей и руководства. Взаимодействие с курьерскими службами...
Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей, прием звонков. Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих).
Предварительные телефонные консультации клиентов: по правилам оказания услуг, по ознакомлению клиентов со стоимостью «пакетных» работ. Предварительная запись клиентов на сервисное...