Приём документов на подпись Генерального директора Компании. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.
38 000 ₽в среднем 64 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 80 000 — 80 000 ₽ против средних 64 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 24%. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых поездок, управление секретариатом, закупка мебели, закупка оргтехники и оборудования.
В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 33% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
приём документов на подпись Генерального директора Компании;
работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
выполнение копировально-множительных работ;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Формирование ежемесячного отчета по корпоративной связи.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии. Поддержание порядка в офисном пространстве.
оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление виз, заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
Ведение и учет корпоративной связи.
Организация корпоративных мероприятий. Заказ подарков клиентам, партнерам, контрагентам.
Оформление страхования транспортных средств. Ведение топливных карт в личном кабинете (слежение за балансом, пополнение, выдача водителю).
Ведение страховок по объектам недвижимости (1 раз в год)
Выполнение личных поручений руководителя.
Подготовка отчетности по расходам.
Требования:
высшее образование (можно неполное);
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- системность и организованность, многозадачность;
- готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;
- идеальное владение русским языком
- чувство такта и знание основ делового этикета;
- энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и здоровое чувство юмора;
- уверенное владение оргтехникой.
Условия:
время работы — с 10.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
Вакансия опубликована 28 октября, проверена 29.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокУправление секретариатомЗакупка мебелиЗакупка оргтехники и оборудования
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку 80 000 — 80 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 64 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия. Обеспечивает: Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 октября
Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей, прием звонков. Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих).
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 20 октября
Обеспечение организационной подготовки совещаний, документальная фиксация обсуждений и контроль доведения принятых решений до ответственных лиц. Формирование и согласование проектов повесток...
Научно-технический коммерческий центр АНСАТ · Москва
Делопроизводство, документооборот. Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября
Организация работы офиса и документооборота. Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку кухонной зоны и мытье посуды. Приём и распределение...
Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя. Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов для обеспечения работы офиса руководителя. Организация чайно-кофейного обслуживания руководителя...