Группа компаний hostel77.ru · Москва

Офис-менеджер — Группа компаний hostel77.ru

Приём документов на подпись Генерального директора Компании. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции...

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.

38 000 ₽в среднем 64 000 ₽100 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 80 000 — 80 000 ₽ против средних 64 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 24%. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых поездок, управление секретариатом, закупка мебели, закупка оргтехники и оборудования.

В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 33% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
    • приём документов на подпись Генерального директора Компании;
    • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
    • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    • выполнение копировально-множительных работ;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Формирование ежемесячного отчета по корпоративной связи.
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии. Поддержание порядка в офисном пространстве.
  • оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
  • Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление виз, заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.)
  • Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
  • Ведение и учет корпоративной связи.
  • Организация корпоративных мероприятий. Заказ подарков клиентам, партнерам, контрагентам.
  • Оформление страхования транспортных средств. Ведение топливных карт в личном кабинете (слежение за балансом, пополнение, выдача водителю).
  • Ведение страховок по объектам недвижимости (1 раз в год)
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Подготовка отчетности по расходам.
Требования:
  • высшее образование (можно неполное);

    - Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

    - системность и организованность, многозадачность;

    - готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;

    - идеальное владение русским языком

    - чувство такта и знание основ делового этикета;

    - энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и здоровое чувство юмора;

    - уверенное владение оргтехникой.

Условия:
  • время работы — с 10.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;

    - фиксированный оклад, официальное трудоустройство .

    - комфортный и светлый офис

    - дружелюбный коллектив.

Вакансия опубликована 28 октября, проверена 29.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокУправление секретариатомЗакупка мебелиЗакупка оргтехники и оборудования

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?

Работодатель указал вилку 80 000 — 80 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 64 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 29.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Группа компаний hostel77.ru Открытых вакансий: 1

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь руководителя

64 000 — 64 800 ₽в рынке

Бурятмяспром · Улан-Удэ

Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия. Обеспечивает: Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 октября

Секретарь

75 000 — 80 000 ₽+21% к среднему

«Сити Видео» · Москва

Прием сервисных обращений и работа в 1С: Прием оборудования в ремонт, первичная консультация клиентов. Оформление ремонтных листов и проведение...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 13 октября

Офис-менеджер/Секретарь

от 65 000 ₽в рынке

Триал-Спорт · Москва

Велосипеды горные и bmx, роликовые коньки и скейтборды, горные и беговые лыжи, сноуборды, ледовые коньки и хоккейная экипировка, товары для...

Нет опытаСекретарьОпубликована 14 октября

Секретарь

от 85 000 ₽+32% к среднему

Управа района Ивановское города Москвы · Москва

Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей, прием звонков. Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих).

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 20 октября

Секретарь \ делопроизводитель (м. Проспект Вернадского)

80 000 — 80 000 ₽+24% к среднему

Атланта Кадры · Москва

Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации. Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 октября

Секретарь-протоколист

от 90 000 ₽+40% к среднему

Группа компаний НВМ · Краснодар

Обеспечение организационной подготовки совещаний, документальная фиксация обсуждений и контроль доведения принятых решений до ответственных лиц. Формирование и согласование проектов повесток...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 9 октября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь

90 000 — 95 000 ₽+44% к среднему

Научно-технический коммерческий центр АНСАТ · Москва

Делопроизводство, документооборот. Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Секретарь

85 000 — 100 000 ₽+44% к среднему

ОБЩЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВЕННОЕ ДВИЖЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ И РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМЫХ ИНИЦИАТИВ И ПРОЕКТОВ РУССКАЯ МЕЧТА · Москва

Организация работы офиса и документооборота. Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку кухонной зоны и мытье посуды. Приём и распределение...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 7 октября

Офис-менеджер

75 520 — 110 000 ₽+44% к среднему

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы · Москва

Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя. Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов для обеспечения работы офиса руководителя. Организация чайно-кофейного обслуживания руководителя...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 4 октября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.