Технострой · Москва
Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и...
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 56% вакансий направления.
Зарплата в рынке: от 70 000 ₽ против 64 000 ₽ в среднем по направлению «Секретарь». Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, административная поддержка руководителя.
В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 15% местных вакансий.
ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.
Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.
ОбязанностиАдминистративная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.
Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача поручений ответственным сотрудникам.
Прием посетителей, обработка телефонных обращений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Сканирование, копирование и передача документов ответственным сотрудникам, контроль сохранности принятых оригиналов.
Организация текущей работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды и расходных материалов, оформление заявок на закупку.
Взаимодействие с обслуживающими организациями, передача заявок на устранение неисправностей офисной техники.
Ведение журналов и реестров, проверка наличия подтверждающих документов.
Своевременное информирование сотрудников об организационных вопросах и соблюдение конфиденциальности.
Уверенное владение офисными программами: работа с текстовыми документами, таблицами и электронной почтой (1С, Битрикс, Диадок - желательно, но не обязательно).
Навыки работы с офисной техникой.
Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
Грамотная устная и письменная речь, корректное деловое общение.
Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными.
Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и своевременно передавать информацию.
Умение соблюдать конфиденциальность и установленные рабочие процедуры.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в другой административной должности будет преимуществом.
Работа в офисе, полная занятость.
График 5/2: с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00) нормированный.
Испытательный срок — 3 месяца.
Заработная плата на испытательный срок — 70 000 рублей в месяц.
После испытательного срока размер заработной платы обсуждается индивидуально с учетом результатов работы.
Прямое подчинение генеральному директору; взаимодействие с административным координатором и бухгалтерией.
Будем рады вашему отклику! В сопроводительном письме кратко расскажите об опыте административной работы и задачах, с которыми вы работали.
Вакансия опубликована 6 октября, проверена 07.10.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Работодатель указал вилку от 70 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 64 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Москва.
Да, на 07.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО «ТЕХНОСТРОЙ» ведет инжиниринговую деятельность на российском строительном рынке с 2019 года. Направления деятельности компании: 1. Аудит объектов ВКХ 2. Строительство и реконструкция: городских очистных сооружений бытовых и ливневых стоков локальных очистных сооружений бытовых и ливневых стоков насосных станций водозаборных узлов и станций водоподготовки 3. Временная эксплуатация очи…
Открытых вакансий: 1Соседи по направлению с близкими требованиями.
65 000 — 85 000 ₽+17% к среднему
Консалтинговая группа ДиСт · Москва
Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса. Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование. -
80 000 — 80 000 ₽+9% к среднему
Cosmos Hotel Group · Москва
Создание и регистрация приказов, служебных записок, уведомлений. Протоколирование собраний и совещаний. Регистрация входящей и исходящей документации, осуществление отправки корреспонденции через...
70 000 — 70 000 ₽+9% к среднему
Центральная Площадь · Москва
Обработка телефонных звонков и передача сообщений. - консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг. - работа с обращениями, жалобами и запросами. -
от 70 000 ₽+9% к среднему
Долгополов Роман Юрьевич · Ижевск
Ведение ПРОЕКТОВ. Сдача в аренду собственных складов. Эксплуатация ( работа с подрядными и обслуживающими организациями). ПЕРСПЕКТИВНЫХ. Строительство новых складов ( инвест проект...
от 70 000 ₽+9% к среднему
585, Холдинг · Санкт-Петербург
Работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п. Ведение бумажного документооборота...
70 000 — 90 000 ₽в рынке
Технострой · Москва
Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов.
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
80 000 — 83 000 ₽+27% к среднему
Аквион · Москва
Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей (чай, кофе). Оформление пропусков. Регистрация входящей исходящей корреспонденции. Работа курьерскими службами.
80 000 — 85 000 ₽+29% к среднему
ЭРС Групп · Москва
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.
Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.
