Вакансии помощника руководителя в Москве: страница 2
Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты. Подборка вакансий в Москве. Продолжение подборки, предложения 61–115.
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.
Быть правой рукой руководителя: брать на себя организационные и операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач. Контролировать выполнение поручений...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...
Административная поддержка руководителя: * Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки. * Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и...
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, контроль изменений и пересечений. Организация и сопровождение рабочих встреч, ведение протоколов и фиксация...
Можно удалённоОт 3 до 6 летОпубликована 15 сентября
Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника. Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие...
Ведение базы кандидатов и отчётности по подбору. –Личный помощник директора: планирование встреч, ведение календаря, деловая переписка. –Помощь в подготовке документов...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, структурирование и анализ больших объемов данных. Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации рутинных процессов, ресерча.
Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок. Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний. Приём, сортировка, регистрация и...
Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки. Сопровождать международные задачи компании в странах СНГ, Ближнего Востока и других регионах...
Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта). Передача документов на подпись руководству, контроль подписания. Помощь сотрудникам офиса по административным...
Полная административная поддержка руководителя, быть на связи 24/7. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т...
Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов. -Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи. -Готовить материалы к совещаниям...
Организовывать рабочий график руководителя, управлять календарем встреч и приоритетами. Готовить материалы к встречам, переговорам и внутренним совещаниям. Составлять коммерческие предложения...
Поддержка менеджеров по продажам в ежедневных задачах. Ведение документации и подготовка коммерческих предложений. Консультация клиентов. Обработка входящих запросов клиентов.
Операционная поддержка руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений, ведение календаря. Ведение документооборота: подготовка договоров, коммерческих предложений, презентаций. Организация жизнедеятельности офиса...
Трекинг задач, напоминания, календарь. - Работа с Битрикс24. - Поиск и координация работы подрядчиков. - HR-задачи, работа с документами, регламентами. -
Организовывать расписание руководителя. Вести календарь. Собирать участников на совещания и подключать удалённых сотрудников. Вести деловую переписку. Выполнять личные поручения.
Искать перспективные крупные B2B-проекты и заказчиков: девелоперов, застройщиков, генподрядчиков, корпоративных клиентов. Находить ЛПР и точки входа в...
Тайм-менеджмент — полное управление календарём (встречи, спорт, семья, творчество, поездки), организация встреч, контроль дедлайнов. Планерки и протоколы — подготовка повесток, фиксация...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 15 сентября
Цель: помощь руководителю в организации делового документооборота, договорная работа. Задачи для выполнения цели: - проверка коммерческих предложений (счетов) на поставку материалов...
Ежемесячная отправка индексов МНПЗ заказчику. Контроль лимитов отходов. Подготовка и отправка заказчику данных по взвешиванию отходов. Ведение реестра и актуализация...
Помощь офис-менеджеру с задачами связанными с поддержкой офиса. Оперативное решение текущих организационных вопросов компании. Поддержка иностранных делегаций во время...
Ведение календаря встреч руководителя для встречи с коллегами. Взаимодействие и решение вопросов с администрацией БЦ. Полная организация, контроль и поддержка...
Принимать все входящие звонки от потенциальных клиентов. Проводить первичную квалификацию клиента: уточнять запрос, параметры интересующего объекта, сроки и другие важные...
Распределение производственных заказов между исполнителями. Контроль соблюдения сроков и ежедневный мониторинг готовности заказов. Координация работы исполнителей и взаимодействия между производством...
выдача расходных материалов. - проведение собраний и обучений среднего медицинского персонала, проведение аттестации. - заказ дефицитной продукции, мониторинг поставщиков. - обеспечение инфекционной безопасности...
Помощь руководству и менеджерам по продажам в подготовке коммерческих предложений и документации. Помощь в организации работы офиса. Участие в маркетинговых...
...и исходящей корреспонденции, работа с корпоративными контрагентами по хозяйственным вопросам, выполнение различных поручений делового характера, осуществление функций помощника руководства компании.
Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде). Travel-поддержка рабочих командировок (покупка...
Вести проекты от начала до результата: сертификация, упаковка, производство, логистика. Работать с подрядчиками и поставщиками: искать варианты, запрашивать предложения, согласовывать...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летСтажировкаОпубликована 16 сентября
Сопровождение текущих проектов. Подготовка договоров и дополнительных соглашений для новых и текущих проектов. Взаимодействие с коллегами внутри команды.
Контроль графика руководителя. Взаимодействие с контрагентами. Подготовка презентаций, составление писем и другой документации по запросу. Коммуникации с большим количеством людей...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 15 сентября
Бизнес-задачи: маркетинг, поиск подрядчиков и поставщиков, первичный найм, структурирование информации, контроль подрядчиков, подготовка таблиц, документов, презентаций. Работа с AI...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 16 сентября
Сейчас требуется персональный ассистент , который сможет сопровождать директора в рабочих поездках и встречах, помогать с организацией текущих вопросов и контролировать...
Ведение текущих поручений — от оперативных до управленческих. Контроль подрядчиков (логистика, маркетинг, маркетплейсы, фото/видео). Работа с фабриками и поставщиками: заказы...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 17 сентября
Отлично владеете Google Docs, офисными программами, соцсетями и др.. Выполнение задач от руководителя. Ведение календаря. Поиск и систематизация информации.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летОпубликована 15 сентября
Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ. Утверждение графика на производство работ на объектах. Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии...
Помощь руководителю: планирование дня, встречи, переписка, документы. Подготовка и подача процессуальных документов в судебные инстанции. Ведение расписания и контроль задач...
Контроль и оформление договоров. Поиск и структуризация информации в таблицах. Ведение календаря / напоминание чего-то важного. Формирование заявок в Битрикс...
Контроль подготовки оборудования к мероприятиям. Проверка полноты оборудования перед выездом и после возврата. Координация логистики оборудования и транспорта персонала.