Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей. Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю. Отправка документов через...
Топ-3% по зарплатеОпубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 97% вакансий направления.
44 000 ₽в среднем 66 000 ₽102 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 140 000 — 140 000 ₽ против средних 66 000 ₽ по направлению «Офис-менеджер» — это плюс 112%. В требованиях: делопроизводство, закупка оргтехники и оборудования, административная поддержка руководителя, деловая переписка, бронирование билетов.
В Москве по этому направлению платят в среднем 94 000 ₽, предложение обгоняет 91% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
Оформление пропусков на гостей и автомобили;
Встреча гостей, чай/кофе;
Заказ канцтоваров для офиса и склада;
Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных услуг, которые оператор сам включает.
Оформление виз и страховок на сотрудников;
Бронирование билетов и гостиниц;
Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и закрывающим документам;
Выполнение поручений главного бухгалтера;
Подача в бухгалтерию регулярных счетов услуг по содержанию офиса (вода, коммунальные, интернет, связь и проч);
Контроль за остатком средств в кабинете яндекс такси, вай тревел и прочих кабинетах;
Заправка картриджей для принтера (в сервисном центре); (обычно мы покупаем новые)
Заказ подарков/цветов для сотрудников и партнеров на день рождение, новый год и прочие торжественные даты.
Требования:
Приветствуется опыт работы в крупных компаниях (ВЭД) от 2 х лет;
Уверенное владение ПК (Word, Excel);
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
Условия:
График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17;
Официальное оформление в штат компании с первого дня работы;
Молодой дружный коллектив;
Комфортабельный офис класса А;
ДМС после 6 месяцев работы в компании;
Корпоративные мероприятия 2 раза в год.
Вакансия опубликована 25 октября, проверена 26.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоЗакупка оргтехники и оборудованияАдминистративная поддержка руководителяДеловая перепискаБронирование билетовВизовая поддержкаПланирование рабочего дня руководителяПрием и распределение звонковОрганизация встреч
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя»?
Работодатель указал вилку 140 000 — 140 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 66 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 26.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Контроль и координация поставок товаров и продуктов питания. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Организация и контроль работы по обеспечению питания...
Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых...
Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и ведение календаря руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Контроль исполнения поручений сотрудниками...
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. * Организация встреч, совещаний и переговоров. * Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление виз. *
Ведение деловых переговоров, телефонные переговоры. - Ведение реестра входящих писем и контроль за их исполнением. - Ведение деловой и служебной переписки. -
Организация бесперебойной работы офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников. Выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества...
Ежедневная коммуникация с VIP Клиентами. Непрерывная поддержка Клиентов 24/7. Взаимодействие с Клиентами по операционным вопросам. Взаимодействие с Отделом Закупок...
Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 23 октября