Офис-менеджер — Меркатор Холдинг

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями;

• Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса; заказ обедов для сотрудников и т.п.;

• Ведение учета материальных ценностей и обеспечивает их сохранность;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

• Ведение учета документов и обеспечение их хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Поддержка работы руководителя и сотрудников:

выполнение личных поручений руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси,путевой листов и пр.);

помощь в подготовке совещаний, встреч, переговоров (организация помещения, необходимых материалов, прохладительных напитков);

осуществление мелких поручений сотрудников, связанные с организацией рабочего процесса.

• Ведение делопроизводства:

подготовка писем, приказов, распоряжений и других документов, ведение учета и регистрации документов;

• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль за офисной техникой и связью.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Как преимущество знание английского языка на уровне B1;

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Бесплатные комплексные обеды;
• Полностью белая заработная плата.