Заявление на отпуск: образец и бланк
Заполняете шапку и даты — получаете готовое заявление в PDF. Пять видов на выбор: ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения зарплаты, учебный по справке-вызову, по уходу за ребёнком и отпуск с последующим увольнением. Формулировка просьбы меняется под вид, а рядом считается то, из-за чего заявления чаще всего переписывают: дата выхода на работу с учётом праздников, которые в отпуск не входят, и крайний срок выплаты отпускных — за три календарных дня до начала.
Заявление
Кому
От кого
Основание
Бланк актуален на 2026 год: формулировки сверены с действующими редакциями статей 120, 122, 123, 125, 127, 128, 136 и 173 Трудового кодекса.
Предпросмотр
Лист показывает заявление ровно так, как оно попадёт в PDF и на печать.
Образцы заполненного заявления
Пять заполненных заявлений под разные виды отпуска. Нажмите на карточку — откроется лист целиком. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Форма перестраивается под вид отпуска: у отпуска за свой счёт появляется список оснований из статьи 128 с предельным числом дней по каждому, у учебного — реквизиты справки-вызова, у отпуска по уходу — данные ребёнка и выбор между полутора и тремя годами, у отпуска с последующим увольнением — основание расторжения договора. Дата выхода на работу считается с учётом нерабочих праздничных дней: по статье 120 они в отпуск не включаются. Рядом показывается крайний срок выплаты отпускных — за три календарных дня до начала. Сумму этих отпускных посчитает калькулятор отпускных, накопленные дни — калькулятор дней отпуска, а очерёдность по всей компании собирается в графике отпусков.
Другие документы
Реквизиты, позиции с НДС и сумма прописью.
ОткрытьПеречень работ, оговорка о приёмке и подписи.
ОткрытьТОРГ-12: места, масса, кто отпустил и принял.
ОткрытьОбороты по датам, сальдо на начало и конец.
ОткрытьПредмет, сроки, оплата, ответственность.
ОткрытьVIN, ПТС, срок постановки на учёт.
ОткрытьКак пользоваться
- Текст заявления и набор полей меняются: у учебного появляется справка-вызов, у ухода за ребёнком — его данные.
- Кому — должность и фамилия руководителя в дательном падеже, от кого — ваша должность и фамилия в родительном.
- Дата выхода на работу считается сама: нерабочие праздничные дни в отпуск не входят и сдвигают её вперёд.
- Лист собирается в браузере и печатается на обычном A4. Черновик можно сохранить файлом и вернуться к нему позже.
Частые вопросы
Обязательно ли писать заявление на отпуск
Если отпуск идёт по графику, заявление не нужно: работодатель сам издаёт приказ и извещает работника не позднее чем за две недели. Заявление требуется, когда даты отличаются от графика, когда отпуск берётся вне очереди или это отпуск особого вида — за свой счёт, учебный, по уходу за ребёнком. На практике многие компании просят заявление всегда, и лишним оно не будет.
За сколько дней подавать заявление
Жёсткого срока в Трудовом кодексе нет, но есть привязка к деньгам: по статье 136 отпускные платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если принести заявление за день, работодатель физически не успеет выплатить вовремя, поэтому в большинстве компаний просят подавать минимум за две недели. Калькулятор показывает крайнюю дату выплаты для ваших дат.
Входят ли праздники в дни отпуска
Нет. Статья 120 Трудового кодекса: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск на 14 дней с 1 мая закончится позже, чем через две недели, потому что 1 и 9 мая сдвинут выход на работу. Бланк считает это сам и печатает правильную дату окончания. Обычные выходные в отпуск входят и оплачиваются.
Можно ли взять отпуск частями
Да, статья 125 разрешает разделить ежегодный отпуск по соглашению с работодателем, но хотя бы одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Отметьте галочку «часть отпуска» — бланк добавит формулировку про часть и напомнит про это правило, если дней меньше четырнадцати.
Сколько дней можно взять за свой счёт
По общему правилу статьи 128 продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется соглашением с работодателем, то есть он вправе отказать. Но той же статьёй установлены случаи, когда отказать нельзя: работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60, участникам Великой Отечественной войны — до 35, родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14, а при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до пяти дней. Выберите основание в списке, и бланк подставит нужную формулировку.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Часть 2 статьи 127 разрешает написать одно заявление сразу на отпуск и увольнение. Важная деталь: днём увольнения считается последний день отпуска, а вот трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском. Отозвать такое заявление можно только до начала отпуска и только если на место ещё не приглашён другой работник.
Что нужно для учебного отпуска
Справка-вызов от учебного заведения — без неё отпуск не оформят. По статье 173 отпуск с сохранением среднего заработка положен при заочной и очно-заочной форме на аккредитованных программах бакалавриата, специалитета и магистратуры: 40 календарных дней на первом и втором курсах и по 50 на каждом следующем. Реквизиты справки бланк впишет в основание.
Данные куда-то отправляются
Нет. Заявление собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются скриптом на странице, поэтому фамилии и даты не покидают ваш компьютер. Черновик сохраняется файлом к вам на диск.
Похожие инструменты
Заполните реквизиты и позиции — получите готовый PDF. Проверка ИНН, БИК и расчётного счёта по контрольным суммам, сумма прописью, НДС по ставкам, подпись и печать картинкой.
ОткрытьАкт выполненных работАкт выполненных работ, оказанных услуг или сдачи-приёмки: стороны, период, перечень работ с НДС по каждой строке, сумма прописью, оговорка о приёмке и подписи обеих сторон. Готовый PDF.
ОткрытьДоговор оказания услугКонструктор договора по главе 39 Гражданского кодекса: предмет, цена, сроки, приёмка, ответственность, расторжение и споры. Формулировки меняются под ваши условия, на выходе PDF.
ОткрытьДоговор купли-продажи автомобиляДанные сторон, VIN, ПТС и СТС, цена прописью. Считает крайний срок постановки на учёт и день, с которого продавец вправе прекратить регистрацию. Акт приёма-передачи — второй страницей.
ОткрытьАвансовый отчётФорма АО-1: подотчётное лицо, назначение аванса, перечень оправдательных документов и расчёт остатка или перерасхода. Сумма прописью, готовый PDF.
ОткрытьПутевой листЛегковой, грузовой, автобус и спецтехника: все обязательные сведения по приказу Минтранса № 390, отметки медосмотра и техконтроля, пробег по одометру и расход топлива по норме.
ОткрытьЕщё инструменты для SEO и маркетинга
Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.