Справка с места работы: образец и бланк 2026

Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления, статья 62 Трудового кодекса. Та же статья перечисляет, что именно работник вправе получить: копии документов, связанных с работой, в том числе справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и о периоде работы у этого работодателя. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются безвозмездно. Заявление стоит подать письменно и сохранить отметку о приёме: от этой даты идёт отсчёт трёх дней.

Справка о доходах и суммах налога физического лица, прежнее название 2-НДФЛ, — это форма из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, работодатель выдаёт её по заявлению работника на основании пункта 3 статьи 230 Налогового кодекса. Наш бланк её не заменяет. Он для случаев, когда достаточно справки в свободной форме на бланке работодателя: банк, консульство, органы социальной защиты, суд, детский сад. Если у вас просят именно справку о доходах и суммах налога, запросите её у бухгалтерии отдельным заявлением.

Банки принимают справку либо по своей форме, либо в свободной форме с реквизитами работодателя, подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью при наличии. Срок годности такой справки банки обычно ограничивают 30 днями, поэтому заказывать её задолго до подачи заявки смысла нет. В бланке для банка есть таблица по месяцам, итог, средний доход и вид трудового договора: бессрочный или срочный. Телефон для проверки сведений печатается отдельной строкой под подписями.

Консульства ждут справку на бланке организации с должностью, датой приёма, окладом и подтверждением, что на период поездки за работником сохраняется рабочее место. Даты поездки указываются прямо в тексте, бланк подставляет их сам. Оклад печатается цифрами и прописью. Назначение справки в этом виде по умолчанию — консульство, его можно заменить своим текстом, например на визовый центр.

В каждой строке налог считается от начисленной суммы по ставке из колонки, по умолчанию 13 %, сумма к выплате — начислено минус налог. Ставку можно поправить в любой строке. Если начисления за период превышают 2,4 млн рублей, с превышения ставка выше: 15 % и далее по шкале статьи 224 Налогового кодекса. Бланк в этом случае показывает подсказку, строки при этом остаются как есть: ставку в нужных месяцах поправьте вручную.

С 2015 года печать для ООО и АО не обязательна по закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ, у индивидуального предпринимателя её может не быть вовсе. Если печать у организации есть, её ставят: банки принимают справку с печатью при наличии. В бланке отметка М.П. включается галочкой, для ИП её можно снять. Подписи руководителя достаточно, для справок о зарплате и доходах добавляется подпись главного бухгалтера.

Такую справку просят, чтобы подтвердить занятость родителя и график его работы. В тексте достаточно факта работы, должности, даты приёма и режима: рабочие дни и часы. Бланк подставляет режим одной строкой: «понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00». Зарплату и договор здесь указывать незачем, поэтому таблица и подпись бухгалтера в этом виде скрыты.