Приказы Т-1, Т-6, Т-8: о приёме, об отпуске, об увольнении

С 22 ноября 2021 года приказ о приёме стал правом работодателя: по статье 68 Трудового кодекса приём на работу оформляется трудовым договором, приказ или распоряжение работодатель издавать вправе, но не обязан. Если приказ издаётся, его содержание должно соответствовать условиям договора: дата начала работы, должность, оклад, испытание. Многие организации продолжают оформлять Т-1 как привычный документ кадрового учёта. Бланк печатает в строке «Основание» реквизиты трудового договора, чтобы связь двух документов была видна.

Можно. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов перестали быть обязательными: статья 9 закона № 402-ФЗ разрешает организации утвердить собственные формы. Формы Госкомстата из постановления от 05.01.2004 № 1 при этом остаются стандартом кадрового учёта. Бланк повторяет их целиком: шапку с кодами ОКУД и ОКПО, рамки номера и даты, формулировки строк и блок ознакомления работника, поэтому его можно использовать как есть или взять за основу своей формы.

Пределы задаёт статья 70 Трудового кодекса: по общему правилу испытание не может превышать трёх месяцев, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей оно допускается до шести месяцев. При срочном договоре на срок от двух до шести месяцев испытание ограничено двумя неделями. Срок в приказе должен совпадать с условием трудового договора, поскольку содержание приказа обязано соответствовать договору по статье 68. Бланк предупреждает, когда выбранный срок выходит за эти пределы. Отдельно проверяется оклад: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму, не может быть ниже МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 ₽ (статья 133).

По статье 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, поэтому окончание сдвигается. Отпуск на 14 дней с 4 июня закончится 18 июня, потому что 12 июня внутри периода днём отпуска не считается. Бланк считает окончание сам и сообщает, когда в периоде есть праздник. При делении отпуска на части статья 125 требует, чтобы хотя бы одна часть была не меньше 14 календарных дней: если в строке А указано меньше, бланк напоминает об этом. Дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы и по уходу за ребёнком вносятся в строку Б, строка В суммирует обе.

Статья 123 обязывает извещать работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Статья 136 в части 9 требует оплатить отпуск не позднее чем за три дня до начала. Обе даты бланк считает от даты начала отпуска в строке А и показывает в подсказках: при отпуске с 4 июня извещение вручается до 21 мая, отпускные выплачиваются до 1 июня. Дата составления приказа должна быть такой, чтобы оба срока успевали пройти. Период работы, за который предоставляется отпуск, считается с даты приёма и длится год: указав начало периода, вы получите его окончание автоматически.

По статье 80 работник предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, и срок начинает течь со дня, следующего за подачей заявления. Заявление от 3 сентября даёт самую раннюю дату увольнения 17 сентября. Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день по статье 14. Бланк считает эту дату от даты заявления, указанной в основании, и предупреждает, когда дата увольнения в приказе раньше положенной.

Часть 5 статьи 84.1 требует записывать основание в точном соответствии с формулировками кодекса со ссылкой на статью, часть и пункт. В бланке двенадцать готовых формулировок, от расторжения по инициативе работника по пункту 3 части первой статьи 77 до прекращения договора в связи со смертью работника по пункту 6 части первой статьи 83, и каждая печатается целиком. Увольнение оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись, по его требованию выдаётся копия (статья 84.1). В день увольнения работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит расчёт по статье 140. Если по увольнению запрашивалось мотивированное мнение профсоюза, его реквизиты печатаются в нижней строке формы.