График отпусков

Да, и это отличает его от многих кадровых бумаг. Статья 123 Трудового кодекса прямо требует утвердить очерёдность предоставления отпусков графиком не позднее чем за две недели до наступления календарного года — то есть до 17 декабря. При этом сама форма Т-7 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 2013 года применяется добровольно: обязателен сам документ, а бланк можно разработать свой. За отсутствие графика инспекция труда штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП.

Да, статья 123 говорит об этом прямо: график обязателен и для работодателя, и для работника. Уйти в отпуск вне графика можно только по договорённости с работодателем, и он вправе отказать. Исключение — категории, которым закон даёт право на отпуск в удобное для них время: работники до восемнадцати лет, родители трёх и более детей, пока младшему нет четырнадцати, мужья в период отпуска жены по беременности и родам, совместители — одновременно с отпуском по основной работе. В инструменте такие сотрудники помечаются отдельно.

Статья 125 разрешает делить отпуск по соглашению между работником и работодателем, но хотя бы одна из частей должна быть не короче четырнадцати календарных дней. Остальные части закон не ограничивает: можно взять неделю, можно три дня. Инструмент проверяет это правило и предупреждает, если ни одна часть до четырнадцати дней не дотягивает. Дробить отпуск на выходные дни в обход правила рискованно: проверяющие видят в этом уход от предоставления отдыха.

О времени начала отпуска работника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели — это тоже статья 123. Форма уведомления свободная: приказ, ведомость ознакомления, отдельное извещение. Инструмент считает крайнюю дату уведомления по каждой части отпуска и показывает её рядом с датами. Если работника не предупредили, он вправе требовать переноса отпуска на другое время по его выбору.

Основной ежегодный отпуск — двадцать восемь календарных дней по статье 115. Сверх него бывают дополнительные: за вредные условия труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день (не меньше трёх дней), для работающих на Севере. Неиспользованные дни за прошлые годы тоже включают в график, иначе они так и будут копиться. Праздничные дни, попавшие внутрь отпуска, в число дней отпуска не входят и сдвигают дату выхода на работу.

В форме Т-7 для этого есть графы «Перенесение отпуска»: основание и дата предполагаемого отпуска. Основанием бывает болезнь во время отпуска, исполнение государственных обязанностей или производственная необходимость. В последнем случае нужно согласие работника, и перенести отпуск можно только на следующий рабочий год, использовав его не позднее двенадцати месяцев после окончания того года, за который он положен.

Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, график утверждается с учётом его мотивированного мнения. Кадровая служба направляет проект, профсоюз в течение пяти рабочих дней отвечает, и реквизиты этого мнения выносятся на бланк. Если профсоюза нет, строка остаётся пустой, и график просто утверждается приказом руководителя.

Никуда. График собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Это важно, потому что в графике перечислены все сотрудники организации. Введённое хранится только в локальном хранилище браузера и стирается кнопкой «Очистить всё».