Товарный чек: бланк и образец

Кассовый чек печатает касса, товарный чек продавец выписывает сам. По статье 493 Гражданского кодекса договор розничной купли-продажи считается заключённым с момента выдачи продавцом кассового или товарного чека либо иного документа об оплате, так что покупку подтверждают оба. С 1 февраля 2021 года наименования товаров обязательны в кассовом чеке у всех продавцов, включая ИП на спецрежимах, поэтому товарный чек как расшифровка нужен реже: его продолжают просить бухгалтерии для авансовых отчётов и сервисные центры при обращении по гарантии. Вид «обычный товарный чек» в этом бланке рассчитан на такой случай: он дополняет кассовый чек по просьбе покупателя.

Закон № 54-ФЗ оставляет два случая. Пункт 2.1 статьи 2 разрешает ИП на патенте по отдельным видам деятельности из пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса работать без кассы, если покупатель получает документ с наименованием, порядковым номером и реквизитами из абзацев четвёртого — двенадцатого пункта 1 статьи 4.7. Пункт 3 статьи 2 позволяет не применять кассу в отдалённых и труднодоступных местностях из перечня, утверждённого регионом, при условии, что по требованию покупателя выдаётся документ с теми же реквизитами; на города, районные центры и посёлки городского типа это правило не распространяется. Для обоих случаев в бланке есть отдельные виды чека с проверкой обязательных реквизитов.

Перечень задан абзацами четвёртым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ. В документе должны быть дата, время и место расчёта, наименование организации или фамилия, имя и отчество ИП, ИНН, применяемая система налогообложения, признак расчёта, наименование товаров, работ или услуг с количеством, ценой за единицу с учётом скидок и стоимостью с указанием ставки НДС, сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС, форма расчёта и сумма оплаты наличными или безналичными, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчёт. Порядковый номер чека тоже входит в перечень. Бланк проверяет заполненность этих полей для видов «ИП на патенте» и «отдалённая местность» и перечисляет, чего не хватает.

Да, бухгалтерия принимает его как первичный документ, если в нём есть реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни, натуральное и денежное измерение, должность и подпись ответственного лица. Вид «для авансового отчёта» добавляет в чек покупателя-организацию, чей сотрудник отчитывается за деньги, и напоминает про должность и фамилию продавца. Первичные документы хранятся не меньше 5 лет по статье 29 закона № 402-ФЗ, поэтому печатный экземпляр из PDF удобнее рукописного: он остаётся читаемым.

Печать не обязательна: после закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ организации вправе работать без неё, а индивидуальный предприниматель иметь печать не обязан. Место «М.П.» в бланке оставлено для продавцов, которые печатью пользуются. Должность и фамилия лица, осуществившего расчёт, при этом остаются в чеке: для документа без кассы это реквизит пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, а для авансового отчёта нужна ещё и подпись ответственного лица по статье 9 закона № 402-ФЗ.

В бланке цены указываются с налогом внутри, ставка выбирается на весь чек, и налог выделяется из итога: при 22 % сумма 1 220 ₽ содержит 220 ₽ НДС, при 10 % сумма 110 ₽ содержит 10 ₽. Основная ставка с 1 января 2026 года — 22 %, для продуктов, детских товаров, лекарств и печатных изданий действует 10 %, ставки 5 % и 7 % предусмотрены для упрощённой системы без права на вычет. Продавец без НДС выбирает «Без НДС», и строка о налоге в чеке заменяется на «НДС не облагается». Для чека без кассы стоимость с указанием ставки НДС и сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм налога входят в обязательные реквизиты пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

Отсутствие чека не лишает покупателя прав. По статье 493 Гражданского кодекса он вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий, а пункт 5 статьи 18 закона о защите прав потребителей запрещает отказывать в требовании по качеству товара из-за отсутствия чека. Продавцу проще выписать дубликат: бланк хранит черновик в браузере, а сохранённые данные и образцы можно загрузить обратно в форму и напечатать чек ещё раз с той же датой и номером.