Акт приёма-передачи: образец и бланк

Зависит от сделки. Для продажи недвижимости он прямо назван в статье 556 Гражданского кодекса: передача происходит по подписываемому сторонами передаточному акту, и до его подписания обязанность продавца передать вещь считается неисполненной. Для движимого имущества акт закон не требует, но именно он отделяет момент передачи от момента подписания договора — а вместе с ним переходят риски случайной гибели и повреждения вещи.

Перечислять их прямо в акте. Формулировка «претензий не имею» при обнаруженных дефектах закрывает дорогу к их устранению: подписав такой акт, принимающая сторона подтверждает, что всё в порядке. Если недостатки видны при осмотре, их фиксируют списком, а иногда указывают срок устранения. В инструменте для этого есть отдельное поле, и при заполнении оговорка об отсутствии претензий заменяется на перечень замечаний.

Чтобы потом не спорить, кто израсходовал воду и электричество. Дата акта — это граница ответственности: до неё платит прежний владелец или наймодатель, после — новый. Показания вписывают на день подписания по каждому прибору и, если есть, указывают номера счётчиков. Тот же смысл у пробега автомобиля и у пломб на оборудовании.

По одному каждой стороне, а при сделках с недвижимостью иногда готовят третий — для регистрирующего органа. Подписывают те же лица, что заключали договор: если от организации действует представитель, в акте указываются его должность и документ о полномочиях. Печать организации ставится, если она используется, — обязательной она не является.

Да, и чаще всего так и бывает: договор подписывают в один день, а объект передают в другой. Именно поэтому в акте есть собственная дата, и она важнее даты договора для сроков и рисков. Если объект передан раньше подписания договора, это тоже отражают: указывают фактическую дату передачи, и она может быть раньше даты договора.

Накладная оформляет отгрузку товара и нужна для учёта, товарная накладная — это форма с ценами и суммами. Акт приёма-передачи фиксирует сам факт передачи вещи и её состояние, цены в нём может не быть. Акт выполненных работ подтверждает, что услуга оказана; передача предмета тут ни при чём. Документы разные, и подменять один другим не стоит.

Зафиксировать отказ. При продаже недвижимости уклонение от подписания передаточного акта приравнивается статьёй 556 к отказу от исполнения обязанности передать или принять имущество. На практике составляют односторонний акт с отметкой об отказе, приглашают свидетелей и направляют экземпляр второй стороне заказным письмом с описью вложения — это пригодится в суде.

Никуда. Акт собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Это важно, потому что в акте указываются паспортные данные сторон и адрес объекта. Введённое хранится только в локальном хранилище браузера и стирается кнопкой «Очистить всё».