Бизнес-ассистент — Гайнутдинова Юлия Дмитриевна

Бизнес-ассистент

Кого ищем

Ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с собственником бизнеса.

Нужен самостоятельный и системный человек, который сможет глубоко погружаться в рабочие задачи, сопровождать собственника на встречах, контролировать договорённости и координировать реализацию проектов. В позиции также предусмотрен блок личных и организационных поручений.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-блок (70%):

• Сопровождать собственника на онлайн- и офлайн-встречах, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
• Готовить материалы и презентации к встречам.
• Контролировать задачи и сроки: отслеживать статусы, взаимодействовать с ответственными и добиваться выполнения договорённостей.
• Координировать и частично самостоятельно вести проекты в направлениях аутсорсинга и аутстаффинга, коммерческой недвижимости, платёжного бизнеса и запуска новых направлений.
• Организовывать рабочие встречи, визиты и график собственника.
• Координировать отдельные вопросы по инвестиционным проектам: организовывать выезды и проверки на месте, синхронизировать информацию и договорённости с инвестиционным аналитиком.

Личный и организационный блок (30%):

• Контролировать работу водителя и домашнего персонала.
• Координировать графики, чек-листы и качество выполнения задач.
• Контролировать связанные с автомобилем расходы и искать возможности для их оптимизации.
• Решать личные организационные вопросы и выполнять отдельные поручения и разъезды.
• Организовывать поездки: поиск и бронирование авиабилетов, гостиниц, ресторанов и т. д.

Что для нас важно

• Опыт работы от 4 лет в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера.
• Опыт самостоятельного ведения и координации проектов.
• Умение быстро погружаться в новые задачи и работать с большим объёмом разноплановой информации.
• Системность, внимательность и высокий уровень ответственности.
• Умение контролировать выполнение задач и доводить договорённости до результата.
• Понимание специфики платёжного бизнеса и/или опыт работы в аутсорсинговых компаниях будет преимуществом.
• Готовность к регулярному взаимодействию с собственником и работе в динамичном формате.

Что предлагаем

• Работа напрямую с собственником бизнеса.
• Гибридный формат: часть дней в офисе, часть удалённо.
• Доход от 200 000 ₽ + процент от выполненных задач.
• Работа с разноплановыми бизнес-задачами и участие в развитии новых направлений.

Если вам близок динамичный формат работы, вы умеете самостоятельно организовывать процессы, держать под контролем множество задач и доводить их до результата — будем рады познакомиться.

Укажите в сопроводительном письме коротко ваш опыт работы в финансовой сфере.