Бизнес-ассистент — Плати по всему миру

Привет! Мы — продуктовая IT-компания, победитель Finnext 2026 и «стартап года» по версии Forbes.

Наш продукт «Плати по всему миру» — это финтех-решение, которое позволяет моментально выпускать виртуальные карты для оплаты зарубежных сервисов и покупок за границей. Пользователи могут оплачивать подписки, совершать онлайн-покупки, путешествовать и управлять своими финансами без ограничений.

Мы в поиске целеустремленного бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет сосредоточиться на ключевых задачах, процессах и приоритетах.

Что предстоит делать:

• Управлять календарём и приоритетами руководителя: не просто вести встречи, а защищать его время и понимать, что из потока действительно требует его внимания.
• Держать контроль поручений: фиксировать договорённости, ставить задачи командам от имени руководителя, доводить до результата и возвращаться с итогом
• Готовить руководителя к встречам и переговорам: собирать и структурировать информацию, контекст по людям и компаниям, короткие справки
• Вести встречи и превращать их в решения: протоколы, выжимки, кто что делает и к какому сроку, последующий follow-up.
• Организовывать деловые и личные поездки, включая зарубежные: маршрут, логистика, документы.
• Координировать подразделения и внешних контрагентов, разбирать входящий поток и распределять его.
• Готовить отчётность, презентации и аналитические материалы.
• Работать с конфиденциальной информацией
• Закрывать личные задачи руководителя (до 30%)
• Выстраивать процессы там, где их пока нет: мы растём быстрее, чем успеваем регламентировать, и часть порядка вокруг руководителя тебе предстоит создать самому

Отдельно про AI — для нас это ключевое:
Сегодня мы ищем человека, для которого AI — это рабочий инструмент каждый день, а именно:
Ты пользуешься современными моделями (ChatGPT, Claude, DeepSeek) для реальных рабочих задач: аналитика, подготовка к встречам, суммаризация, поиск и структурирование информации.
Ты умеешь собирать под себя инструменты: сценарии, шаблоны, простые автоматизации и агентов, которые снимают с тебя рутину

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant или персональным ассистентом первого лица — от 3х лет. Идеально, если это был собственник, CEO или партнёр, а не руководитель среднего звена.
• Человек, которому можно дать поручение и забыть
• Проактивность
• Для тебя не существует слова «нет»: если задача выглядит нерешаемой, ты ищешь второй и третий путь, а не возвращаешься с отказом
• Высокая скорость и способность держать одновременно много контуров задач, ничего не теряя.
• Готовность работать в неопределённости: у нас нет готовых процедур на каждый случай, решения меняются быстро
• Английский С1
• Аккуратность в работе с конфиденциальной информацией

Будет плюсом:

• Опыт в финтехе, банке, инвестиционной или управляющей компании — понимание, как устроены платежи
• Опыт в быстрорастущем стартапе
• Собранные своими руками автоматизации, боты или агенты

Условия:

• Работа в сильной команде профессионалов и в продукте, у которого рынок только формируется. Влияние на результат видно сразу
• Прямая работа с фаундером и первым лицом компании
• Возможность выстраивать процессы
• Современный офис в центре
• Расширенный ДМС
• Техника Apple и подписки на лучшие AI-сервисы
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам интервью

Как проходит отбор:

• Короткий разговор с рекрутером — знакомство и контекст
• Небольшое практическое задание из реальной жизни роли
• Интервью с руководителем
• Оффер

Отвечаем всем и быстро — как и работаем.
Ждём тебя в нашей команде!